Как да работим по-бързо и по-ефективно

Трудната работа не е задължително да съответства на броя на часовете, в които работите, но има повече общо с получаването на максимални резултати при възможно най-малко време. Повечето от нас са чули клишето "да работи по-умно, не по-трудно", но тази аксиома носи собствената си тежест, ако мислите за това, което казва за работата и резултатите. Работата по-умна се равнява на получаването на добри резултати с най-малкото загубено време и енергия, но това не означава, че все още няма да се налага да работиш усилено в нещо.

Работете ефективно

Дайте приоритет на работните проекти на базата на обема на работата, както и на планираните срокове. Позволете достатъчно време за всеки проект и се забавлявайте, така че да произвеждате максимално добре извършена работа навреме. Планиране на работния си график разумно, като се знае колко време всеки проект ще предприеме, за да завърши, може да намали количеството на непродуктивното време, което прекарвате в работа, което може да бъде уморително, без да се постигне много.

Работно пространство и работно пространство

Също така е важно да имате чисто работно място с всичко, което е организирано правилно на вашия работен плот, както и на бюрото, така че информацията да може да се намира лесно. Ловът през купчини хартия и неорганизирани файлове за необходимата информация може да отнеме часове. Отделете време в деня си, за да проверите дали имате необходимото, за да завършите задачите си и се уверете, че цялата ви информация е организирана и лесно достъпна.

Намаляване на разсейването

Когато работите по проекти, опитайте се да сведете до минимум всякакви отклонения. Това означава да намалите звъненето на мобилния си телефон и да го съхраните далеч от погледа. Също така изключете всеки друг шум, например телевизионни програми или музика. Работете в тих район, който ще ви позволи да се съсредоточите върху задачите си.

Работете умно

Когато става въпрос за продуктивна работа, степента на усилията, които полагате да работите по даден проект, не винаги означава, че тя ще доведе до качествен продукт. Натоварената работа не е непременно ефикасна работа. Задачи, за които е необходимо по-дълго време, защото сте уморени или разсеяни; липсват подходящи инструменти, знания или ресурси; или са дезорганизирани са ясен знак, че работите прекалено усилено.

За да бъдете ефективен и продуктивен работник, това означава да приоритизирате работата си и да дадете достатъчно време, за да го направите правилно. Практикуването на добри работни навици ще осигури положителни, последователни резултати всеки път. Най-важната стъпка, която можете да предприемете, за да работите по-ефективно, е да имате план. Осъществяването на списък и проверка на постигнатите от вас елементи може да ви помогне да работите по-ефективно.