Как да пишем съобщения за медиите

Съобщения за пресата са важен инструмент за извличане на думата за собствения ви бизнес или за вашия клиент. И добрата новина е, че не е нужно да сте PR професионалист, за да го пишете. Когато управлявате собствената си кампания за връзки с обществеността, писането на съобщения за пресата трябва бързо да стане много естествено за вас. Ако имате новини за вашия продукт, услуга или компания, тогава сте готови да изпитате силата на прессъобщенията. И най-доброто от всички? Безплатно е! Но първо, нека разгледаме самото съобщение за пресата.

И така, точно какво е прессъобщение?

Просто е. Прессъобщение е документ от една до две страници, използван за привличане на вниманието към вашата компания и нейните продукти / услуги. Те са написани по много формулирани начини и с основателна причина. Стотици, ако не и хиляди, от тези прессъобщения, идват на сцената всеки ден. Ако всички вземат различни формати, това би било кошмар за пресата.

Като ги направите лесни за четене, с просто форматиране и очаквани места за дати, часове, заглавия и т.н., правите работата на журналиста много по-лесна. А когато улесните живота им, по-вероятно е да получите покритие във вестниците, списанията, уебсайта или новините.

Поради тези причини е наложително да се научат градивници за това как да се напише съобщение за пресата, преди да започнете да изпращате съобщенията си в медиите. В противен случай ще започнете да получавате репутация, че сте аматьор и вашите съобщения за пресата ще бъдат игнорирани.

Изпращане на прессъобщения - Основи

Когато сте готови за свободно медийно отразяване, изпращате съобщения за пресата до редактори и телевизионни станции. Това обаче не е гаранция, че ще получите безплатна реклама. Има много разлики между рекламата и връзките с обществеността и в PR, медиите не са задължени да покриват вашата история. Изпращате прессъобщенията си с надеждата, че ще го вземат за тяхното списание, вестници или местни новини.

Но трябва да бъдете търпеливи. Някои публикации може да отнемат няколко месеца, за да публикувате съобщението ви за пресата. А след това има и други публикации, които ще отпечатат съобщението ви след няколко дни. Всичко зависи от вашите новини и техния график.

А телевизионните станции са съвсем различна история. Ако се опитвате да получите ефирно време за събитие, изпратете вашето съобщение за пресата до местните телевизии поне два дни предварително. Тъй като новините варират от ден за ден, катастрофата може да попречи на станции да покриват вашето събитие. Но шансовете ви са още по-ниски, ако получат прессъобщението ви в същия ден.

Прессъобщението трябва да бъди достоен за новини

Съобщения за пресата са известни и като новини. Обратно към основите, това означава само това: новини. Ако сте продавали една и съща отоплителна плоча в продължение на 20 години и нищо не се е променило, няма причина да пишете съобщение за пресата. Редакторите ще пренебрегнат носа си и след това ще начертаят дъното на кошчето.

Да кажем, че вашата отоплителна подложка вече има вграден автоматичен таймер за удобство. Има новина! Има няколко вида прессъобщения, които можете да напишете. Започване на бизнес. Присъединяването на нови служители към екипа ви. Вашата компания печели награди. Вие работите с благотворителност.Или нещо ново или различно за вашия бизнес и продуктовата му линия представлява прессъобщение.

Има обаче трик за писане на прессъобщения. Вашето послание трябва да бъде достойна за новини, без да звучи като откровено. Изданието е написано в безпристрастен формат, така че читателят вярва, че информацията е точна.

Има обаче ясно разграничение между рекламата и връзките с обществеността. Но ако са написани правилно, прессъобщенията могат да бъдат дори по-ефективни от рекламата.