Как да напишем референтно писмо за приятел

Понякога някой, когото познавате, ще ви помоли да подадете лична (или персонална) справка за него или нея. Позоваването на знака е препратка от човек, когото познавате лично, а не бивш работодател. Може да бъдете помолени да напишете лична справка за съсед, познат, съветник или някой, с когото сте доброволци.

Хората често използват характерни препратки в допълнение към или като алтернатива на референтните писма за заетост. Хората могат да използват това, ако трудовата им работа не е перфектна или е първата им работа. По-долу са дадени съвети за това как да напишете референция за един приятел, както и примерни писма за приятели.

Справочно писмо за пример на приятел

Това е пример за писмо с препоръка за приятел. Изтеглете шаблона за референтно писмо (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Справочно писмо за приятел (текстова версия)

Зена Смит

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Александра Климент

Дизайн от Алекс

123 Бизнес Rd.

Бизнес град, 54321

Уважаеми г-жо Климент, Пиша ви относно Сюзан Елемент. Познавам Сюзан лично повече от десет години и винаги съм я познавал като организиран и отговорен индивид. Вярвам, че нейните умения и опит я правят отличен кандидат за офис мениджър във вашата организация.

Когато срещнах Сюзан, тя току-що беше напуснала административна длъжност в натоварена Модна къща, където беше отговорна за счетоводството, отговарянето на телефони и назначаването. Тя се гордееше с работата си там и дори разработваше стратегии за по-организирана и ефективна счетоводство.

По времето, когато я познавам, Сюзан е активна в нашата общност, служейки в Библиотечния съвет и Историческото общество. Тя е поела много отговорни роли в двете организации; нейните приноси включват в качеството си на секретар на борда на библиотеките и ръководител на годишния фонд на Историческото дружество. Тя е постигнала много успехи и в двете позиции. Например, като ръководител на Фонд „Движение на историческото общество“, тя помогна да набере 28% повече средства от предходната година. Голяма част от това беше свързано с нейния успех в получаването и организирането на десетки доброволци. Нейната страст, съчетана с нейната организация, я прави активна за всяка организация.

Ако имате някакви допълнителни въпроси, моля свържете се с мен по телефона или по имейл.

За разбирането,

Зена Смит

Съвети за писане на референтно писмо за приятел

• Фокусирайте се върху конкретната работа:Попитайте приятеля си за информация за работата, за която кандидатстват. По този начин можете да се съсредоточите върху изискванията на позицията. Опитайте се да включите език от обявата за работа, ако вашият приятел сподели с вас обявата. Дори ако пишете по-обща препоръка, все още можете да попитате приятеля си за видовете работни места, за които ще кандидатстват.
• Събиране на информация:Попитайте човека, за когото пишете писмото, за копие от неговото резюме или автобиография, за да можете да говорите с неговия опит.

• Обяснете как познавате човека:Във въведението накратко обяснете как познавате човека и за колко време сте го познавали. Не е необходимо да давате подробности за това как сте се срещали; можете просто да кажете, че познавате лицето лично за много години.
• Включете конкретни примери:В писмото посочете конкретни примери за начините, по които човекът е демонстрирал различни качества.
• Останете положителни:Посочете, че смятате, че този човек е силен кандидат за позицията. Подчертайте това особено в началото и в края на писмото. В края на краищата, вие искате да помогнете на този кандидат да се открои.

• Споделете информацията си за контакт:Дайте възможност на работодателя да се свърже с вас, ако имат допълнителни въпроси. Включете вашия имейл адрес, телефонен номер или и двете в края на писмото.
• Следвайте указанията за подаване:Попитайте приятеля си, за когото пишете, как да изпратите писмото. Уверете се, че следвате всички изисквания, особено за това къде да го изпратите и кога, както и формата (например PDF, физическо писмо и т.н.).
• Помислете добре за това:Уверете се, че сте съгласни само да напишете писмото, ако можете да напишете положителна препоръка. Ако не мислите, че можете да кажете на човека, че не ви е удобно да пишете препоръката. Ето как да отхвърлите искане за препоръка.

Как се използват примери за справочни писма

Добра идея е да прегледате пробите с препоръки преди да напишете писмото си. Наред с подпомагането на оформлението, примери могат да ви помогнат да видите какъв вид съдържание трябва да включите в документа си.

Можете също така да погледнете шаблоните на препоръчителните писма, за да получите представа за това как да изложите препоръките си и какво да включите (например въвеждания и параграфи на тялото).

Има и полезни насоки за форматиране на препоръчителни писма, включително дължина, формат, шрифт и как да организирате вашите писма.

Докато примерите, шаблоните и указанията са чудесна отправна точка за вашето писмо, винаги трябва да сте гъвкави. Трябва да приспособите пример с писма, който да отговаря на опита на вашия приятел и на работата, която кандидатства.