Как да изберете формата на файла за вашето резюме

Това често е последното нещо, за което си мислите, когато пишете автобиография, но форматът на файла, който сте избрали за вашето резюме, е изключително важен. Ако изпратите автобиографията си във формат, който е невъзможен или просто труден за отваряне от работодателя, той или тя може да отхвърли вашата кандидатура.

Как да изберете формата на файла за вашето резюме

Според проучванията на работодателите, 99% от работодателите искат.doc (Microsoft Word файл) или PDF файл на вашето резюме. Въпреки това, има много фактори, които трябва да се вземат предвид при избора на вашия формат за автобиография.

Следвайте всички указания

Файловият формат, който работодателят иска, може да варира в зависимост от системата за проследяване на кандидатите (ATS). Например, някои системи за проследяване не са съвместими с PDF файлове. Работодателят може също да поиска конкретен формат в зависимост от това как изпращате автобиографията си - да го публикувате онлайн или да изпращате по имейл.

Ако публикувате автобиографията си онлайн, трябва да има указания за това кой файлов формат да използвате и как да качите автобиографията си. Някои обяви за работа дори уточняват в кой формат да изпратите автобиографията си.

За приложения, изпращани по електронна поща, работодателите могат да бъдат загрижени за вируси, които често се срещат в прикачени файлове в имейли. На обявата за работа работодателите могат да посочат, че всички документи, изпратени по имейл, са PDF файлове, които не съдържат вируси. Някои работодатели могат да поискат да копирате автобиографията си директно в тялото на електронната си поща, като избягвате изцяло прикачените файлове.

Много е важно да следвате инструкциите в обявата за работа. Не изпращайте различен файлов формат или вашето резюме може да не е видимо и може дори да не бъде преглеждано.

Трябва ли да използвате.doc или.docx в Microsoft Word?

Внимавайте да запазите автобиографията си като.docx файл, който е по подразбиране в най-новите версии на Microsoft Word от 2007 г. Докато.docx става все по-често срещан, не всички системи за проследяване на кандидати могат да ги прочетат и вашето резюме може да дойде. изпъстря. Вместо това запазете автобиографията си като.doc файл.

За да запазите автобиографията си като Word (.doc) документ, щракнете върху Файл, Запиши като и напишете името на файла, който давате на автобиографията си. Под „Формат“ изберете „Word 2004-2007 Document (.doc)“.

Ползите от запазването на вашето резюме като PDF

Макар че почти всяка компания има Microsoft Word или достъп до Google Документи, което прави отварянето на.doc или.docx файл лесно, има някои значителни предимства за запазване на вашето резюме като PDF.

Microsoft Word и други програми за текстообработка често поставят писма в неправилно написани думи или граматични грешки. Но много от тези "грешки" изобщо не са грешки, когато става въпрос за възобновяване.

Много думи или имена на компании, например, може да не са в речника на програмата за текстообработка, но това не означава, че те са написани неправилно. Чрез запазване на автобиографията си като PDF, тези изписани линии, които биха могли да отвличат вниманието на мениджърите, които виждат документ на екрана, няма да се показват.

Освен това, докато Mac и PC могат да изпълняват Microsoft Word, документите често се появяват по различен начин, когато се отварят на Mac, отколкото при отваряне на компютър. Възможно е някои от вашите внимателни формати да не се показват правилно, ако наемащите мениджъри използват различна операционна система. Това не е така с PDF документи.

Ако изпращате автобиография директно на контакт или мениджър на наемане чрез имейл, PDF е често най-добрият вариант. За резюмета, подадени чрез система за кандидатстване, следвайте указаните указания.

За да запазите документ като PDF, отидете на Файл> Запиши като в Microsoft Word. В полето, което се отваря, изберете PDF от формат падащо меню. За да запазите Google Doc като PDF, отидете на Файл> Изтегляне като и изберете PDF документ.

Наименуване на вашето резюме

Какъвто и формат да изберете, уверете се, че заглавието на файла с резюме е ясно и ясно за работодателя. Освен ако приложението за работа не препоръча друго, използвайте името си като част от името на файла (т.е. JaneDoeResumed.doc), а не просто думата „Resume“.

Не давайте на работодателя допълнителна работа

Целта е да се направи възможно най-лесно за работодателя да отвори автобиографията си и да научи за вашата квалификация. Затова следвайте внимателно указанията и запазете формата и запазете заглавието възможно най-лесно.