Как да напишем мотивационно писмо на автора

01 Форматирайте правилно писмото

Първо проверете уебсайта на издателя, за да видите дали те предоставят насоки за подаване. Много от тях имат специфични изисквания за мотивационни писма за онлайн, електронна поща или хартиени материали. Спазвайте внимателно тези указания.

Запазете творчеството си за тялото на писмото - или още по-добре, за вашето писане. Придържайте се към стандартния формат на бизнес писмото. Освен ако нямате бланки, които не са необходими, въведете адреса си, последван от датата. Отбележете ред и посочете името, заглавието и адреса на лицето, на което пишете.

За подаване на хартия използвайте стандартна хартия за копиране; тип, не ръкопис; и абсолютно никакви илюстрации.

02 Адрес на конкретно лице

За поздрава, избягвайте "За кого може да се отнася." Тези дни повечето редактори са изброени в главата на сайта на списанието: отнеме пет минути, за да намериш име. Дори и да не сте сигурни, че имате правилния човек, ще изглеждате по-професионално за това, че сте опитали, а писмото ще бъде препратено към правилния редактор.

03 Дръжте го кратко

Както при подаването на молба за работа, писмата не трябва да надхвърлят една страница. В първия си параграф обяснете какво изпращате. Това може да бъде толкова просто като: "Приложено моля, намерете кратък разказ" Избери ме, моля! " който описва състезателка на шоуто с прескачащи французи от болестта на Мейн. " Ако имате истинска причина за подаване на този дневник, споделете го, но само ако можете да го направите, докато звучите искрено.

04 Друга информация за първи параграф

Ако дневникът предпочита да бъде информиран предварително за едновременното подаване на материали, обърнете се към този въпрос накратко, като кажете: „Подадох ги на няколко други публикации и ще ви уведомя незабавно, ако някой друг бъде приет на друго място“. Ако сте били поканени да изпратите отново, напомнете на редактора, че е виждал работата ви преди.

05 Втори параграф: Кратко био

Накратко се запознайте с редактора. Ако сте изучавали писане или сте го публикували преди, заявете го тук. Ако не сте, това също е добре. Вие просто искате да предоставите контекст за това, което те предстои да прочетат.

Имайте предвид, че много редактори използват този параграф за "Бележки за авторите" в края на списанието, така че помислете по отношение на това, което искате да бъдат изброени на гърба. Можете да разгледате някои списания, за да видите какво казват другите автори за себе си.

06 Затворете писмото си учтиво

Благодарим на редактора за четене на вашата работа и затваряйте със стандарт "Искрено" или "Най-добри пожелания". Оставете четири реда за вашия подпис и след това въведете пълното си име. За изпращане по пощата използвайте плик за размера на бизнеса. Ако принтерът ви може да борави с пликове, въведете адреса, но също така е добре да се обърнете към плика на ръка. Отново използвайте името на редактора тук, над името на списанието или под адреса. Ако го поставите по-долу, напишете "Attn: Insert Editor's Name".

07 Включете SASE

И накрая, за хартиен носител чрез изпращане по пощата, не забравяйте да включите печатния, адресиран плик (SASE) за отговор. (Напълно приемливо е да сгънете SASE на три, така че да се побере лесно.) За да запазите пощенски разходи, можете също да поискате те да не ви връщат историята, като пишат в постскрипт: "Моля, рециклирайте тази история, вместо да я връщате на мен."

08 Изпратете вашите писма по електронен път

Запазете първото си писмо като шаблон, като правите корекции за всеки дневник. Ако възнамерявате да подадете до един дневник повече от веднъж, запишете го отделно под името на списанието. Това ви спестява време, ако историята или стихотворението се приемат някъде другаде и трябва да пишете, за да оттеглите вашето подаване. В началото може да опитате няколко формули и да видите какво дава резултати. Но отново, писането е важно нещо. Можете да имате най-доброто мотивационно писмо в света, но няма да ви накара да отидете никъде без страхотна история.

09 Прочетете други примери

Всеки има малко по-различен подход към изкуството на писане на корици. Можете да прочетете различни от тях онлайн чрез просто търсене на авторски писма.