Как да напишем писмо за кандидатстване за работа (с мостри)

Трябва ли да напишете писмо, за да кандидатствате за работа? През повечето време отговорът е да. Дори в редките случаи, когато работодателите не изискват писмо за кандидатстване за работа, писането на един ще ви помогне да подчертаете вашите умения и постижения и да привлечете вниманието на мениджъра на наемане.

Съвети за писане на писмо за кандидатстване за работа

Писмо за кандидатстване за работа, известно също като мотивационно писмо, трябва да бъде изпратено или качено с вашето резюме при кандидатстване за работа. Докато автобиографията ви предлага история на вашия професионален опит и описание на вашите умения и постижения, писмото за кандидатстване за работа, което изпращате на работодателя, обяснява защо сте квалифицирани за длъжността и трябва да бъдете избрани за интервю.

Писането на това писмо може да изглежда като предизвикателна задача. Въпреки това, ако го вземете една стъпка в даден момент, скоро ще бъдете експерт в писането на писма за кандидатстване, които да изпратите с автобиографията си.

Как да започнете

Преди да започнете да пишете писмото си за кандидатстване за работа, направете някои основи. Помислете каква информация искате да включите (като имате предвид, че пространството е ограничено). Не забравяйте, че това писмо дава основание за кандидатурата ви за длъжността. Но вие можете да направите по-добре, отколкото просто да повръщате автобиографията си - вместо това, подчертайте най-подходящите умения, опит и способности.

За да включите в писмото си най-убедителните и важни детайли, трябва да знаете какво иска работодателят. Най-големите улики са в рамките на работата, така че отделете малко време от декодирането на обявата за работа. След това съчетайте квалификацията си с нуждите и нуждите на работодателя. Направете списък на вашия опит и умения. Например, ако обявата за работа изисква силен лидер, помислете за примери за това, кога сте успешно ръководили екип. След като сте отбелязали някои бележки и имате чувство за това, което искате да подчертаете в писмото си, сте готови да започнете да пишете.

Писане на насоки за писма за кандидатстване за работа

Писането на писмо за кандидатстване за работа е много различно от едно бързо писмо до приятел или благодарствена бележка към роднина.Мениджърите по наемане и потенциалните интервюиращи имат определени очаквания, когато става въпрос за представянето и изгледа на писмото, от дължината (не повече от една страница) до размера на шрифта и интервала между стиловете и буквите:

Дължина: Писмото за кандидатстване трябва да бъде не повече от една страница.

Формати и полета на страниците: Писмо за кандидатстване трябва да бъде отделено с интервал между всеки абзац. Използвайте около 1 "полета и подравнете текста вляво, което е стандартното подравняване за повечето документи.

на шрифта: Използвайте традиционен шрифт като Times New Roman, Arial или Calibri. Размерът на шрифта трябва да бъде между 10 и 12 точки.

Какво да включите във всеки раздел на писмото

Съществуват също така правила за разделите, включени в писмото, от поздрава за подписване и как е организирано писмото. Ето кратко описание на основните раздели, включени в писмото за кандидатстване за работа:

Заглавие: Писмо-заявление трябва да започва с информацията за контакт на Вашия и работодателя (име, адрес, телефонен номер, имейл), последвана от датата. Ако това е имейл, а не действително писмо, включете вашата информация за контакт в края на писмото, след подписа ви.

• Примери за заглавията

Обръщение: Това е вашият любезен поздрав. Най-често срещаният поздрав е "Скъпи господине!" последвано от фамилното име на лицето. Научете повече за подходящите поздрави към мотивационното писмо, включително какво да правите, ако не знаете името на лицето, или не сте сигурни за пола на контакт.

Основно писмо: Помислете за този раздел като за три отделни части.

В първи параграф, Вие ще искате да споменете за работата, за която кандидатствате и къде сте видяли обявата за работа.

Най- следващ параграф (и) са най-важната част от писмото ви. Помните ли как събрахте цялата тази информация за това, което работодателите търсят, и как бихте могли да посрещнете техните нужди? Това е мястото, където ще споделяте съответните подробности за вашия опит и постижения.

Най- третата и последната част на тялото на писмото ще ви бъде благодарност към работодателя; можете също да предложите последваща информация.

Безплатно наблизо: Отпишете електронната си поща с учтивост, като „Най-добро“ или „Искрено“, последвано от името ви.

• Примери за затваряне

Подпис: Завършете с вашия подпис, на ръка, следван от въведеното от вас име. Ако това е имейл, просто въведете името си, последвано от вашата информация за контакт.

