Flextime Описание, часове и ползи

Служителите не разполагат с едноразмерни графици. Много аспекти от личния им живот могат да бъдат в конфликт със стандартните 9 до 5 часа от понеделник до петък. Каквато и да е причината, повечето служители оценяват възможността да следват гъвкав график, известен още като flextime.

Flextime позволява на служителите да персонализират своите графици в определен диапазон от часове и дни. Около 27% от работодателите и организациите в САЩ предложиха на своите служители през 2014 г. Галъп го постави на 33% до 2017 г., така че концепцията набира популярност, особено в секторите на маркетинга и рекламата. Тя може да бъде от полза както за служителите, така и за работодателите.

Какви часове включва Flextime?

Няма определени срокове, които гъвкавото време трябва да покрива или включва, нито съществуват законови изисквания, които работодателите дават трябва да предложи на работниците си време. Всеки бизнес има право да реши дали иска да предложи този тип договореност, на кого и кои дни и часове е готов да позволи на служителите да работят. Примерите за времетраене, дадени на служителите, могат да включват:

• От понеделник до петък от 7:00 до 15:00 часа
• От вторник до петък от 7:00 до 17:00
• От сряда до неделя, от 9:00 до 17:00

Може ли някой да има Flextime?

Flextime е възможен за всяка работа, но е много по-трудно да го предложите на служителите, насочени към клиента и клиента. Това е особено случаят, когато се очаква тези работници и служители да бъдат на работа в определени часове.

Други индустрии, които не са ориентирани към клиента и клиента, могат да позволят на работниците да дойдат в определен брой часове седмично по свое усмотрение. Други индустрии, като например информационните технологии, могат да работят на 24-часов цикъл и се нуждаят от персонал и ден и нощ. Времевият график е в интерес на всички тези предприятия.

Защо трябва да давате на служителите си Flextime?

Балансът между професионалния и личния живот е сред най-големите предимства на flextime. Служителите могат да имат всякакви конфликти в личния си живот, които не позволяват типичен 9-дневен ден, но въпреки това трябва да работят на пълно работно време по финансови причини.

Някои служители трябва да координират графика за отглеждане на деца с техните съпрузи. Това би им помогнало значително, ако влязоха по-рано и напуснаха по-рано да вземат децата си.Други може би се връщат в училище и трябва да напуснат рано, за да посещават часовете. Трети имат постоянни назначения от лекари, които ги карат да дойдат късно и да закъсняват редовно.

Друго предимство на flextime е да позволи на служителите да избегнат час на пик. Всяка възможност да се избегне седенето в движение е добре дошла за служители с дълги пътувания. Тази неплатена виза може да задържи високо квалифициран служител на персонала и да я предпази от търсене на позиция по-близо до дома.

Какво е това за бизнеса?

В зависимост от начина, по който е разбито, можете да откриете, че имате по-ниски режийни разходи. Ако служителите работят драстично различни часове, те могат да споделят офис пространство и оборудване, спестявайки парите на компанията.

Най-важното обаче е, че щастливите служители, които не се стремят да поддържат равновесие между професионалния и личния живот, са по-малко склонни да търсят работа. Те искат да останат на място, според проучване на Обществото за управление на човешките ресурси. И щастливите служители са продуктивни служители, така че определено има нещо в нея за вашата компания.

Flextime също може да намали тези разрушителни, непланирани отсъствия, когато служителят се обади в последната минута. Можете да му позволите да се погрижи за всичко, от което се нуждае, за да се погрижи и да насрочи смяната си по друго време.

Внимавайте за тенденциите. Често ли се обажда в сряда? Попитайте го дали работна сряда вечер или събота сутрин ще бъде по-приложимо за него. Ако е така, можете да постигнете малко по-голяма последователност и производителност на работното си място.

Прилагане на Flextime във вашата компания

Важно е да се определи политика както за служителите, така и за мениджърите. Flextime може да бъде предложен на всеки, но той не трябва да дискриминира. Работодателите могат да ограничат flextime до определени ситуации. Най-доброто място за формулиране на подобна политика е в наръчника на служителите.

Не забравяйте да включите вашите очаквания за това какво се очаква да постигне всеки служител на flextime, както и как и кога. С други думи, дайте й описание на длъжността, както бихте й дали редовна длъжностна характеристика, ако сте я поставяли на бюрото през всички нормални работни часове.

Създайте специфични средства за комуникация между вас, ако не сте и двамата в едно и също време.

Нейните часове не трябва да са свободни за всички, нито трябва да бъдат. Не казвате: "Работете, когато се чувствате така." Вие успокоявате живота й смяна нейния график, без да й дава работа с карт-бланш, когато иска по постоянно променящ се график.

Заключителна дума

Даването на служители на flextime им позволява да планират живота си около работата, без да жертват производителността на труда. Когато служителите са свободни да постигнат своите лични цели, докато продължават да работят на пълен работен ден, те са свободни да се съсредоточат върху изпълнението на задачата. Те не се притесняват за личния си живот или за това как ще стигнат навсякъде навреме.