Планиране на набиране на персонал, което осигурява по-добро наемане

Избирате ли нови служители, основаващи се предимно на атрактивно резюме и представянето на кандидата на полученото първо интервю за работа? Ако е така, вие пропускате възможността да използвате допълнителни методи за набиране и скрининг, които ще осигурят по-висок наем.

Добре изглеждащо резюме често е професионално подготвено или поне професионално прегледано. Положителното интервю оставя всички участници развълнувани от потенциалния нов служител. Но дали тези стъпки осигуряват успешен наем? Служител, чието изпълнение ще надхвърли вашите очаквания? Изследванията казват, че не е вероятно тези два фактора да гарантират, че вашата организация наема високопоставени, висококачествени служители.

В "Най-често срещаните грешки при наемането - и как да ги предотвратим", заявява Питър Гилбърт, "В проучване на университета в Мичиган, озаглавено" Валидността и полезността на алтернативните предсказатели на работата, Джон и Ронда Хънтър са анализирали колко добре интервютата за работа са точно прогнозира успеха на работното място.

"Изненадващото откритие: Типичното интервю увеличава шансовете ви да изберете най-добрия кандидат с по-малко от 2%. С други думи, обръщане на монета, за да изберете между двама кандидати, ще бъде само с 2% по-малко надеждни от това да вземете решение за интервю."

Този брой не е окуражаващ, когато се опитвате да набирате и наемате по-добра работна сила. Това е особено вярно, когато

Какви действия могат да предприемат работодателите, за да осигурят наемането на висши служители?

И така, какви действия можете да предприемете, които ще ви донесат по-добри служители? Трябва да започнете процеса на набиране с среща за планиране. На тази среща за планиране на набиране трябва да следвате конкретен дневен ред и да изготвите план за наемане на нов служител по избор.

Стъпките, договорени на тази среща, ще гарантират, че повече от резюме и интервю се вземат предвид, когато оценявате вероятността за успех на всеки кандидат на вашата открита работа.

Можете да провеждате тази среща за планиране по имейл, но срещата лице в лице може да доведе до по-добри резултати. Също така ще откриете, че трябва да похарчите значително по-малко време, когато наемате нови хора за същата работа, за която вече сте създали план за набиране на персонал.

Контролен списък за планиране на срещи за набиране на персонал

Решете дали е необходим нов служител

Определете необходимостта от нов наем, разработете спецификация за работа от анализ на работата и описание на длъжността. Планирайте срещата за планиране на набирането с подходящите участници, минимално, служителя по набиране на персонал и мениджъра по наемане.

Други участници могат да включват успешни колеги; непряк, но заинтересован мениджър, вероятно мениджър, който е клиент на позицията, която попълвате; и други вътрешни клиенти на позицията.

Подредете характеристиките, които търсите в потенциалните си кандидати

Използвайте спецификацията на работата, която може да бъде преразгледана по време на тази среща, както и опита си с други служители, които са работили успешно в подобна позиция, да класирате най-важните качества, опит, образование и характеристики, които вашият успешен кандидат ще притежава.

Това класиране позволява на вашия HR рекрутер да използва тези характеристики, за да напише вашите обяви за работа, да публикува работата си онлайн и да заснеме пристигащите отново. (Служителят по подбор на човешки ресурси ще използва пълната спецификация на заданието, но приоритизацията е полезна за идентифициране на характеристиките, които търсите в даден кандидат.)

Определете най-добрите места за публикуване на обявата за работа, за да намерите кандидати

Сега, след като сте определили важните изисквания, определете къде да рекламирате позицията за разработване на най-изчерпателен набор кандидати. Вие ще искате да включите запитване за вътрешни препратки от служители и публикуване на уебсайтове на професионални асоциации, свързани с позицията.

Един от най-успешните начини за намиране на превъзходен наем е да помолите настоящите си служители да излъчват Вашето отваряне на своите квалифицирани приятели и социални контакти на сайтове като LinkedIn и Facebook. Друг начин е да се намерят кандидати директно в LinkedIn.

Определете служителите, които ще провеждат интервюта

Определете кой ще интервюира потенциалните служители и качествата на кандидатите, които ще трябва да оценят. Например, един интервюиращ трябва да обмисли технически умения, друг, културна пригодност, трета, ориентация към клиента, и четвърта, подходяща работа (може ли вашата перспектива да свърши работата?). Задачите зависят от качествата и характеристиките, които търсите в новия служител. Планирайте интервюто и последващия процес.

Определете въпросите, свързани с кандидатстващия телефонен екран

Вземете решение относно въпросите, които кандидатът трябва да провери за служителя по подбор на персонал и / или мениджъра по наемане, който ще изпълни телефонните екрани.

Определете въпросите за интервю за кандидатите

Възлагайте теми за интервю и въпроси на служителите, които ще провеждат интервютата. Тези въпроси трябва да бъдат базирани на поведение. Можете също да напишете сценарии или кратки ролеви игри и да помолите кандидатите да ви кажат как биха решили даден проблем, решават обща работна ситуация или подобряват работния процес.

В идеалния случай всеки интервюиращ ще прецени различна област от квалификациите на потенциалния служител, като културна годност, технически възможности, опит, способност за общуване, междуличностна ефективност и т.н.

Определете какво може да ви помогне да изберете най-доброто

Решете дали тестването ще ви помогне да изберете най-добрия кандидат за работа. Например, може да искате да дадете писмен тест на кандидат за обслужване на клиенти, който ще комуникира с клиентите главно чрез електронна поща.

Можете да поискате от технически писател да изработи проба за вас. Може да помолите разработчик да програмира проста задача. (Трябва да сте сигурни, че всеки кандидат за позицията получава същия тест в една и съща точка в процеса на подбор; обикновено ще искате да тествате само финалистите си.)

За членовете на Дружеството за управление на човешките ресурси този всеобхватен поглед върху видовете тестове, предлагани преди започване на работа, също дава преки оценки за това как можете да останете извън легалната гореща вода, когато използвате тестване на кандидати.

Определете въпросите, които интервюиращите ще използват за оценка на кандидатите

Идентифицирайте подходящите въпроси за оценката на кандидата след интервюто от всеки интервюиращ. В допълнение към няколко общи въпроса, те трябва да включват контролен списък, който отразява в най-голяма степен характеристиките, които сте определили, са най-важни за наемащия от вас човек. за вашата отворена позиция

заключение

Тази среща за планиране и дейностите по набиране на персонал, които са резултат от това, ще подобрят процеса на подбор на служителите ви. Усъвършенстваният процес на подбор и подбор гарантира, че вашата организация избира кандидати, които ще успеят и ще станат членове на Вашата върховна работна сила.