Примерно препоръчително писмо за доставчика на услуги

Бяхте ли помолени да напишете препоръчително писмо за някой, когото познавате, който е кандидатствал за нова работа във вашата индустрия или търси нов клиент? Това е ласкателно да бъде попитано, и то винаги се чувства добре, за да помогне на някой, с когото имате професионална връзка, но има някои неща, които трябва да знаете за написването на писмо за бизнес препоръка.

Ако пишете писмо като представител на вашата организация, знайте, че докато някои компании позволяват на служителите си свободно да пишат референтни писма, други могат да ги цензурират или забранят изцяло. Така че, не забравяйте да разберете какви са политиките на вашия работодател преди да се съгласите.

Много организации също имат справки чрез човешки ресурси (човешки ресурси). Проверете с правилата на фирмата си, преди да продължите.

Ако сте собственик на фирма и настоящ или бивш изпълнител поиска писмо от препоръка, прочетете следното ръководство, за да използвате преценката си.

Бизнес справочни писма, препоръчващи професионални услуги

Това е пример за справочно писмо за препоръчване на професионални услуги. Изтеглете шаблон за бизнес справочници (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Бизнес справочни писма, препоръчващи професионални услуги # 1 (текстова версия)

Анабел Себастиан

123 Main Street

Anytown, CA 12345

866-123-4567

[email protected]

1 септември 2018 г.

Джак Егълстън

Адвокатско дружество Акме

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми господин Егълстън, Пиша да препоръчам услугите на Даниел Лайтърх, CPA. Даниел работи за моя адвокатска кантора през последните петнадесет години като наш счетоводител и счетоводител. Неговите познания и внимание към детайлите спомогнаха за запазването на нашата компания по време на неотдавнашната рецесия и чрез голямо преструктуриране.

Уверявам се да препоръчам счетоводните услуги на Даниел.

Той е не само задълбочен, но и лесен за работа и винаги е готов да отдели време, за да обсъди моите притеснения и да отговори на въпроси.

Ако имате някакви допълнителни въпроси, моля свържете се с мен.

За разбирането,

Анабел Себастиан

Бизнес справочни писма, препоръчващи професионални услуги # 2 (текстова версия)

Лиза Мур

123 Main Street

Anytown, CA 12345

800-212-4444

[email protected]

1 септември 2018 г.

Джоан Кели

Софтуер Acme

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми г-жо Кели, Аз съм вицепрезидент на Time Watches пиша да препоръчам маркетинговите услуги на Михаела Браун. Михаела създаде и реализира много успешни кампании за нас от юли 2012 до януари 2018 година.

Нейната експертиза в областта на дизайна, съчетана с нейния съвместен и иновативен дух, я превърна в експерт за най-важните ни проекти. Тя самостоятелно пое нашия Twitter след 1000 до над 52 000 само за три месеца, като използваше стратегии за напредничаво мислене. Тя е ориентирана към детайлите, организирана и винаги отворена за конструктивна обратна връзка, което прави нашите бизнес взаимоотношения едновременно лесни и приятни.

Препоръчвам Михаела за всяка роля, чрез която тя може да допринесе със своята забележителна креативност и отдаденост. Ако се наеме, аз съм уверен, че тя ще предприеме вашите маркетингови усилия на нови висоти.

Ако имате някакви допълнителни въпроси, моля свържете се с мен.

За разбирането,

Лиза Мур

Кога трябва да напишете препоръчително писмо

Кандидатът трябва да бъде някой, когото познавате доста добре и с когото сте работили наскоро. Например, вероятно не можете да дадете препоръка за някой, с когото сте работили преди десет години, или с когото работите само за един месец. Макар да е изкушаващо, ще разчитате на стара или недостатъчна информация, като и двете могат да бъдат подвеждащи. Няма начин да се знае. Така че, ако не можете истински да говорите със съществуващите умения на някого, учтиво отхвърлете искането им.

Трябва да познавате кандидата в роля, която ви позволява да напишете смислена справка. Например, ако сте работили с човека като писател на свободна практика, но сега той започва бизнес с ходене на кучета, не можете да удостоверите уменията си в друга сфера.

В такива случаи най-добре е да откажете и може би да предложите съвет кой ще направи по-добър кандидат. Ако иска да започне бизнес с ходене на кучета, той вече трябва да има постоянна клиентела, която наистина да може да гарантира истинските му способности.

Напишете писмото само ако можете честно да предложите положителна референция. Ако нямате нищо положително да кажете за тяхното представяне, направете честното и кажете, че не можете да допринесете. Ако се чувствате задължени да дадете извинение за това:

1. Бъдете напълно честни и кажете, че не се чувствате удобно да пишете от тяхно име.
2. Кажете на бяла лъжа, като например: "Не съм в състояние да пиша препоръчителни писма."

Въпреки че може да се почувствате неудобни или виновни, доверете се на интуицията си. Освен това неподходящо писмо няма да служи нито на заявителя, нито на потенциалния му работодател.

Придържайте се към фактите

След като се съгласите да напишете писмото, дръжте го фокусирано и включете само информация, която е фактическа и достоверна. Избягвайте да казвате нещо, което е строго становище - то може да работи срещу някой, който се обмисля за бъдеща работа и потенциално може да доведе до правни проблеми за вас и вашата компания. Създаването на възвишена претенция като „Луиза е брилянтен писател“ сама по себе си е опасно. Трябва да сте в състояние да я подкрепите с външно признание или с награда, получена от нейната работа. Ако не можете, бихте могли да кажете: „Луиза постоянно произвеждаше голямо съдържание за нас.“

В същия дух избягвайте преувеличени и прекалено положителни твърдения. Ако изградите някого твърде много, писмото може да не носи никаква тежест с бъдещи клиенти или работодатели.

Как да структурираме референтно писмо

1. Представете се в първия параграф, за да определите позицията си и връзката си с кандидата. Позволете на читателя да разбере защо отговаряте на изискванията за изготвяне на такова писмо.

2. Потвърждаване на фактите за кандидата и къде е в момента (ако е такъв):

• Длъжност и компания на лицето
• Колко дълго сте работили с човека
• Когато работите с човека, ако не сте в момента
• Характерът на вашите бизнес отношения или капацитетът, в който сте работили с кандидата.
• Предложи оценката на уменията и качествата на кандидата за техните професионални услуги. Подчертайте техните най-ценни черти, като умения за писане, решаване на проблеми или управление на времето. Можете да извлечете всякакви изключителни способности, да заявите, че с радост ще ги възобновите, и ще отбележите конкретно как техните професионални услуги са били от полза за вас и вашата организация.

4. Използвайте последния параграф, за да добавите допълнителни примери или анекдоти, както смятате за подходящи.

5. Накрая, дайте възможност да отговорите на всички допълнителни въпроси или да предоставите последваща информация.

Отговорете на всички последващи въпроси

Изпращането на препоръчително писмо е жизненоважно за потенциален кандидат за работа или доставчик на услуги и като следвате този формат, ще предоставите полезна информация на потенциалния клиент или работодател. Може да получите прост отговор „благодаря” или да зададат по-подробни въпроси за кандидата. Във всеки случай, уверете се, че отговаряте бързо.