Мотивационни умения на работното място

Ако успеете да мотивирате другите, това е важно умение, което искате да посочите на потенциалните работодатели. Служителите използват мотивационни умения, за да увеличат шансовете си за получаване на положителни резултати при взаимодействие с клиенти, подчинени, висши ръководители, доставчици, донори, членове на екипа, източници на финансиране и надзорни органи. За мениджърите, които трябва да вдъхновяват цял ​​екип от хора, способността да се мотивира е изискване.

Какви са мотивационните умения?

Мотивационните умения могат да бъдат определени като действия или стратегии, които предизвикват желано поведение или отговор от страна на заинтересованите страни. Тези стратегии и действия варират в зависимост от три основни фактора:

1. Стилът на мотиватора
2. Целевата аудитория
3. Личността на човека, мотиваторът се стреми да повлияе

Стъпки в мотивационния процес

Мотивацията е процес, който изисква внимателна стратегия за успех. Тези стъпки могат да ви помогнат да постигнете желания резултат:

1. Оценете предпочитанията и характеристиките на личността на индивида или групата, за да бъдете мотивирани. Това, което мотивира една група хора, може да не е същото, което мотивира друга група хора.
2. Определете подходящите за тази цел мотивационни стратегии.
3. Предайте очаквания за изпълнение от обекта на мотивацията. Или обяснете ясно как човек може да постигне желания резултат.
4. Да общуват с ползи, награди или санкции, ако очакванията са или не са изпълнени.
5. Споделяйте обратна връзка за напредъка или липсата на напредък към желаните резултати.

1. Решаване на проблеми или пречки, които ограничават успеха.
2. Осигурете награди за желаните резултати.
3. Издаване на предупреждения преди налагане на санкции.
4. Разпознайте хората, които са отговорили по желания начин.

Примери за мотивация

Мотивацията може да се използва по много различни начини за постигане на положителен резултат. Примери за това как мотивацията може да се използва на работното място включват:

• Разпределяне на ресурси за професионално развитие на най-мотивирания персонал
• Позволявайки на членовете на екипа лична автономност за решаване на проблеми, вместо да управляват екипа
• Изискване за информация относно целите на ведомството
• Възлагане на желани проекти на служители, които са силно ангажирани
• Предоставяне на бонус или увеличение на заплатата на служителите, които постигат правилните резултати
• Да бъдем отворени да обсъждаме, по конструктивен и неосъждащ начин, притесненията на служителите
• Непрекъснато забелязване на приноса на персонала и популяризиране

• Създаване на приятно и ергономично работно място за членовете на екипа
• Изготвяне на предложение за бюджет за допълнителен персонал към ръководството, което да акцентира върху увеличаването на приходите
• Овластяване на персонала да избере начина, по който ще се занимава с цели, когато това е възможно
• Фокусиране върху начините да се учим, а не да наказваме грешки
• Даване на офис колекции в подкрепа на любими благотворителни организации, празнуване на рождени дни или съчувствие към лична загуба на семейството
• Подпомагане на изграждането на мостове между персонала и управленските нива за повишаване на взаимосвързаността, насърчаване на сътрудничеството и изграждане на споделено чувство за мисия

• Внедряване на обществен съвет за записване на сравнителни продажби от различни членове на екипа по продажбите
• Идентифициране и признаване на уникалните таланти и приноса на членовете на екипа
• Присъединявайки се към неформални дискусии за „охладител на водата”, за да получите разбиране за интересите и персонала на персонала
• Ясно оценява интереса на персонала към различни задачи и проекти
• Стартиране на доброволни програми за здраве и здраве
• Ограничаване на продължителността на заседанията на персонала, като се спазва строг дневен ред и бързо приключват обсъжданията

• Среща с подчинен, за да се поставят цели за изпълнение
• Споменаването на положителните аспекти на подхода на ръководителя на ръководителя ви към нейния началник на неформално събиране
• Наставничеството на нови служители по ангажиращ и подкрепящ начин
• Забелязвайки и тихо благодарим на връстниците си за нежелани действия както на инициатива за проект / работа, така и на междуличностна доброта
• Предоставяне на подкрепа за колеги или подчинени, които са под стрес
• Предоставяне на лични препоръки от потенциални бенефициенти на презентация пред организация за финансиране на безвъзмездни средства

• Тримесечно провеждане на работни срещи за изграждане на екип за увеличаване на сътрудничеството, взаимното уважение и собствеността на проекта
• Признавайки приноса на ключовите донори в публичните комуникации
• Изпращане на бележка до ръководителя на ИТ служител след като тя помогна за успешното изпълнение
• Взимане на силен ведомствен сътрудник за обяд и благодарност за усилията им
• Благодаря на надзорника за тяхната подкрепа
• Използване на нарастващи технологии за рационализиране на работните процеси, повишаване на ефективността и намаляване на натовареността

• Утвърждаване на индивидуалния напредък на вашите подчинени в поемането на по-високи нива на отговорност
• Предупреждение за подчинение на последствията за продължително закъснение
• Писане на препоръка на LinkedIn за полезен бизнес партньор
• Проучване на вашите лични комуникации и стил на работа, за да се идентифицират по-добри начини да се мотивират другите и да се води пример
• Предоставяне на контрол и собственост на различните етапи на проекта на подчинените или колегите, които заслужават възможността да водят други
• Нулиране на възможности за увеличаване на ангажираността и отчетността на персонала

Мотивацията е важно умение, което може да ви донесе положителни резултати. Ако мотивирането на другите е една от ключовите ви предимства, то това е умение, което искате да направите известни на работодателите, тъй като то може да доведе до растеж както за вас, така и за вашата компания.