Вземете някои Велики Съвети за телефонно интервю

Докато търсите работа, важно е да бъдете подготвени за интервю по телефона. Много компании започват процеса на интервю с телефонно обаждане, за да обсъдят възможността за работа с бъдещия служител, да определят дали кандидатът е подходящ, и да прецени интереса му към позицията.

В много случаи интервюто ви ще бъде предварително планирано по имейл или по телефона. В други случаи може да получите телефонно обаждане с изненада и да попитате дали можете да говорите за работа.

Никога не знаеш кога може да се обади рекрутер или контакт в мрежа и да попиташ дали имаш няколко минути да говориш, така че винаги отговаряй по телефона професионално, особено ако номерът е непознат.

Също така трябва да сте сигурни, че изходящото ви гласово съобщение е професионално.

Защо компании използват телефонни интервюта

Защо компаниите използват телефонни интервюта? Работодателите използват телефонни интервюта като начин за идентифициране и набиране на кандидати за работа. Телефонните интервюта често се използват, за да се прегледат кандидатите, за да се намали групата от кандидати, които ще бъдат поканени за лични интервюта.

Те се използват и като начин за минимизиране на разходите за интервюиране на кандидати извън града. За отдалечени позиции, интервюто по телефона може да бъде единствената опция.

Как да разговарям с телефонно интервю

Преди да се обадите по телефона на интервю за работа, прегледайте тези съвети и техники за интервю по телефона, за да можете да прегледате интервюто и да стигнете до следващия кръг.

Подгответе се за телефонно интервю точно както бихте направили за редовно интервю. Съставете списък на вашите силни и слаби страни, както и списък с отговори на типични въпроси за телефонен интервю. Освен това, имайте списък с въпроси, готови да попитате интервюиращия.

Ако сте предварително уведомили за интервюто, не забравяйте да прегледате описанието на длъжността и да направите малко проучване на компанията.

Отделете време, за да съчетаете квалификацията си с описанието на длъжността, за да можете да говорите защо сте силен кандидат за позицията. Прегледайте и автобиографията си. Запознайте се с датите, в които сте провеждали всяка от вашите предишни работи и какви са вашите отговорности.

По време на телефонен разговор трябва да се чувствате комфортно и готови да обсъждате уверено Вашия опит и умения. Имате копие на автобиографията си наблизо, за да можете да се обърнете към него по време на интервюто. Също така трябва да имате копие от обявата за работа и копие от мотивационното ви писмо, ако сте го изпратили.

Практическо интервюиране

Говоренето по телефона не е толкова лесно, колкото изглежда. Както при личното интервю, практиката може да бъде полезна. Това не само ще ви помогне да репетирате отговори на често задавани въпроси за интервю по телефона, но и ще ви помогне да разберете, ако имате много словесни кърлежи, не успявате да заявите или говорите твърде бързо или твърде бавно.

За практикуване, приятел или член на семейството трябва да проведат интервю за запис и да го запишат, за да видите как звучи по телефона. След като имате запис, ще можете да чувате вашите "ums" и "uhs" и "okays", за да можете да ги практикувате, като ги намалявате от разговора си. Слушането на записа също ще ви помогне да определите отговорите, които можете да подобрите.

Ако не разполагате с някой, който може да помогне, практикувайте отговорите на собствените си въпроси. Не е нужно да запомняте отговорите, но чувството за това, което ще кажете, ще ви помогне да намалите нервите си и да направите вашите отговори звучат по-естествено.

Пригответе се за поканата

Преди повикването потвърдете всички подробности, включително датата, часа и кой ще говорите. Уверете се, че интервюиращият ви се обажда или трябва да се обадите.

Ако нещо се обърка и пропуснете повикването, или наемателят не се обади навреме, не изпадайте в паника. Трябва да можете да получите обратно обаждане на пистата или да пренасочите, ако е необходимо.

Използвайте тихо, удобно и лично пространство без отвличане на вниманието, за да можете да се съсредоточите върху интервюто.

Правилно етикет за интервю с телефона

Прегледайте тези указания за подходящ етикет на телефонно интервю, така че да направите най-доброто впечатление на интервюиращия.

Отговорете на телефона сами. Първо, уверете се, че членовете на семейството и / или съквартирантите знаят, че очакват обаждане. Когато отговаряте на телефона, отговорете с вашето име, т.е. "Jane Doe" (с нахален тон на гласа), така че интервюиращият знае, че са стигнали до точния човек.

