Примери за резюме на събитието и мотивационно писмо

Позициите за планиране на събития изискват безупречни организационни, комуникационни и планиращи умения. За да привлечете вниманието на работодателя, трябва да предоставите примери за предишен опит и подробности за начините, по които вашето участие директно доведе до успеха на събитието.

Получете съвети и съвети за това как да напишете ефективно резюме на събитието и мотивационно писмо, както и да използвате следните проби за вдъхновение.

Какво да включите в мотивационното си писмо за планиране на събития

Вие ще искате да разгледате специфичните отговорности, посочени в описанието на длъжността, и да отбележите случаи, в които вашите квалификации са добри. Извикайте важни, подходящи умения - обикновено способността да се направи и да се придържате към бюджета, заедно с организационните, междуличностните и комуникационните умения са от съществено значение в тази роля. Много по-мощен е да предоставите примери за пъти, в които сте използвали тези умения, а не списък с прилагателни.

Доказан опит е особено важен за този вид роля, така че в мотивационното писмо да опишете планираните събития (особено тези, които са подобни на тези, които бихте планирали в тази роля).

Ако изпращате мотивационното си писмо по електронната поща, поставете името и длъжността си в темата на имейла и включете информацията си за контакт под подпис на имейла си.

Пример за писмо за планиране на събитие

Това е пример за придружително писмо за планиране на събития. Изтеглете шаблон за мотивационно писмо за планиране на събития (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Изтеглете шаблона на Word

Пример за придружително писмо за планиране на събития (текстова версия)

Джейн Смит

123 Main Street

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

1 септември 2018 г.

Тона Лий

Директор, Финанси

ABC Инвестиционни партньори

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми г-жо Лий, Пиша, защото съм силно заинтересован от позицията на директора за планиране на събрания и събития в Universal Events, Inc. Имам квалифициран успех като организатор на събития и притежавам организирана и ориентирана към детайлите работна етика, която мога да доведа до ролята.

Като старши координатор за събития планирах и извърших над сто корпоративни събития, вариращи от мащабни международни срещи до интимни събития за набиране на средства. Наблюдавах всички аспекти на планирането на събития за корпорациите. Тази работа варира от намирането на подходящи места за подбор на доставчици до публикуване на събития чрез печатни, електронни и онлайн медии.

Опитът ми с финансовото управление и управлението на договори също е в съответствие с описанието на работата ви. Като координатор на събития в Event Management Solutions, наблюдавах различни събития, както мащабни, така и малки. Идентифицирах допълнителни източници на приходи и различни възможности за спестяване на разходи за клиенти с ограничен бюджет. Известен съм със способността си да остана в рамките на параметрите на бюджетите на моите клиенти, като по този начин им гарантирам удовлетворение.

Приложих автобиографията си и ще се обадя в рамките на седмицата, за да видя дали можем да организираме време да говорим.

Благодаря ви за отделеното време и внимание.

На Ваше разположение, Джейн Смит

Съвети за възобновяване на планирането на вашите събития

Организаторите на събития са прецизни и ориентирани към детайлите, като отговарят за това, че срещите, конференциите и други събития ще се случват без проблеми. Това означава, че е особено важно да имате автобиография без грешки. Ето още съвети за вашето резюме:

Количествено определяне на вашите отговорности и успехи. Планирали ли сте събитие с 2000 участници? Споменете, че във вашето описание. Също така споделете, ако проучването след събитието получи високи оценки. Когато е възможно, използвайте номера, за да усилите постиженията.

Посочете всички сертификати или обучение. Ако сте получили съответни сертификати, сте завършили програми за обучение, или сте член на асоциации, насочени към планиране на събития, не забравяйте да включите тази информация в автобиографията си.

Помислете за обобщен раздел. Има много видове планиране на събития - плановици за сватби, корпоративни плановици и т.н. Може да е полезно да се подчертае вашата конкретна област на експертиза в горната част на страницата, където е най-видима. (Това е и място, където можете да създадете съобщение, ако преминете от един фокус към друг.)

Използвайте глаголи за сила. Координаторите и плановиците са изпълнители. Подчертайте лидерските си умения, като избирате да използвате мощни, ориентирани към действие думи.

Пример за планиране на събития

Това е пример за автобиография за планиране на събития. Изтеглете шаблона за възобновяване на планиране на събития (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Пример за планиране на събития

Jane Заявител

123 Main Street

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

КООРДИНАТОР НА СЪБИТИЯ

Планиране на ефективни срещи, семинари, набиране на средства, социални събития и др

Организирано и детайлно планирано събитие с повече от осем години опит в планирането и провеждането на срещи и събития. Експерт в избора и трансформирането на местата за удовлетворяване на нуждите на клиентите и изграждане на здрави взаимоотношения с качествени доставчици.

ПРОФЕСИОНАЛЕН ОПИТ

ПРОФЕСИОНАЛНИ СЪБИТИЯ, Бостън, Масачузетс.

КООРДИНАТОР НА СЪОБЩИТЕЛНИТЕ СЪБИТИЯ (юни 2015 г. - настояще)

Директно планиране и изпълнение на срещи, набиране на средства и други събития за корпоративни клиенти. Управлявайте бюджети до $ 100,000 за мащабни събития и поддържайте силни връзки с многобройни местни и международни доставчици, за да подпомогнете корпорациите при планирането на задгранични събития.

РЕШЕНИЯ ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА СЪБИТИЯ, Натик, Маса.

КООРДИНАТОР НА СЪБИТИЯ (юни 2010 - юни 2015 г.)

Безпроблемно планира и изпълнява както професионални, така и социални срещи за редица клиенти. Управлявани бюджети до $ 30 000 за събития с до 500 участници, множество доставчици и други сътрудници, включително артисти, фотографи, доставчици на храна и AV техници.

ART BY KIDS INC., Бостън, Масачузетс.

СПЕЦИАЛНИ СЪБИТИЯ НА СЪБИТИЯ (януари 2009 - май 2010 г.)

Координирани средства за набиране на средства и донорски комуникации за организация с нестопанска цел, която насърчава и продава творби на младежта. Разработване на социални мрежи и управление на радио и печатни рекламни кампании за популяризиране на два годишни събирачи на средства.

Забележително изпълнение:

• Признат от изпълнителния директор за увеличаване на посещаемостта на фондациите с 25%.

ОБРАЗОВАНИЕ И КРЕДИТНИЦИ

УНИВЕРСИТЕТ НА АЛФАБЕТ, Бостън, Масачузетс

Бакалавър по маркетинг, 2010

професионална принадлежност

• Член на Международната асоциация за специални събития (ISES)
• Член на асоциацията на организаторите на събития