10 Съвети за пестене на пари и време за преместване на вашия бизнес

01 Дарете Офис оборудване и предмети, от които не се нуждаете

Никога не чакайте до последната минута. Ако премествате собствения си бизнес, започнете да опаковате продуктите, които не използвате редовно, възможно най-скоро.

Повечето хора силно подценяват времето, необходимо за опаковане с няколко дни. Ако имате голям списък от артикули, за да преминете през добавянето на няколко седмици до колко време ще мислите, че ще е необходимо да опаковате артикули.

Ако искате да спестите от разходите за опаковане, помислете за закупуване на използвани кутии и опаковъчни материали.

03 Ако наемате движеща се компания, обадете се преди време

Ако планирате да наемете работник, обадете се поне един до два месеца предварително. Не забравяйте да получите няколко ценови оферти и да поискате доказателство за застраховка.

Ако движещата се компания опакова за вас, не забравяйте, че повечето компании, които се движат, не вземат решения за вас - те опаковат всичко - включително контейнери за боклук с боклук в тях и просто ще извадят хладилника и го преместват с храна вътре. Не забравяйте сами да се погрижите за всички нетрайни продукти, или пък може да свършите с гниеща храна и боклук.

04 Етикет и номер на вашите кутии

Маркирайте кутиите и отгоре и страни, за да можете да намирате по-бързо, ако трябва да разопаковате нещо, преди да преместите (или веднага след като се придвижите.) Ако просто маркирате върховете, ще ви е по-трудно да намерите елементите бързо.

Ако имате стотици кутии, си струва да имате система за номериране, за да избегнете загуба на неща в движение - това е особено важно, ако наемете компания, която се движи. Ако броят на вашите кутии с кратко описание на това, което е вътре в тях, и движещата се компания губи всички в движение, ще имате по-лесен начин да предявите иск.

05 Обърнете специално внимание при опаковането на компютърни кабели

Независимо дали имате един или десетина компютъра, най-добрият начин да се справите с тях е да започнете, като премахнете всички кабели от компютрите един по един.

Поставете кабелите в големи торбички с цип и напишете на торбичката на кой компютър принадлежат. Кабелите трябва да се отстраняват, за да се избегне повреда (или загуба, ако те се разхлабят) и да се пазят пристанищата и щифтовете да не се огъват.

06 Индивидуално опаковане на компютри и компютърни монитори

Компютърните монитори трябва да се опаковат поотделно в дебели движещи се одеяла или опаковани с мехурчета и ленти - те никога не трябва да се поставят в кутии и лентата не трябва да влиза в контакт със самия монитор.

Ако можете да "паркирате" твърдия диск на компютъра - направете го. Но това няма да гарантира, че данните ви ще бъдат запазени, ако компютърът ви се натъкне по време на преместването.

Защитете компютрите с тежки одеяла, увити в лентата (така че одеялата не се отварят), никога не ги подреждайте върху други елементи (или подреждайте елементи върху компютрите).

Най-добрият начин да защитите данните си е да закупите сменяем твърд диск или да използвате онлайн услуга като iDrive за архивиране на всички компютри, преди да ги преместите.

07 Следвайте специалните инструкции за преместване на определена електроника

Звучи просто? Просто приберете принтерите си в кутии, нали? Принтерите са чувствителни устройства като компютрите. Отстранете касетите за принтер, затворете капака и капака на скенера и спазвайте всички специфични инструкции за преместване на факс машини, копирни машини и принтери, тъй като неправилното преместване може да повреди устройството и да анулира гаранцията.

08 Получаване на застрахователно покритие

Ако наемете камион - изберете застраховка. Въпреки че много частни застрахователни полици могат да покрият щетите от коли под наем, много малко ще покрият щети, ако попаднете в инцидент в камион под наем (който е класифициран като "оборудване").

Ако използвате движеща се компания, не забравяйте да попитате за възможностите за застрахователно покритие, за да защитите вещите си. Вие също трябва да поискате да видите доказателството за преместване на компанията или комп. Застраховка на работника. Ако по невнимание наемете "дневен труд" или фирмата за камиони не носи застраховка, бихте могли да бъдете поне частично отговорни за преместването на свързани травми на работниците.

09 Кажете на хората и актуализирайте информацията си за контакт

Ще трябва да актуализирате адреса си на канцеларски материали, визитни картички и уебсайта си. Най-важното (и обикновено най-лесното и най-евтиното) нещо, което трябва да се актуализира първо е вашият уебсайт.

Както при личните ходове, ще трябва да уведомите пощенската служба, кредиторите, банката и др. Ако таксувате клиенти, не забравяйте да им кажете ясно да актуализират информацията си за контакт, така че плащането да бъде изпратено на новия ви адрес.

Вие също трябва да прекарвате времето си в търсене на вашия бизнес онлайн по име - може да откриете, че вашият бизнес е вписан в директории за препратки, които ще показват старата информация за контакт, която също трябва да бъде актуализирана.

Съвет: Направете списък с всички, с които работите, и навсякъде, където рекламирате, така че да не забравяте да актуализирате нещо критично.

10 Направете списък за проверка и вземете всичко в стремежа

Най-добрият начин да се избегнат грешките при всяко движение е да се започне с изготвяне на списък с всичко, което трябва да се направи. Включете задачи, които трябва да се извършат предварително, консумативи, които ще ви трябват, и план за разопаковане (преместването отнема повече време, за да се подготвите, но също така ще е необходимо време, за да обедините отново бизнеса си.)

Не забравяйте да проверите поне една седмица предварително, че телефоните и интернет ще работят във вашето пространство, знаците са готови, разрешителни са получени, и други неща, които често се пренебрегват в бързината, просто да се опаковат и движат.

Когато става въпрос за преместване, нещо често се обърква, изгубва се или се пренебрегва. Опитайте се да не изпотявате всяко малко нещо, което се обърка. Решете проблемите, които възникват, като сте опаковали кутиите си - един по един.