Примерни писма за помощ с проект

Точно както бихте изпратили на приятел благодарствена бележка или имейл за даване на ръка, или като ви направи услуга, също така е хубаво да изпратите бърза бележка на колеги, когато им помагат с нещо, свързано с работата. Дали това е колега или някой, когото управлявате, винаги е добре дошъл. Вашата благодарствена бележка за помощ с проект не трябва да бъде официална или продължителна, просто се уверете, че сте включили благодарността си.

Ако искате да направите нещо особено специално - и то е подходящо във вашата компания - можете да копирате мениджъра на лицето в бележката.

По този начин мениджърът (който най-вероятно има право да дава повишения, бонуси и промоции) е наясно и с помощта на колегата.

Писане на Благодарствени бележки

В зависимост от обстоятелствата, може да искате да изпратите карта или бележка по пощата, за да благодарите на колегата си за помощта, която са ви дали за даден проект. Това може да бъде хубаво докосване. Картата, която се поставя на таблото за бюлетини или бюрото, може да бъде трайно напомняне за оценката, както и копие на хартиен носител за техните файлове. Ако пишете ръкопис, благодарим ви, не забравяйте да включите датата в горната дясна част на бележката.

Въпреки това, вие решавате да изпратите благодарността си, писмото ви ще съдържа същите елементи. Трябва да започнете с поздрав и в зависимост от връзката си можете да изберете „Уважаеми“ или „Здравей“, тъй като това е неформална бележка между колегите. Както във всяка бизнес кореспонденция, не използвайте съкращения или жаргон. Бележката може да бъде неофициална, но цялата кореспонденция, свързана с работата, трябва да поддържа професионален тон.

Тялото на вашето писмо трябва да споменава няколко начина, по които техният опит е ценен за вашия проект и колко оценявате времето, което са извадили от натоварения си график, за да предложат своята помощ. В заключение, винаги е хубаво, ако можете да предложите да реципроцирате по някакъв начин. В противен случай можете просто да споделите своята благодарност и удоволствие с възможността да работите с тях по този конкретен проект.

Примерни писма за помощ с проект

Ето примерни имейл съобщения или писма, които благодарят на служител за помощ за проект. Използвайте тези примери като насока при създаването на собствено писмо или съобщение и включете конкретни подробности за това как е помогнало лицето.

Благодарствени писма за помощ при проект № 1 (текстова версия)

Предмет: Благодаря ти

Уважаеми Елоиз, Благодаря ви много за това, че предложихте помощта си за предстоящия проект за човешки ресурси. Наистина оценявам желанието ви да помогнете извън сегашната си позиция.

Полезно е да има някой, който има опит с подобни проблеми в предишни проекти, за да предложи насоки и насоки. Знам, че HR е щастлив да ви съдейства по този въпрос.

Кажи ми, ако имаш нужда от нещо от мен. Мога да направя някой на разположение, за да помогне на вашия екип, докато прекарвате няколко дни с персонала на човешките ресурси.

За разбирането, Петър

Примерни писма за помощ с проект № 2 (текстова версия)

Предмет: Благодаря ви за помощта!

Здравей, Майк, Исках да ви благодаря, че отделихте време от натоварения си график, за да помогнете на финансовия отдел да приключи счетоводството в края на годината.

Знам, че работата не е била част от обичайните ви отговорности, но помощта ви е била безценна, за да помогнете на моя отдел да направи всичко по своевременно.

Вашият опит и ентусиазъм бяха оценени по време, което може да бъде стресиращо за всички заинтересовани!

Искрено ценим Вашите усилия и благодарим на Вашия мениджър, както и за споделянето на някои от графика Ви с финансовия отдел.

С Най-Добри Пожелания, Бриджит Долан

CPA

cc: Джеймс Бриджтън

Пример за ръчно написана карта (текстова версия)

27 март, 2018

Скъпа Софи, Благодаря ви много за това, че дойдохте през всички тези допълнителни часове миналата седмица, за да ми помогнете да създам новия магазин. Не мога да повярвам колко повече пространство имаме за показване, а новата кухня ще направи много по-лесно да посрещне търсенето на сватбени торти това лято!

Вие винаги сте такава помощ и аз оценявам вашата подкрепа по всякакъв начин. Толкова съм щастлива, че сте моят асистент и очаквам с нетърпение да работя с вас, когато преминем към следващата фаза с нашия разрастващ се бизнес.

Fond regards, Мелиса