Как да напишем препоръчително писмо

За някои работни места работодателите искат писмени препоръки. Те могат дори да ги поискат като част от процеса на кандидатстване. В тези случаи кандидатите трябва да представят препоръчителни писма (обикновено две или три) с резюмето и мотивационното си писмо.

Тези препоръчителни писма носят значителна тежест на техните получатели. Ако бъдете помолени да го напишете, важно е да включите подробности, които да създадат силен аргумент за кандидата. (Ако не се чувствате комфортно да подкрепите кандидата, по-добре е да откажете да напишете писмо, отколкото да напишете нещо хладно.)

Ето какво трябва да знаете, за да напишете ефективно писмо в подкрепа на кандидат за работа.

Помислете какъв тип писмо пишете

Ако бъдете помолени да предоставите справка за конкретна работа, трябва да напишете писмото с оглед на изискванията на тази конкретна работа.

Прочетете внимателно публикуването или описанието на длъжността, търсейки специфични умения и знания, които можете да включите в писмото за вашия кандидат.

В писмото си отбележете къде има съответствие между квалификациите на кандидата и отговорностите на длъжността.

С писмо за обща препоръка, фокусирайте се върху видовете или категорията работни места, за които лицето кандидатства. Примерите ви в този тип писма ще бъдат по-широки и по-малко специфични.

Съберете информация преди да започнете

Попитайте лицето, за което пишете, да ви предостави копие от обявата за работа и тяхното автобиография или автобиография (CV), преди да започнете да съставяте вашето писмо. Също така може да е полезно да прегледате мотивационното им писмо, за да видите как те насочват квалификациите си за работа.

Когато пишете по-обща препоръка, помолете обекта на вашето писмо да очертае своите цели за заетост. Попитайте ги за пример или две от задачите, за които кандидатстват. Също така ги помолете да споделят своите най-продаваеми активи за този вид работа, особено тези, които може да сте забелязали във връзката си с лицето, което препоръчвате.

Колкото повече информация имате за работните места или видовете работни места, за които кандидатства, толкова по-ефективна може да бъде вашата препоръка.

Какво да включим в препоръчителното писмо

Първият параграф от вашето писмо трябва да обясни как познавате лицето, за което пишете. Посочете заглавието на длъжността и длъжността на лицето към момента на взаимодействие, както и характера на връзката си, включително дали сте контролирали лицето, което препоръчвате.

Обикновено ще включите и времето, през което сте познавали човека.

Тяло на писмото

Тялото на вашето писмо трябва да се позовава на уменията, качествата, областите на знанието и другите активи на лицето, което препоръчвате. Започнете, като направите списък на силните страни, които бихте искали да предадете в препоръката си.

След това съставяйте изречения, които показват доказателства за вашите твърдения - това ще направи писмото ви по-надеждно. Посочете конкретни примери за случаи, в които сте наблюдавали кандидата, използвайки умения, които изтъкват на мениджъра на наемане.

Това може да се състои от проект или роля, където те успешно прилагат определено умение. Посочването на постижения, при които стойността е добавена към вашата организация и описване на силните страни, които са позволили на човека да генерира тези резултати, може да бъде особено убедителна.

Затваряне на писмо

В заключителното си изявление може да бъде много ефективно да споменем, че ще наемете лицето отново. Или споменете убеждението си, че лицето ще бъде изключително допълнение към компанията.

Споделете информацията си за контакт

Като част от вашето затваряне, можете също да споделите телефонен номер и имейл адрес с упоменаване на желанието ви да споделите допълнителна гледна точка за кандидата. По този начин потенциалните работодатели лесно могат да се свържат, ако имат някакви последващи въпроси.

Пример за препоръка за заетост

Това е примерна писмо за препоръка за заетост. Изтеглете шаблона за писмо (съвместим с Google Docs или Word Online) или прочетете примера по-долу.

Изтеглете шаблона на Word

Пример за писмо за препоръка за заетост (текстова версия)

Меган Грийн

Директор по продажбите

Acme Incorporated

14 Oak Drive

Anycity, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

8 април 2018

Марлен Грей

Мениджър вътрешни продажби

CBI Industries

321 Главна улица

Бигтаун, Ню Йорк 12000

Уважаеми г-жо Грей, Пиша ви за Марк Слейд, който е кандидатствал за позицията на сътрудник по продажбите във вашата компания. Марк е работил в моя отдел като сътрудник по продажбите от дипломирането си с отличие миналата година от Университета в Кънектикът. Ние го наехме след дипломирането си отчасти заради изключителното му представяне като стажант предишното лято.

Марк е фантастично допълнение към моя екип. Той лесно се асимилира в нашия отдел, бързо и задълбочено изучавайки всички наши продукти, а не само тези, които той е отговарял за продажбата. Ентусиазмът му за работата му и превъзходните му комуникативни умения го превръщат в незабавен актив на компанията. Марк надхвърли личните си цели за всяко тримесечие и дори намери време да помогне на връстниците си да затворят особено трудни продажби. Марк е компетентен и организиран, а позитивното му отношение и чувство за хумор го правят популярен сред нашите клиенти и колеги.

Вярвам, че Марк има огромен потенциал и би бил изключителен принос за вашия персонал. Няма да имам резерви да го наема отново и съм уверен, че препоръчвам Марк за работа в компанията. Ако имате някакви допълнителни въпроси или бихте искали да говорите с мен лично, моля свържете се с мен.

На Ваше разположение, Вашият ръкописен подпис (за хартиено писмо)

Меган Грийн

Форматиране на писмото ви

Тук са дадени указания за форматиране на препоръчителни писма, включително дължина, формат, шрифт и как да организирате писмата си. Ако за първи път пишете препоръчително писмо, може да е полезно да използвате шаблон.

Изпращане на Вашето писмо

Може да бъдете помолени да изпратите писмото на лицето, което препоръчвате, или директно на работодателя. Ако изпращате по имейл, прикачете копие от писмото си към имейл съобщението като документ PDF или Microsoft Word. Работната длъжност или работодателят обикновено определят как трябва да бъде изпратена препоръката и на кого да бъде изпратена.

Когато не можете да напишете положителна препоръка

Ако имате трудности с честната формулировка на убедително писмо за кандидат, тогава е добре да отхвърлите искането. Всъщност е по-добре да се каже не, отколкото да се напише писмо, което не подкрепя категорично лицето, което препоръчвате.

Можете просто да кажете нещо неясно, като че ли не се чувствате напълно удобно да пишете препоръка или нямате вида експозиция, която би ви позволила да предоставите правилния вид писмо.