Ето определение на екип и общи типове екипи

Каквато и работа да правите в живота, ще бъдете и в екип. По принцип, екип е всяка група хора, организирани да работят заедно взаимно и в сътрудничество, за да постигнат цел или цел.

Можете да участвате в различни екипи по време на работа - и вероятно вече го правите. Но най-основният ви екип е обикновено вашият екип от отдела, групата, с която сте организирани, за да произвеждате продукт или услуга. Вашият краен продукт служи или на външните клиенти на компанията директно или на вътрешните клиенти, на които подкрепяте в производството на продукта, който пряко обслужва клиентите.

Как печелят бизнес отборите?

Екипите са създадени както за дългосрочно, така и за краткосрочно взаимодействие. Екип за разработване на продукти, екип на ръководно ръководство и екип от отдели са дълготрайни групи за планиране и работа. Техенначинът да спечелим е да продължим да произвеждаме качествена работа и да осигуряваме постоянна стойност за компанията.

Те могат да постигнат своята стойност чрез силни продажби (в случая на екип по продажбите) или чрез намаляване на разходите (като екип за човешки ресурси, който работи за намаляване на оборота). Екипите също могат да спечелят, когато новият им продукт (за екип за разработване на продукти) превъзхожда конкуренцията. Когато мислите за спечелване за производствен екип, печелите песни за броя на произведените части.

Организациите често имат екипи, които не са посветени на предоставянето на продукт или услуга на външния клиент. По-скоро тяхната цел е да създадат работна среда, която насърчава щастието, ангажираността, уелнес и безопасността на служителите.

Екипите обикновено ограничават сроковете на своите членове до една година, така че много служители имат възможност да служат и да носят нови идеи в тези екипи. Примери за тези екипи са комисията по събития на служителите, екипът за здравна безопасност, екип за екологична околна среда, комисията по здравеопазване на служителите и комисията за мотивация и морал на служителите.

Краткосрочните екипи могат да включват екип, създаден за разработване на процес на набиране на служители, екип, който планира годишното фирмено парти, екип, който прилага система за събиране на данни на клиентите, за да оцени качеството на услугата или екип, натоварен да отговори на конкретен проблем на клиента или оплакване.

Тези краткосрочни отбори печелят, като постигат целите си.

Какво представлява екипът за оптимален размер за изпълнение на работата?

Размерът на екипа, който е оптимален за работата на екипа, е тема, която е много проучена и обсъдена. Проблемът е, че трябва да вземете предвид редица фактори при определянето на оптималния размер на екипа.

Факторите, които влияят на оптималния размер на екипа, включват:

• целта, за която сте формирали екипа
• очакванията на екипа и неговите членове
• ролите, които членовете на екипа трябва да играят
• степента на сплотеност и взаимосвързаност, необходими за оптималното представяне на екипа
• функцията, дейностите и целите на екипа

Определянето на оптималния размер на екипа не е лесен отговор. Като цяло обаче оптималният размер на екипа е пет-седем члена. Размерът на екипа, който продължава да функционира ефективно, е четири-девет членове. Известно е, че екипите функционират съвместно с размер до 12 члена.

Ако търсите ефективен принос, оптималният размер на екипа варира от повече от двама до 18-20 членове, но тези лица не се очаква да формират сплотен, силно взаимосвързан екип.

В повечето случаи екипите с голям размер образуват под-екипи и работни групи в рамките на екипа, за да изпълнят действителната работа по проекта. Например, тези по-големи групи са ефективни за приноса на стратегическо планиране, общата комуникация по проекта, изграждането на подкрепа за идеята и т.н.

Общи екипи в организации

Три често срещани вида екипи включват функционални или отдели, междуфункционални и самоуправляващи се.

Функционални или отдели на отдели.Групи хора от една и съща работна област или отдел, които се срещат редовно, за да анализират нуждите на клиентите, да решават проблеми, да осигуряват на членовете подкрепа, да насърчават непрекъснатото подобряване и да споделят информация.

Това са екипите, с които вероятно сте най-запознат на работното място. Може дори да не използвате терминаекип. Вместо това го наричате отдел, но наистина е екип. Членовете работят заедно, за да постигнат една цел.

Съвместната работа не означава непременно, че има постоянно взаимодействие между членовете на екипа. Например, в екип за взаимоотношения със служителите, може да имате седем специалисти по отношение на служителите, които поддържат седем различни отдела (или други екипи).

Те могат да работят много независимо. Но един добър екип споделя успехите, за да помогне на членовете на екипа да изградят най-добри практики. Един добър екип също споделя неуспехите, така че другите членове на екипа да могат да се учат и да помогнат за разработването на решения.

Междуфункционални екипи.Групи от хора, които се събират от различни отдели или работни функции, за да се справят с конкретен продукт, проблем, проблем с клиента или да подобрят конкретен процес, са междуфункционални екипи. Това често са екипи с конкретна цел с крайна дата.

Например, една компания може да събере екип, който да се справи с уволнение. Този екип ще се състои от представители на човешките ресурси, финансите, юридическия, изпълнителния екип и служителите от засегнатите райони. Те работят в тясно сътрудничество за разработване на план, който работи най-добре за компанията.

Всеки човек носи различна отговорност и необходим принос. Например, законът се отнася до спазването на правилата, финансирането е свързано с бюджети, а човешките ресурси иска да гарантира, че най-добрите хора ще бъдат запазени.

Самоуправляващи се екипи.Групи от хора, които постепенно поемат отговорност за самостоятелно управление във всички аспекти на работата, се наричат ​​самоуправляващи се екипи. Самоуправляващите се екипи работят заедно, за да постигнат целта, без много надзор.

Тези екипи са изключително ефективни, когато имате способни, независими работници в екипа. Често съобщават своите открития или прогреса на шефа или ръководителя на отбора, но този шеф не е задължително да участва активно в екипа.