Поздравления Имейлите за добре свършената работа

Когато някой от вашите служители или някой от вашите колеги постигне успех по даден проект, важно е да им се даде признание, което заслужават. Лесно е да изпратите бързо поздравително електронно съобщение, за да знаете, че работата им е забелязана в положителна светлина.

Не забравяйте, че незабавното реагиране на изпълнението на проекта ще направи признанието ви още по-високо. Хората искат да знаят, че това, което правят, е забелязано и че тяхното въздействие е достатъчно високо приоритетно, за да получите вашето бързо внимание.

Как да напишем имейл с поздравления

Включете „Поздравления“ или „Благодаря“ във вашата тема, за да се уверите, че получателят знае съдържанието на съобщението и се уверете, че сървърът го доставя в съответния файл. Съобщенията с празни линии на темата често завършват в папка с нежелани съобщения.

Започнете вашето съобщение с поздрав. Обикновено “Dear Name” е подходящият начин да започнете нишката, с “Hi Name” или просто “Name” или просто започнете вашия отговор за по-нататъшни комуникации в същата нишка. Следвайте поздрава с кратък, директен параграф или два по отношение на спецификата на завършената работа. Трябва да използвате учтив затваряне. Не е необходимо да включвате информация за контакт, освен ако не е част от обичайния ви подпис на имейла. Ако има последващи отговори, приключването може да стане по-малко формално в следващите съобщения.

Какво да включите в имейл с поздравления

В съобщението си можете да споменете завършения проект с няколко подробности за конкретните елементи, върху които е работил човекът, и въздействието на техния принос. Не забравяйте да им благодарите за усилената им работа и да им пожелаете продължителен успех. Ако има някой друг в компанията (като ръководител или висш ръководен състав), който трябва да знае каква чудесна работа е направил човекът, не забравяйте да ги копирате в съобщението.

Въпреки че може да се изкуши да изпрати още по-бърз текст за поздравления, придържайте се с имейл по тази причина. Това може да има положително въздействие за тях по време на прегледа на служителите за повишаване и / или повишаване на заплатата, а имейла може да бъде добавен към техния HR файл.

Помислете за тези примери за поздравителни имейл съобщения, които да изпратите на човек, който е свършил добра работа.

Извършване на добра работа Емайл # 1

Предмет: Много добре!

Скъпа Емили, Каква чудесна работа сте направили с ремонта на магазина! Изложението на стоките е прекрасно, а декорът допълва атмосферата, която се опитвате да създадете красиво.

Без внимателното ви планиране и надзор, подобно начинание би било почти невъзможно.

Сърдечни поздравления и най-добри пожелания за вашия успех.

За разбирането, Кати

Извършване на добра работа Емайл # 2

Предмет: Успех!

Уважаеми Дейв, Поздравления за успеха на презентацията ви пред управленската група вчера. Отговорихте на всеки въпрос уверено и задълбочено. Нямам никакво съмнение, че ще получим договора поради вашата упорита работа и ясно, сбито обяснение на продуктите и постиженията на нашата компания.

Благодарим ви, че прекарахте времето, за да сте сигурни, че сме представени по такъв професионален начин.

За разбирането, Paul

Извършване на добра работа Е-мейл # 3

Предмет: Честито!

Уважаеми Кейти, Поздравления за завършването на бюджета за рекламния отдел за следващата година. Особено съм доволен, че намерихте начин да преструктурирате разходите, за да можем да разпределим повече за професионално обучение на персонала.

Направихте отлична работа и аз наистина оценявам времето, прекарано в това.

На Ваше разположение, крик

Изразяване на признателност

Разбира се, има много причини, поради които искате да споделите поздравления с вашите служители и колеги. Електронната поща обикновено е най-бързият и най-лесният начин да изпратите съобщението си, но понякога традиционната ръкописна бележка може да доведе до по-лично докосване. При някои обстоятелства бизнес писмото е по-подходящ начин да изразите своите поздравления и благодарности.

Бизнес комуникация

При всяка писмена комуникация е важно да се уверите, че сте коригирали съобщението си, преди да го изпратите. Дори и ако вашият колега също е приятел, вашите свързани с работата имейли трябва да съдържат правилна граматика, правопис и пунктуация. Много пъти бизнес комуникацията завършва с предаване изцяло или частично на други служители, понякога случайно, и трябва да се уверите, че всичко, което пишете, е подходящо и правилно.