Имейл етикет Съвети за търсещите работа

Когато търсите работа, най-вероятно ще използвате имейл за няколко причини. Можете да изпратите имейл с въпроси за отворени обяви за работа или писмо с имейл с прикачено резюме. Можете да изпратите имейли в мрежа, за да поискате контакти за помощ при търсенето на работа. Вероятно също ще изпращате имейли с благодарност след интервюта.

Когато използвате електронна поща за търсене на работа, е важно всичките ви комуникации да са толкова професионални, колкото биха били, ако пишете старомодно хартиено писмо.

Ето информация за всичко, което трябва да знаете за електронния етикет за търсене на работа, включително какво да поставите в имейлите за търсене на работа, как да форматирате имейлите си и как да се уверите, че вашите имейл съобщения са прочетени.

Имейл етикет Съвети за търсещите работа

Настройте имейл акаунт за търсене на работа.Когато търсите работа, добра идея е да създадете имейл акаунт само за търсене на работа. По този начин вашият професионален имейл няма да се смесва с личната ви поща.

Има много безплатни уеб-базирани имейл услуги, като Gmail и Yahoo, които можете да използвате. Ще можете да проверявате електронната си поща онлайн от всеки компютър, така че използването на уеб поща е добър начин да останете на върха на търсенето на работа.

Уверете се, че имате име на имейл акаунт, което е подходящо за бизнес употреба, т.е. [email protected], а не [email protected]. След като настроите профила, изпратете си няколко тестови съобщения, за да сте сигурни, че можете да изпращате и получавате поща.

Използвайте този имейл акаунт за всички комуникации при търсене на работа: да кандидатствате за работа, да публикувате автобиографията си и да се свържете с контактите си. Не забравяйте да проверявате често сметката си, за да можете незабавно да отговорите на работодателите, които са заинтересовани да ви наемат. Също така настройте електронната си поща за търсене на работа на вашия смартфон, така че да можете веднага да получавате известия.

Не използвайте работния си имейл адрес. Много компании контролират съобщенията по електронната поща и не искате да ги хванете за търсене на работа от работа. Не използвайте вашия работен имейл адрес за търсене на работа или работа в мрежа. Не изпращайте автобиографии и мотивационни писма от вашия работен имейл акаунт или използвайте този имейл адрес, когато кандидатствате за работа онлайн.

Изпратете имейла си на конкретно лице.Когато е възможно, изпратете имейла си до лице за контакт, вместо с обща пощенска кутия. Изпратете копие до себе си, за да имате запис на изпратените от вас имейли и задачите, за които сте подали заявление.

Използвайте ясна линия на темата.Вашето имейл съобщение се нуждае от тематичен ред. Ако оставите темата празна, имейлът вероятно ще се окаже в нежелана пощенска кутия или ще бъде изтрит. Уверете се, че сте изброили позицията, за която кандидатствате, в темата на вашия имейл съобщение, така че работодателят знае за коя работа кандидатствате.

Може би искате да включите и името си в темата. По-долу са дадени два примера за подходящи линии:

• Ред на темата: Позиция на директора за комуникации
• Ред на темата: Позиция за маркетингов сътрудник / Вашето име

Изберете прост шрифт.Избягвайте богато украсени и трудни за четене шрифтове. Използвайте основен шрифт като Times New Roman, Arial или Cambria. Не използвайте и цвят в текста си. Използвайте размер 10 или 12, така че имейлът да се чете лесно, без да е прекалено голям.

Пишете като бизнес писмо.По принцип, вашите имейл съобщения трябва да изглеждат като бизнес писма. Те трябва да включват думи, а не съкращения, жаргон или емотикони. Електронните писма трябва да бъдат написани в пълни изречения и параграфи. Започнете с поздрав и завършете с изпращане и подпис.

Единствената разлика между имейл и бизнес писмо е, че в имейл, който не е необходимо да включвате информацията за контакт на работодателя, датата и информацията ви в горния ляв ъгъл.

Бъдете кратки.Хората са склонни да преместват или дори да игнорират много дълги имейли. Дръжте вашия имейл кратък и до точката.

Включете подпис.Включете подпис за електронна поща с информацията си за контакт, така че мениджърът да наеме лесно да се свърже с вас. Включването на връзка към вашия профил в LinkedIn е добър начин да дадете на мениджъра на наемане повече информация за вашите умения и способности.

По-долу е представен примерен подпис за имейл:

Име, фамилия

Имейл адрес

телефон

URL адрес на потребителския профил в LinkedIn (по избор)

Редактиране, редактиране, редактиране.Уверете се, че сте коригирали имейла си за граматични и правописни грешки. Ясното писане е също толкова важно в имейла, колкото и в бизнес писмото.

Изпратете тестово съобщение.Преди да изпратите имейла си, изпратете съобщението до себе си, за да проверите дали форматирането работи. Също така се уверете, че всички прикачени файлове лесно се отварят. Ако всичко изглежда добре, изпратете отново имейла на работодателя.

Съдържание на съобщението по имейл

Ако имате лице за контакт, изпратете имейл до Уважаеми господине! Фамилия. Ако не го направите, адресирайте своя имейл до Уважаемия мениджър на наемане или просто започнете с първия абзац на съобщението си.

Когато кандидатствате за работа по имейл, копирайте и поставете придружителното си писмо в имейл съобщението или напишете мотивационното си писмо в тялото на имейл съобщение. Ако обявата за работа ви подкани да изпратите автобиографията си като прикачен файл, изпратете автобиографията си като PDF или Word документ.

Без значение каква е вашата цел за изпращане по имейл, трябва да сте наясно защо пишете и целта на вашето имейл съобщение. Включете тази информация в началото на електронната поща. По-вероятно е читателят да отговори, ако знае, с един поглед, защо се доближава до тях.