Как да се оттегли от работата си по имейл

Има правилен начин и грешен начин да се откажете от работата си - и като цяло, подаването на молба за електронна поща е погрешен начин. Помислете за това по следния начин: Ако сте шефът, бихте ли искали хората да изпратят електронното си известие или бихте предпочели да проведете личен разговор?

Когато е възможно, винаги е най-добре да се откажете лично. Разговорът лице в лице показва учтивост към вашия скорошен бивш работодател и укрепва връзката, докато затваряте тази глава във вашата кариера. Никога не знаете кога може да имате нужда от контакт в мрежа, препоръка или препоръка. Вашият мениджър е много по-склонен да ви помогне, ако сте провели последните си дни в офиса с благодат и върховен професионализъм.

Въпреки това, съществуват обстоятелства, при които отказването е невъзможно. Когато възникнат такива ситуации, може да е необходимо да се откаже по електронна поща и единствената възможност.

Кога е приемливо да напуснете работата си по имейл?

• Когато работите дистанционно. Ако вашият мениджър се намира в Калифорния, а вие сте в Тексас, и сте на пълен работен ден, има смисъл да подадете оставка по имейл. В този случай електронната поща е един от начините, по които най-често комуникирате с шефа си, така че не е толкова рязко, колкото би било, ако работите заедно във физически офис.
• Когато се оттеглиш лично, ще те изложи на опасност. Ако работите за злоупотребяващ мениджър или в психологически опасна среда, оттеглянето по имейл може да е най-сигурният вариант. Не жертвате нищо, като прекъснете връзката, защото е малко вероятно шефът ви да ви даде препоръка. Най-важното е, че защитавате себе си, което идва преди кариерните съображения.

Съвети за изпращане на имейл, за да излезете от работа

Дори и да прекратите работата си по електронна поща, даването на две седмици е стандартна практика. Ако обаче посещението в офиса не е осъществимо, може да не можете да предоставите стандартно известие.

Предайте колкото се може повече информация, за да поддържате добри отношения с вашия работодател.

Не мисля, че трябва да предоставите подробности в писмото си за това защо се отказвате. Това също не е мястото да се оплакват от компанията или колегите. Дръжте електронната си поща кратка и включете само важни детайли, тъй като разпечатка на това писмо вероятно ще бъде във файла на служителите ви и може да бъде преразгледана, ако някога поискате справка от компанията.

За кого да уведоми

Вашето изпратено по електронната поща писмо за оставка трябва да бъде изпратено до вашия непосредствен ръководител, с копие до отдел „Човешки ресурси“ на работното ви място. Копирайте личния си имейл адрес в съобщението (cc: или bcc:), така че да имате имейла във вашите записи.

Какво да включите в имейла си

Когато излезете от работа, използвайки имейл, има информация, която трябва да включите в имейла си:

• Датата, на която оставката е ефективна.
• Какво трябва да направи компанията с крайната ви заплата, ако не е директно депозирана и не се връщате на работа.
• Всички въпроси, които може да имате по отношение на обезщетения и обезщетения.
• Как компанията може да се свърже с вас, ако е необходимо.

Можете също така да включите учтиво благодарност към компанията и / или вашия мениджър.

Направете темата на вашия имейл "Оставка - Вашето име". Използването на тази проста тема ще гарантира, че вашият мениджър не пренебрегва тази важна част от кореспонденцията.

Шаблон за имейли за оставка

Ред на темата: Оставка - Вашето име

Първи параграф

Вашето имейл съобщение трябва да посочва, че сте подали оставка и да посочите датата, на която е валидна оставката.

Среден параграф

Следващият (незадължителен) раздел на вашето е-мейл съобщение трябва да благодари на вашия работодател за възможностите, които сте имали по време на работата си в компанията.

Последен параграф

Завършете емайл съобщението си (също по избор), като предложите да помогнете при прехода.

Затваряне

С уважение, Твоето име

Образец за изпращане на имейл за оставка

Ред на темата за имейла: Оставка - Анна Леонард

Уважаеми г-н Колинс:

Моите извинения за това, че ви уведомявам по имейл, обстоятелствата са такива, че вече няма да мога да вляза в офиса. Моля, приемете това имейл съобщение като известие, че напускам позицията си в CDF от 1 януари поради лични причини.

Оценявам възможностите, които съм получил в компанията и вашите професионални насоки и подкрепа. Пожелавам на вас и на компанията много успехи в бъдеще.

Моля, кажете ми какво да очаквам до натрупаното ми лично време за отпуск и последната ми заплата.

Ако мога да помогна по време на този преход, моля да ме уведомите.

С Най-Добри Пожелания, Анна Леонард