Примерни служители Благодаря ви писма за над и след това

Признанието на служителите става по-силно, когато съпровождате всяка награда или подарък с благодарствено писмо. Това е особено важно, когато признаването, което предоставяте, е в брой, чек или подаръчен сертификат.

Първоначално възнаграждаване, след като е прекарано, служителят има кратка памет за доларите, които е получил. Следователно придружаващото ви писмо, в което се изброяват причините за признаването, е още по-важно, за да се засили усещането на служителя за признание.

Служителите ще продължат работата си писма от години и след това. Често ги показват на стените на кабината си, над работното си място или на бюрото си. Дори служители, които не предпочитат публичното показване, ще пазят досие от писма за признаване, получени през цялата им кариера.

С горепосочените и извън паричните награди, в които служителите са възнаградени за това, че допринасят над и извън техните нормални длъжностни характеристики, искате да разработите общи насоки за вашите мениджъри. Това ще гарантира последователен подход, когато искате да признаете и да благодарите на служител.

Насоки за благодарение на служителите, които са над и след това

Тези указания трябва да включват:

• Кой има право на награди над и отвъд наградите? (Много компании изключват старши мениджъри, които са компенсирани по различен начин от редовните служители, например.)
• Каква производителност отговаря на условията за признаване на пари в максимална степен?
• Какви са различните нива или размери на наградите за какви действия?
• Кой може да даде над и отвъд наградата? (Други мениджъри? Само прекият шеф? Редовни служители?)
• Кога ще бъде отпусната горепосочената и извън нея парична награда на служителя?
• Как ще се дават наградите на квалифицираните служители?

Искате да сте сигурни, че мениджърите възнаграждават равностойно представяне и принос в отделните направления на вашата организация. Служителите говорят и ще забележат, когато очакванията и целите, сумите на парите или признатото изпълнение са различни.

Изисквайте участието на персонала на отдел „Човешки ресурси“ във всяка награда, за да сте сигурни, че възнаграждението е справедливо в отделите и в компанията.

Помислете как да накарате мениджърите да отговарят за предоставянето на горепосочените и извън проверката с благодарствени бележки за изискването на вашия процес над и отвъд процеса. Създайте и бюджет за вашата програма, така че да можете да измерите успеха си в признаването на служителите. Една компания дава процент от печалбите си в награди, които варират от $ 500 - $ 3,000.00 на признат служител.

Ето два примера за типа на благодарствените писма, които се препоръчват да се придружават от проверка над и отвъд за служител.

Благодаря ви писмо проба

Това е пример за благодарствено писмо за над и отвъд. Изтеглете шаблона с благодарствени писма (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Пример за благодарствени писма (текстова версия)

LaToya Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Брандън Лий

Acme Corporation

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Скъпи Брандън, Мениджърският екип реши, че трябва да получите приложената награда от $ 3,000.00 за вашия принос, за да помогнете на нашата компания да се премести в мобилния маркетинг на нашите продукти. Макар че това е вашата действителна работа, вие отидохте доста над и отвъд нашите очаквания.

Ето защо получавате това признание. Вие оценихте състоянието на познанията на маркетинговия отдел за маркетинга на таблети и мобилни устройства и установихте, че това не е желателно. Така разработихте десетседмичен клас, който преподавахте два пъти седмично, и канехте вашите колеги и всички други заинтересовани служители да присъстват.

Избирателната активност за класовете беше отлична в цялата компания и обратната връзка за представеното от вас съдържание беше положителна. Хората чувстват, че са научили много важна информация, която ще им помогне в мобилния маркетинг на нашите продукти.

Не сте доволни да спрете там, представихте на нашия годишен ден за развитие на служителите. Отчасти сте отговорни за стартирането на местната мобилна професионална асоциация, която се надяваме да привлече нови служители, които се интересуват от мобилния телефон в нашия регион и в нашата компания.

Вашето ръководство в мобилния екип ни помага да преместим компанията напред в тази най-важна област. Служителите ни Човешки ресурси също ви признават за усилията ви да им помогнете да идентифицират подходящите умения, от които се нуждаем, за да постигнем успех в мобилния свят. Вие сте помогнали при набирането и интервюирането на потенциални служители.

Поради всички тези причини, ние решихме да ви признаем с над и отвъд наградата. Вие го заслужавате за всичките си приноси.

На Ваше разположение, Латоя

Втори пример служител Благодаря ви писмо

Дата

Здравей, Джийн, Вашият мениджърски екип награждава вашите над и отвъд усилията с еднократен бонус от $ 1000,00. Искаме да признаем вашите усилия като лидер на екипа за разработване на продукти. В тази лидерска роля вие непрекъснато надминавате нашите очаквания.

Вашата работа изисква от вас да назначите и наблюдавате работата на членовете на екипа си и да наблюдавате характеристиките, които те вграждат в продукта. Отвъд нашите очаквания от вашата роля, вие определихте, че членовете на вашия екип нямаха важна информация за клиентите, тъй като те определяха характеристиките на продукта.

Обърнахте се към изследователските специалисти, които работят в областта на маркетинга, за да поискат да съберат изследователски усилия. Искахте да определите точните характеристики и опции, които нашите клиенти най-много искаха и които се нуждаеха. Те бяха щастливи да работят с вас на любимо задание.

За разлика от по-ранните научни изследвания за вашия продукт и някои изследователски усилия в компанията в миналото, всъщност използвате данните, които са събрани като информация, за да информирате екипа си. Това увеличава вероятността продуктът да се продава добре.

Освен продажбите и рентабилността, вие дадохте на изследователския екип твърдението, че техните усилия са желани и необходими. Те са развълнувани да ви видят, че използвате данните като информация. Те са готови да отидат отвъд и отвъд за вас в бъдеще. Това е сигурно. Толкова е обезсърчаващо за тях, когато виждат, че усилията им не се използват.

Поради тези причини ние ви възложихме горното и отвъд наградата да ви благодарим. Работата ви е толкова ценена и се надяваме вашите усилия да продължат да надвишават очакванията.

Благодаря ви отново.

Робърт от името на изпълнителния екип

Примерни писма за признаване на служители

• Писмо за официално признаване на служители
• Неофициално писмо за признаване на служители
• Полуформално писмо за признаване на служители
• Как да напишем писмо за признаване на служители