Вещи в работата: етика и активи

Отворете вестника и ще откриете етични кризи като злоупотреба, измама или злоупотреба с фирмени продукти или услуги, които правят заглавията. Високопрофилните етични нарушения като тези всички имат отношение към нещо близко и скъпо на сърцето на компанията - нейните активи.

Той е известен на работното място като материя която компанията е платила и която ползвате всеки ден. Когато става въпрос за фирмени активи (под каквато и да е форма), нещата стават сериозни. Разбърквайте се с парите или нещата и ще се озовете бързо в гореща вода. На повърхността това изглежда изрязано и изсушено, но дали е толкова лесно, колкото звучи?

За тези от нас, които нямат власт и влияние, етичното полагане на грижи за фирмените активи може да не е проблем. Вие се явявате на работа, вършите работата си и се връщате вкъщи, без да се занимавате с никакви големи финансови или правни маневри.

Не знаехте ли, по време на привидно обичайния си ден, че имате стотици или дори хиляди долари активи под ваш контрол. С всички неща, които минават през всеки работен ден, най-вероятно никога не мислите за това от гледна точка на активи и отговорност.

Водите ли фирмена кола, работите на компютър или поддържате оборудване? Използвате ли фирмена кредитна карта или разходна сметка? Имате ли достъп до или сте отговорни за интелектуалната собственост или фирмените документи? Всички те са примери за активи.

Някои от тях са физически, а други са нематериални, като фирмени тайни, търговски марки и поверителна информация. Всеки служител от портиера до изпълнителната власт контролира някои активи всеки път, когато се появява за работа.

Служителите дори си мислят за работа като актив?

Повечето хора не дават на фирмените активи втора мисъл, докато не бъдат изгубени, откраднати или счупени. В това се крие проблемът. Служителите трябва да разберат, че етичното поведение се демонстрира не само в начина, по който те действат спрямо другите, но и в това, как третират собствеността, която не им принадлежи. Ключът към успеха е разбирането кой притежава какво и какви граници съществуват за неговото използване.

Майка ви може да е казала: "Отнасяйте се към имуществото на другите хора, сякаш е ваша." Като дете, ако сте взели назаем играчка, сте се погрижили за него. Като гост в друг дом, не си докоснал нищо, което не беше твое. Защо този урок не се прехвърля в собствеността на компанията, в която работим?

Като възрастен, вие знаете по-добре. Грижата за активите не е толкова важна, защото компанията винаги има достатъчно пари, за да замени нещата, които разбиваме или използваме. Ако никой друг не се интересува, защо? Но тези прости морални истини от детството не остаряват с възрастта. Факт е, че ние трябва да се грижим за това, как третираме имуществото, което не е наше.

Стойност и перспектива

Всеки се занимава с нещата по различен начин. Някои се отделят от актива, затова не се интересуват от него или се прикрепват твърде много, така че се чувстват като законни собственици. В първата ситуация, обучението да се грижи за фирмените неща се осъществява чрез внимателно обмисляне.

Кой плати за това и как бих се чувствал, когато пиша чека, който плаща за това? Какви са границите за подходящо използване?

Това е нагласа, която не се променя задължително от работа към дома. Етичният човек не поставя парична сума за зачитане на собствеността на другите. Той или тя винаги прави морална връзка между собственост, собственост и отговорност.

Във втория случай прекаленото привързване или познаване на собствеността на фирмата също създава проблем. Ако използвате нещо всеки ден, може да станете нечувствителни към подходящата му професионална употреба. Балансирате ли финансовите сметки на компанията като собствените си?

Смятате ли, че удряте компютъра или ритате копирната машина (дори да го заслужава)? Случайно ли третирате записи и лична информация? Може би е време да се вземе по-сериозен подход към собствеността на компанията.

Съображенията

Внимавайте да не се забърквате с парите или нещата, защото етичните ситуации, свързани с фирмените активи, без значение колко малки, рядко се изглаждат с извинение. Винаги има пистолет за пушене, който не оставя сиви зони за рационализация или обяснение. Повечето индустрии се занимават с злоупотреба с активи или злоупотреба с дисциплинарни действия или прекратяване на заетостта при първото нарушение.

Отново бизнес етиката се свежда до ежедневните избори, които правите без значение кой сте или какви отговорности имате. От момента, в който стъпите от паркинга на работното си място, вижте нещата около вас в правилния контекст. Въпреки че Шекспир каза: "Всичко на света е етап", не се отнасяйте с "неща" като реквизит.