Капанът на неотбелязаните, неограничени платени време

Тъй като работната сила се развива, неограничените и непроменени политики за почивка стават примамливи ползи, но всъщност те са голяма грешка за работодателите. Ръководителите искат да бъдат „хладните родители“ на своите служители и също така да освободят HR екипите, които да се съсредоточат върху стратегическите решения, вместо да проследяват платен отпуск (PTO). Реалността е, че непромененият, неограниченият PTO не винаги е от полза за служителите.

В действителност, вероятно е инициативи като неоткрития, неограничен PTO да направят повече вреда, отколкото полза. Предприятията могат да предлагат неограничена ваканция, но те трябва да проследят PTO, ако искат да гарантират, че политиката им за почивка в действителност има положително въздействие върху работното им място.

Може би си мислите, че служителите биха злоупотребили с тази щедра политика на отпуск, но обратното е вярно. Неограниченият PTO обикновено води до по-малко почивка и по-малко платени почивни дни - проблем, който се изостря само от липсата на проследяване и отчетност.

Когато се отстранят парапетите, служителите стават по-предпазливи и страхливи и рядко се възползват напълно от неограничените политики. Вместо това, те правят преценки, основани на това, което според тях ги кара да изглеждат по-добре на своите мениджъри, независимо от тяхното влияние върху собственото им благосъстояние.

Автоматизирането на PTO процесите е решение на проблема

Най-ефективната стратегия за насърчаване на служителите да отделят време, като същевременно подобряват натовареността на персонала, всъщност е автоматизиране на процесите на PTO, като изобщо не се отклонява от надзора.

Служителите трябва да знаят, че шефовете им не ги виждат като неуморими работници или зъби в машината. Те искат да бъдат ценени за техния принос към компанията, но също така да спазват личния си живот и граници. Получаването на тази обратна връзка за ръководителите и HR екипите е предизвикателство.

Един прост начин за идентифициране и разбиране на този потенциален риск е чрез проследяване и измерване на неограничен PTO. Това ще позволи на работодателите да събират данни и доказателства в подкрепа на вътрешните комуникации със служителите, когато се забелязват тенденциите. Това е особено важно в САЩ.

Служителите се страхуват да изглеждат разходващи за своите работодатели

Американските работници са особено пристрастени към работата и се страхуват да не се появят в своя работодател. Много от тях се ръководят от нездравословното убеждение, че ваканциите са знак за слабост, а не за необходима част от баланса между работата и личния живот. Проучване на Център за американски прогрес установи, че много служители смятат, че прекаленото прекъсване на работата ще им струва бонуси, промоции и дори работата им.

Докладът за времето на проекта установи, че повече от половината американци не използват всичките си ваканционни дни. Същото проучване установи, че приблизително 1 на всеки 4 американци не е взел почивен ден в продължение на повече от година. От анкетираните най-често цитираната причина за това, че не са взели почивка, е страхът да бъдат заменени.

Продължителната работа без прекъсвания често е нездравословна, вредна и дори опасна за служителите. Редица клинични проучвания установиха, че лошите навици за почивка могат да ви убият. Проучване на изследване на щатски университет в Ню Йорк установи, че пациенти със сърдечносъдови заболявания, които не са приемали ежеседмични ваканции, са с 30% по-вероятно да умрат от своето състояние.

Проучването на бизнесмените в Хелзинки заключиха, че ваканциите подобряват продължителността на живота на работещите възрастни, а проучването на списанието „Щастието на щастието“ показва, че почивката е изключително полезна за психичното здраве. Както се очаква, служителите, които непрекъснато претоварват себе си и не успяват да отделят достатъчно време от офиса, са по-малко щастливи и по-малко здрави, отколкото по-балансираните им колеги.

Организацията може да загуби, когато служителите имат неограничен PTO

Предприятията също губят от ваканционно-фобичните служители. Когато служителите изгарят от претоварване, тяхната производителност страда, здравето им може да намалее и обикновено персоналът, който неочаквано отсъства от офиса, нараства.

Според анализ на Liberty Mutual на американското Бюро по трудова статистика, американската икономика губи 100 милиарда долара годишно за отсъствията на служителите. Circadian, компания за решения в областта на работната сила, изчислява, че отсъствията струват на американските компании около 3600 щатски долара годишно за персонал на час и поне 2 600 долара за заплата.

Ясно е, че служителите, които прескочат ваканциите, създават сериозни проблеми, проблемите се усилват само с непроследени, неограничени политики на ПЗ. Когато на хората не се дават параметри около приемливи практики на ПЗ, те се поддават на натиск от страна на връстниците, поемат по-малко почивки и по-кратки ваканции.

Организациите разбират ограниченията на неограничен PTO

Предприятията започват да се възползват и, след като осъзнаят опасността от неограничено свободно време, те адаптират правилно своите политики.

Успешни компании като Kickstarter, сайта за краудфандинг и Baremetrics, софтуерна фирма за стартиращи фирми, отмениха своите непроследени, неограничени PTO политики. Barametrics въведе две седмици минимум с обширно проследяване и Kickstarter се върна към 25-дневно разпределение. Те се учат, адаптират и подобряват, като осигуряват ориентир за компаниите, които следват: проследяването на ПЗ е необходимост.

Урокът не е да се избягва изцяло неограничената политика на ПЗ, а да се ангажира с проследяването им. Записите ви позволяват да научите повече за вашата фирма, да идентифицирате някакви проблеми и, ако е необходимо, да насърчите хората да вземат заслужено време. Вашите служители ще бъдат по-здрави и по-щастливи, а вашият бизнес - по-добър.