Как да напишем препоръка за сътрудник

Една хладка препоръка няма да помогне на тяхната кауза, нито похвала, която е по-малко от 100% истинска. Без значение колко искате да помогнете на сегашния си или бившия си колега, препоръчването им, когато не сте ентусиазирани от техните умения, няма да им помогне.

Факт на живота е, че повечето хора са лоши при разтягане на истината, но са добри в казването, когато се справят с нечестност. По-добре е просто да кажем не. (Ако сте в тази позиция, научете как да отхвърлите заявка за доброто използване на тази препратка.)

Ако нямате нищо друго освен положителни неща, които да кажете, обаче, спазването на няколко насоки може да ви помогне да напишете най-доброто възможно писмо за препоръка и да помогнете на колегата си да получи работата.

Първо, трябва да проведете разговор с колегата си и да им зададете следните въпроси:

Кого да адресирам това писмо?

Понякога вашият колега ще се нуждае от общо писмо за препоръка, като в този случай "За кого може да се отнася" е добър поздрав. За лични препоръки обаче, колкото по-точно може да бъдете за адресата, толкова по-добре.

Мога ли да видя копие на вашето резюме и описание на работата?

Чувствам ли се любопитен? не го правят. Целта е да се уверите, че сте на една и съща страница по отношение на подробности, като например срок на заетост и умения, и да се уверите, че посочвате постиженията и атрибутите, които ще означават най-много за наемащия мениджър. Имате най-много няколко минути, за да направите добро впечатление от името на колегата ви. Уверете се, че те броят.

Кои постижения искате да подчертая?

Добрата новина е, че всяка изминала година ни дава нови проекти и умения, които да добавим към нашето резюме; Лошата новина е, че след достатъчно време е лесно да се загуби сигнала в шума.

Не се опитвайте да покажете всичко, което вашият колега е правил. Работете заедно, за да покажете постиженията, които ще означават най-много за наемащия мениджър.

Какви проблеми можете да решите за тази организация?

Всеки, който някога е написал автобиография или мотивационно писмо, е видял достатъчно съвети за глаголите и ключовите думи, които да ги последват до края на техния естествен живот, но има причина кариерните експерти да продължават и да продължават с тези действия. В крайна сметка, компанията, която обмисля вашия колега, иска да знае какво ще направи за тях.

Няма значение дали са креативни, ако никога не създават или страстни, ако страстта им не се превежда в долари и центи. Като говорите за решаване на проблеми, вие получавате фураж за мотивационно писмо, което изгражда случай за наемане на този човек. Това е много по-добре, отколкото просто да имаш нещо хубаво да кажеш.

Има ли нещо, което не трябва да споменавам?

Разбира се, вие не искате да лежите в препоръчителното си писмо, но също така не сте длъжни да предоставите на работодателя причини да не наемате приятел. Вашият колега може да ви каже например, че тя би предпочела да не споменавате нейния опит в маркетинга за тази редакционна работа, или че има 15 години опит, ако се надява да не се окаже свръхквалифицирана.

Какво да включите в препоръчителното писмо

Уверете се, че писмото съдържа следното:

Точна информация

Няма лъжи, никакви приказки, случаи на грешна идентичност. Ето защо е важно да имате този разговор с колегата си, преди да напишете писмото. Може би си спомняте, че той оглавяваше проект, който увеличи продажбите с 10%, но всъщност това беше съпругата му. Уверете се, че получавате подробности.

По този начин е важно също така да знаете точно кога сте работили с този човек и да сте сигурни, че сте съгласни с датите и часовете.

Несъответствието, обаче, невинно, би могло да накара служителя по наемане да помисли, че някой от вас лъже или че не си спомняш времето си с колегата си толкова добре и може би е по-малко надежден разказвач.

Измерими данни

И когато говорим за увеличаване на продажбите с 10%, това е вид информация, която искате да предоставите - "10%" е по-добре, отколкото просто "повишаване на продажбите". Колкото по-конкретно може да бъдете, толкова по-добре. Ако можете да покажете как вашият колега е направил или спестил парите на компанията, толкова по-добре.

Граматически правилно, съвършено написано

Вашата похвала няма да направи много по-добре вашите колеги, ако изглеждате по-малко, отколкото сами по себе си. Честно или не, ние си съдим един друг чрез представяне и в писмо с препоръка, което означава правопис и граматика. Накарайте приятел да провери работата ви, преди да я изпратите, точно както бихте направили собственото си резюме или мотивационно писмо.

Примерен писмо за препоръка за сътрудник

Можете да използвате тази примерна писмо за препоръка като модел. Изтеглете шаблона (съвместим с Google Документи и Word Online) или прочетете текстовата версия по-долу.

Изтеглете шаблона на Word

Препоръка за сътрудник (текстова версия)

Предмет: Препоръка за Бен Смит

Уважаеми г-жо Джонсън, Като съотборник на Бен Смит в агенция XYZ през последните пет години, аз се възползвах от неговото творческо решаване на проблеми, неуморна работна етика и желание да направя всичко възможно, за да създам продукт, който ще превърне визията на клиента в реалност.

Бен е пряко отговорен за увеличаването на задържането на клиентите с Х процента и знам, че неговата репутация и ангажираност помогнаха на компанията да внесе няколко големи нови клиенти, от които Wakeup Soda е най-видимият пример. (Спомняте си билбордовете, за които всички говореха това лято. Това беше неговият проект.)

Като колега, Бен е невероятно щедър със своето време и опит, който включва всичко от 10 години опит в управлението до експертно ниво на познания за InDesign, Illustrator и Photoshop. Освен това, неговият колега трябва да кажа, че хуморът му и добрата му природа правят дългите нощи и трудните срокове много по-лесни за неговия екип.

С удоволствие ще отговоря на всички въпроси, които може да имате за неговите специфични умения и опит.

Благодаря и много поздрави, Джейн Андерсън

[email protected]

(555) 555-5555