Слушайте внимателно интервюиращия и не започвайте да говорите, докато интервюиращият не завърши въпроса. Ако имате нещо, което искате да кажете, запишете го на бележника си и го споменете, когато е ваш ред да говорите.

Не се притеснявайте, ако имате нужда от няколко секунди, за да помислите за отговор, но не оставяйте твърде много мъртъв въздух. Ако имате нужда от интервюиращия, за да повторите въпроса, попитайте.

Съвети за интервю за телефона

Следвайте тези съвети за успешно телефонно интервю:

Създайте контролен списък. Прегледайте обявата за работа и съставете списък на това как вашите квалификации отговарят на критериите за наемане. Направете списъка, за да го погледнете по време на интервюто.

Направете автобиографията си удобна. Дръжте автобиографията си в ясна картина (или на върха на бюрото си, или я залепете на стената), така че тя да е на върха на пръстите ви, когато трябва да отговаряте на въпроси.

Бъдете готови да си водите бележки. Имате удобна писалка и хартия за вземане на бележки.

Не се прекъсвайте.Изключете чакането на разговор, така че повикването ви да не бъде прекъснато.

Просрочете, ако трябва. Ако времето не е удобно, попитайте дали бихте могли да говорите по друго време и да предложите някои алтернативи.

Изчистете стаята.Изгони децата и домашните любимци. Изключете стерео уредбата и телевизора. Затвори вратата.

Използвайте стационарен.Ако имате стационарен телефон, използвайте го вместо мобилния си телефон. По този начин ще елиминирате възможността за лошо приемане или изпуснати повиквания.

Да и не трябва по време на телефонното интервю

• правя използвайте заглавието на лицето (г-н или г-жа и фамилното им име). Използвайте само първото им име, ако ви поискат.
• недим, дъвчете дъвка, яжте или пийте.
• правя но дръжте чаша вода удобна. Няма нищо по-лошо от това да си гъделичкаш гърлото или да започнеш кашлица, когато трябва да говориш по телефона. Пригответе чаша вода, за да може да отпиете бързо, ако устата ви изсъхне.
• правя усмивка. Усмивката ще прожектира позитивен образ на слушателя и ще промени тона на гласа ви. Също така може да е полезно да застанете по време на интервюто, тъй като това обикновено придава на гласа ви повече енергия и ентусиазъм.
• правя фокусирайте, слушайте и изказвайте. Важно е да се съсредоточите върху интервюто и това може да бъде по-трудно по телефона, отколкото в лицето. Уверете се, че слушате въпроса, поискайте разяснение, ако не сте сигурни какво пита интервюиращият, и говорете бавно, внимателно и ясно, когато отговаряте. Това е добре да отнеме няколко секунди, за да съставите мислите си, преди да отговорите.
• не прекъсване на интервюиращия.
• правя отделете време. Напълно приемливо е да вземеш момент или два, за да събереш мислите си.
• правяводя записки. Трудно е да си спомните какво сте обсъждали след това, затова вземете кратки бележки по време на интервюто.
• правя дайте кратки отговори. Важно е да останете фокусирани върху въпросите и вашите отговори.
• правя имате въпроси, които да зададете на интервюиращия готов. Бъдете готови да отговорите, когато интервюиращият пита дали имате някакви въпроси към него или нея. Прегледайте тези въпроси, за да попитате интервюиращия и да имате няколко готови предварително.
• правя Не забравяйте, че целта ви е да организирате лично интервю. В края на разговора, след като благодарите на интервюиращия, попитайте дали е възможно да се срещнете лично.

Последващи действия след интервюто

Тъй като интервюто затихва, уверете се, че сте благодарили на интервюиращия. Поискайте имейл адреса на интервюиращия, ако вече не го имате. Изпратете имейл благодарствена бележка незабавно, благодари на интервюиращия и повтаряйки интереса си към работата. Можете също така да използвате благодарствената си бележка като начин да предоставите информация за всичко, свързано с квалификацията, която не сте имали възможност да споменете по време на телефонното интервю.

Когато интервюто приключи, внимателно прегледайте всички бележки, които сте успели да направите по време на разговора. Запишете какви въпроси сте задали, как сте отговорили и какви допълнителни въпроси може да имате, ако имате възможност за лично интервю или второто телефонно интервю.