Седем идеи за укрепване на работата на екипа ви

Съдържание:

7 идеи за укрепване на творчеството и ефективността на екипа:
Долната линия за сега:

Теорията предполага, че групите трябва да превъзхождат индивидите при генерирането на идеи и вземането на ефективни решения. Теорията не прекарва много време в групи.

Да, обичам потенциала на екипите - огромно е и е вълнуващо, но малцина групи оцеляват непокътнати, за да реализират своя потенциал. Изследователят от късния, велик екип, Дж. Ричард Хекман, обобщил цял живот в изследването на екипа с цитата: "Нямам съмнение, че когато имате екип, съществува възможност, че той ще генерира магия, произвеждайки нещо необикновено … но не разчитайте на него."

За моите пари оперативната фраза тук е: „… но не разчитайте на това.“

Развитието на екипа изисква съзнателна упорита работа и има много движещи се части. Обичам да започвам с основите около роли и цели и след това да помагам на групите да се научат как да атакуват творчески проблемите. Част от това включва стимулиране на нови идеи. Ето седем лесни и евтини идеи, които на практика гарантират голямо влияние върху креативността и ефективността на екипа ви. Използвайте ги в добро здраве и не се колебайте да импровизирате.

7 идеи за укрепване на творчеството и ефективността на екипа:

1. Подновете около целта. Една от основните причини за проблемите с производителността на групата е липсата на свързаност към прекомерна и мотивираща цел. Макар че не всеки екип е натоварен със задачи тип „спаси света”, възможно е да се издигне целта на отдела или проекта до по-високо, смислено ниво.

Ако екипът ви по проекта работи върху ключова част от разработването на нов продукт, който е от съществено значение за стратегията на фирмата, уверете се, че редовно им напомняте за тази точка. Ако ръководите функционална група, определете харта или мисия на екипа, който се вписва добре в мисията на фирмата. Алтернативен подход е да насочите екипа към смислени показатели или да сравните представянето на вашия екип с индустрията или пазарните лидери.

2. Изяснете ролите, Нека всеки от екипа ви завърши това упражнение самостоятелно и след това да го споделите с групата: "В края на този проект (или времето ми в този екип), какво ще кажат моите колеги, че съм направил?" След като прочетете собственото си описание на глас, насърчете всеки да обърне отговора си в собствената си мисия или харта за ролята си в екипа. Уверете се, че тези мисии са видими за всички членове на екипа.

3. Проучете новаторите, Изберете фирма, която е забележително новаторска и успешна в областта на фокуса на вашия екип (извън вашата индустрия) и създайте учение за асоциация. Например, ако ръководите екип за обслужване на клиенти в индустриална компания за части, опитайте се да зададете въпроса: „Какъв би бил Zappos (онлайн търговец на обувки) да промени нашето обслужване на клиентите?” Ако сте в ИТ, опитайте: „Как ще Google / Amazon използвайте нашите данни? ”Разбийте вашия екип на малки групи, за да изследвате тези теми и ги помолете да се върнат след 30 дни с доклад, очертаващ идеите.

Слава, ако можете да поставите някои от идеите в действие.

4. Създайте противник. Нищо не подхранва емоциите и галвира работата в екип като зъл противник, който се стреми да запази вас и вашите колеги от посрещането на техните ипотечни плащания. Ако имате солиден, зъл конкурент, страхотно! Просто изучавайте и докладвайте за това, което правят, и оспорвайте екипа си, за да ги преосмислите или да ги преодолеете. Ако нямате готов конкурент, помислете как да го направите. Един главен изпълнителен директор пише седмични прессъобщения, описващи машините на въображаем конкурент като инструмент за стимулиране на енергията и творчеството на екипа му.

Докато всички знаеха, че конкурентът е въображаем, подходът стимулира много богат набор от упражнения за планиране и реагиране на сценарии.

5. Подобрете качеството на дискусиите, като научите екипа си как да говорят, Инвестирайте няколко долара и часове в четене на книгата „Шест мислещи шапки“ на Едуард де Боно и използвайте неговия подход за паралелно мислене, за да извлечете най-доброто от груповите дискусии. Лесно е да се улесни процесът на фокусиране на цялата група върху една тема (шапка) в даден момент, включително факти / доказателства, емоции, идеи, рискове, възможности, ползи. Бързо ще забележите, че тази техника намалява обсъждането и драматично подобрява генерирането на идеи и разработването на решения.

6. Разработване на творчески отговори на проблемите чрез алтернативно формулиране, Започнете, като работите с екипа си, за да очертаете (опишете) проблемите на повече от един различен начин. Например, стартирането на нов продукт на конкурент може да бъде заплаха или може да бъде възможност. Насърчете екипа да го оформи първо или като положителен, или като отрицателен, а след това да разработи възможни решения въз основа на избора на рамката.

След като първоначалната дискусия е в ход, изберете другата рамка и разработете изцяло нов набор от потенциални отговори или решения. Подходът ще даде богати дискусии и разнообразни възможности за разглеждане.

Ефективните мениджъри използват тази техника на групово и индивидуално ниво. За напредналата форма на рамкиране, след като се развият положителните и отрицателните подходи, попитайте екипа какво биха направили, ако не е налице нито един от подходите.

7. Практикувайте антропология без лиценз. Ако бюджетите позволяват, изпратете екипа си от офиса в търсене на идеи и идеи. От проучване на клиентите, използвайки вашите предложения, за да наблюдават клиентите на вашите клиенти, внимателното наблюдение може да доведе до ефективни резултати. Един клиент изпрати екип до клиентите си, за да наблюдава „ден от живота на данните“ и идентифицира редица нови идеи за продукти и услуги за софтуерната си фирма.

Аз съм фен на изпращане на групи в много уникална среда, както добре. Помислете за изпращане на екипи в музеи, концерти, изложби или дори увеселителни паркове. Помолете ги да наблюдават операции, обслужване на клиенти, маркетинг, как клиентите реагират на предложенията и след това да ги предизвикате да свържат тези наблюдения с вашия собствен бизнес. Полагайте известни усилия за улесняване на дискусията за обратната връзка и най-важното е да предизвикате екипа да идентифицира една или повече идеи, които да бъдат приложени.