Стратегии за търсене на работа за организиране

Следенето на всички ваши събития в мрежа, търсене на работа, приложения и интервюта може да бъде огромно. Въпреки това, има лесни стъпки, които можете да предприемете, за да организирате и да останете на върха на търсенето на работа. По-долу е даден списък от стратегии за организиране на търсенето на работа. Започнете с малко от една или две стратегии от списъка по-долу, който най-добре отговаря на стила ви и се придвижвате по правилния организационен път.

Стратегии за организиране на престоя

1. Създайте електронна таблица

Създаването на електронна таблица е полезен начин за запазване и проследяване на разнообразна информация, свързана с търсенето на работа. В електронната си таблица включете ключови колони като:

• Име на фирмата: Името на организацията, към която кандидатствате
• Име за контакт: Името на контакта в компанията (обикновено лицето, на което ще подадете молбата си за работа)
• Информация за връзка: Имейл адресът и / или телефонният номер на контакта
• Дата на прилагане: Датата, на която сте подали молбата си
• Резюме на приложението: Елементите, които сте подали в молбата си, като резюме, мотивационно писмо, препоръки и / или портфейл
• Интервю:Датата на вашето интервю
• Последващи действия: Дали сте изпратили благодарствена бележка след интервюто и кога

• Статус: Независимо дали молбата ви е била отхвърлена, сте получили второ интервю или ви е била предложена работа

Ако искате, можете да добавите други колони, като краен срок за кандидатстване, имена на лични връзки в компанията и всяка друга важна информация за фирмата.

Можете да създадете електронната си таблица с помощта на Excel, като създадете диаграма в документ на Word или като използвате приложение за електронни таблици на телефона си.

Можете също да създадете електронна таблица в Google Диск (ако имате Gmail сметка) и да запазите електронната таблица в папка, която съдържа другите документи за търсене на работа (придружителни писма, автобиографии и др.). Ако предпочитате писалка и молив, можете да създадете и ръчно написана електронна таблица.

2. Използвайте сайта за управление на търсенето на работа

Редица сайтове предлагат инструменти за управление на търсенето на работа. Ако решите да използвате един от тези сайтове, потърсете този, който е безплатен или на разумни цени.

Например, JibberJobber е безплатен сайт, който ви помага да проследявате задачите, за които сте кандидатствали, и статуса на всяко приложение. Можете също така да следите контактите в мрежа, за да си спомните как са ви помогнали. Сайтове като JibberJobber ви позволяват да пренесете всичките си дейности за търсене на работа на един портал, като сведете до минимум времето, което прекарвате напред и назад между уебсайтовете.

По същия начин, ако имате уеб сайт за търсене на работа, който сте склонни да използвате много, вижте дали той има инструмент за управление на търсенето на работа. Много сайтове, включително LinkedIn, Monster и CareerBuilder помагат да се следят приложенията, към които кандидатствате на техните сайтове. Въпреки това, ако използвате еднакъв брой различни места за работа, ще трябва да следите информацията си на всеки отделен сайт, което може да се окаже по-голямо от това, което струва.

3. Използвайте приложение за управление на задания за работа или джаджа

Ако използвате смартфона си повече от компютър, можете да използвате приложението за управление на търсенето на работа. Има редица приложения за управление на търсенето на работа, които ще помогнат за организирането на различни аспекти от търсенето на работа. Много от тези приложения са безплатни.

Ако използвате компютъра си редовно, има редица приспособления за търсене на работа, като предупреждения за работа или актуализации, които можете да добавите към вашия работен плот, начална страница или дори на страницата си във Facebook или LinkedIn.

4. Използвайте телефона си

Ако искате да използвате своя смартфон, но не искате да използвате приложение, помислете дали да не използвате сами смартфона. Например, следете приложенията си за работа, като използвате бележките си или приложението за електронни таблици. Използвайте календара, сигналите и алармите, за да следите сроковете, интервютата и други важни дати.

Съвети за организиране на престоя

Без значение каква стратегия избирате за следене на търсенето на работа, има няколко неща, които можете да направите, за да останете организирани по време на процеса на търсене на работа. Например, опростете търсенето на работа. Прилагайте само за работни места, в които се интересувате и за които сте квалифицирани. Това ще ограничи броя на приложенията, които трябва да проследявате, така че можете да се съсредоточите върху отворени работни места, които наистина са от значение.

Целта на организирането на търсенето на работа е да се намали стреса по време на процеса на търсене на работа. Затова не позволявайте на организационния процес да ви стресира. Ако изтеглите твърде много организационни приложения или използвате твърде много сайтове за управление на търсенето на работа, можете да свършите още повече работа.

Идентифицирайте ключовите си нужди - например да следите позициите, в които се интересувате, или да управлявате вашите приложения - и да намерите инструмент или стратегия, която ви помага с тези най-важни нужди.