• Примери за подпис

Обикновено форматиране с помощта на шаблон

Претоварени от всички тези изисквания за форматиране и организация? Един от начините да се улесни процесът на писане на заявление за работа е да се използва шаблон за писмо за кандидатстване за работа, за да се създадат ваши персонализирани писма за кандидатстване за работа за кандидатстване за работа. Наличието на шаблон може да ви спести време, ако изпращате много писма за заявки.

Уверете се, че всяко писмо, което изпращате, е персонализирано за компанията и позицията; не изпращайте същото писмо до различни компании.

Съвети за писане на ефективно писмо

• Винаги пишете едно. Освен ако обявата за работа не казва конкретно, че не трябва да изпращате писмо с молба или мотивационно писмо, трябва винаги да го изпращате. Дори ако фирмата не поиска писмо за кандидатстване, никога няма да му навреди. Ако те ви помолят да изпратите писмо, уверете се, че следвате указанията точно (например, може да ви помолят да изпратите писмото като прикачен файл в имейл или да го напишете директно в онлайн системата им за кандидатстване).
• Използвайте формата на бизнес писмо. Използвайте официален формат на бизнес писмо, когато пишете писмото си. Включете вашата информация за контакт в горната част, датата и информацията за контакт на работодателя. Уверете се, че в началото заповядайте поздрав и подписа си в края.
• Продайте себе си. По време на писмото се фокусирайте върху това как бихте облагодетелствали компанията. Дайте конкретни примери за време, когато сте демонстрирали умения или умения, които биха били полезни за работата, особено тези, които са изброени в обявата за работа или в описанието. Ако е възможно, включете примери за време, когато добавяте стойност към дадена компания. Числените стойности предлагат конкретни доказателства за вашите умения и постижения.
• Използвайте ключови думи. Прочетете отново обявата за работа, като заобиколите всички ключови думи (като умения или способности, които са подчертани в списъка). Опитайте се да включите някои от тези думи в мотивационното си писмо. Това ще помогне на работодателя да види, че сте силно пригодни за работата.
• Бъдете кратки. Дръжте писмото си под една страница с не повече от четири параграфа. По-вероятно е работодателят да прочете кратко писмо.
• Редактиране, редактиране, редактиране. Работодателите вероятно ще пренебрегнат приложение с много грешки. Затова прочетете мотивационното си писмо и ако е възможно, помолете приятел или кариерен консултант да прегледа писмото. Коректура за всякакви граматични или правописни грешки.

Примерно писмо за кандидатстване за работа

Това е проба от писмо за кандидатстване за работа. Изтеглете шаблона за писмо (съвместим с Google Docs или Word Online) или прочетете примера по-долу.

Изтеглете шаблона на Word

Примерно писмо за кандидатстване за работа (текстова версия)

Елизабет Джонсън

12 Jones Street

Портланд, Мейн 04101

555-555-5555

[email protected]

14 януари, 2018

Марк Смит

Мениджър Човешки ресурси

Veggies to Go

238 Главна улица

Портланд, Мейн 04101

Уважаеми господин Смит, Бях толкова развълнуван, когато бившият ми колега, Джей Лопес, ми разказа за откриването ви за административен асистент във вашите офиси в Портланд. Дългогодишен клиент Veggies to Go и опитен администратор, бих искал да помогна на компанията да постигне мисията си да произвеждат здрави продукти като налични.

Работил съм за малки компании през цялата си кариера и се наслаждавам на възможността да нося много шапки и да работя с екипа, за да успея. В моята последна роля като административен асистент в Beauty Corp, спасих работодателя си от хиляди долари в работниците на временна заетост чрез внедряване на система за самостоятелно планиране за повторенията за обслужване на клиенти, които намаляват отменените смени. Научих също уеб дизайн, кодиране на листа с часове и усъвършенствах уменията си в Excel.

Приложих автобиографията си за ваше внимание и се надявам скоро да говоря с вас за нуждите ви за ролята.

С Най-Добри Пожелания, Ръкописен подпис (за хартиено писмо)

Елизабет Джонсън

Изпращане на имейл приложение

Когато изпращате писмото си по електронната поща, посочете причината, поради която пишете в темата на съобщението:

Предмет: Елизабет Джонсън - длъжност на административния асистент

Избройте информацията си за контакт в подписа си, а не в текста на писмото:

На Ваше разположение, Елизабет Джонсън

12 Jones Street

Портланд, Мейн 04101

555-555-5555

[email protected]