Общ преглед на работните места и задълженията на съдебните рецепционисти

Правните рецептори са вратарите на адвокатска кантора или правен отдел. Те работят на рецепцията в лобито на адвокатската кантора или в зоната за чакане, поздравяват клиенти и посетители и отговарят на входящи повиквания. Тъй като рецепционистката често е първият човек, с когото взаимодействат клиентите и посетителите, той или тя е важен за имиджа на фирмата и трябва да бъде полиран, професионален и артикулиран.

Тази работа е чудесен начин да проникнете в правната сфера, тъй като рецепционистите могат да работят в адвокатски кантори, държавни служби, корпоративни юридически отдели, места за обществен интерес и съдилища. или адвокатски кантори. Тези, които превъзхождат, често се повишават на други длъжности във фирмата, като надзорен служител в правната администрация, юридически секретар или юрисконсулт. Правните рецепционисти също имат възможност да се свържат с всички нива на персонала в адвокатската кантора - от персонала на стаята за копиране до старшите партньори - както и от клиенти, противникови съветници, законни търговци и други посетители.

Работни задължения

Задълженията за администриране на правни услуги варират в зависимост от работната среда и вида практика. В по-малките офиси юридическият администратор може също да се удвои като юридически секретар за един или повече адвокати. Типичните адвокатски задължения включват:

• Поздрави клиенти и посетители и отговаря на запитванията на посетителите
• Отговаряне и маршрутизиране на входящи повиквания на многолинейна телефонна система
• Планиране и маршрутизиране на клиенти
• Поддържане и планиране на конферентни зали
• Поддържане на зоната за чакане, фоайето или други обществени зони
• Сервиране на кафе или чай за гостите
• Поръчка на консумативи
• Сканиране, фотокопиране, изпращане на факс и подаване на документи
• Събиране и маршрутизиране на поща и ръчно доставени пакети
• Проверка на идентификацията на служителя и издаването на посетител

В по-малките фирми юридическият администратор може да поема допълнителни административни задължения като фактуриране, въвеждане на данни, обработка на текст, създаване на нови досиета и съставяне на проста кореспонденция.

образование

Обикновено се изисква диплома за средно образование. Някои работодатели могат да предпочетат някакво официално образование или обучение, както и опит в адвокатска кантора. Много работодатели осигуряват обучение на работното място.

умения

Правните рецепционисти трябва да притежават отлични междуличностни умения и умения за обслужване на клиенти, за да общуват с адвокати на висше ниво, партньори, клиенти, противникови съветници, съдебни репортери, продавачи, персонал и други. Те трябва също да имат възможност да управляват многолинейни телефонни системи и офис оборудване, като компютри, принтери, скенери, копирни машини и оборудване за видеоконференции.

Силни правописни и граматически умения са важни за вземане на ефективни съобщения и изготвяне на кореспонденция и доклади. Познаването на правните термини и жаргона и разбирането на различни офис форми и правни документи също са от решаващо значение за работата. Някои правни рецепционисти, особено тези, работещи в малки правни кантори, също трябва да са запознати с текстообработка, електронни таблици, бази данни и платформи за фактуриране.

Лични черти

Тъй като адвокатите често са първият бизнес посетител на компанията с фирмата или фирмата, професионалният вид и полираното поведение са важни. Други лични качества, необходими за работата, са:

• Спазване на поверителността и дискретността
• Внимание към детайла
• Положително, оптимистично отношение
• Търпение в справянето с трудни посетители
• надеждност

Баланс между работата и живота

Повечето правни рецептори работят на стандартна 40-часова работна седмица, въпреки че може да се наложи извънреден труд. Тъй като рецепционистите рядко пътуват или работят през уикендите или вечерите, тази професия осигурява отличен баланс за ученици, родители и други със значителни отговорности извън работното място. Някои работодатели разполагат със споделяне на работни места и други гъвкави форми на работа.

Изискванията на зает офис и взаимодействие с трудни личности и кратки срокове могат да създадат стресираща работна среда. Тъй като юридическите рецепционисти често седят за дълги периоди и прекарват много време в клавиатурата, те могат да изпитат напрежение в очите или повтарящи се заболявания, като синдром на карпалния тунел.

Компенсация

Заплатите на юридическите рецепционисти варират в зависимост от размера на фирмата, географското местоположение, опита и други фактори. Средната часова заплата на рецепционистите (във всички отрасли) през май 2015 г. е 20,77 долара. Тъй като юридическите рецепционисти са специализирани, юридическите рецепционисти са склонни да печелят повече от рецепционистите като цяло. В малките фирми и селските райони неопитни правни рецептори могат да започнат на минимална заплата. Според високопоставените административни служители в Ню Йорк или Лос Анджелис законните администратори могат да спечелят над $ 43 200, според Бюрото по трудова статистика (BLS).

Средният процент от 50% е спечелил между $ 15.94 и $ 27.76. Най-ниските 10% са спечелили по-малко от $ 12.86, а най-високите 10% са спечелили повече от $ 35.05. Годишните заплати варираха между 26,760 и 72,890 долара.

Правните рецепционисти в натоварените правни практики често получават доход над основната си заплата чрез извънреден труд.

перспектива

Предвижда се заетостта да расте по-бързо от средната за рецепционистите, според Министерството на труда, Бюрото по трудова статистика. Ръстът на работните места, съчетан с необходимостта да се заменят работниците, които се прехвърлят към други професии или напуснат работната сила, ще генерира голям брой работни места за рецепционистите, съобщава BLS.