Постигане на баланс между професионалния и личния живот с четирите квадранта на Стивън Кови

За бащите, получаването на всичко в живота, за да се събере, както трябва, е едно от най-големите житейски предизвикателства. Може да се чувства, че толкова голяма част от времето ви се изразходва в ролята ви на доставчик: отидете на работа, държите къщата и двора в работно състояние, управлявате пари и плащате сметки. Нагоре, че с дълго пътуване и движение от една дейност на детето към друго, и вие получавате напълно консумират по време на будно време.

Четирите квадранта

За да поддържате живота си в равновесие, д-р Стивън Кови създаде матрица за управление на времето. Концепцията помага на бащите да определят приоритетите в живота си, като определят задачите, които те изпълняват трябва да направя срещу тези, които те искам да направя:

• Квадрант 1 включва важни и неотложни въпроси, които трябва да бъдат разгледани незабавно. Преувеличение (или не) може да включва грижа за плачещо бебе, потушаване на пожар в кухнята или извършване на важни обаждания.
• Квадрант 2 включва важни елементи, които не са спешни. Тези елементи не изискват незабавно внимание, но трябва да бъдат планирани. Това е много важен квадрант, който се нуждае от посветен фокус за постигане на дългосрочни цели. Упражнение, ваканция и планиране са примери за елементи, които могат да бъдат включени тук.

• Квадрант 3 се описва като неотложни, но маловажни задачи. Тези елементи трябва да бъдат сведени до минимум или напълно премахнати. Също известен като "време засмуква", прекъсвания, отвличане на вниманието и ненужни обаждания могат да ви върнат някои места за разбъркване за други задачи.
• Квадрант 4 включва несъществени и ненавременни елементи. Подобно на последния квадрант, тези елементи трябва да бъдат сведени до минимум или премахнати, защото не добавят никаква стойност. Тези губещи време често са тривиални.

Променете живота си

Само с малко усилия животът ви и взаимоотношенията ви могат да се променят чрез удвояване на времето, прекарано в квадрант 2. Ясно е, че артикулите с квадрант 1 винаги се правят и дейностите на квадрант 4 са загуба на време. Отделете време да се съсредоточите върху Квадрант 2, като първо премахнете някои дейности по Quadrant 4.

Инвестирайте в личното си израстване, като акцентирате върху духовния си фокус, четете повдигащи материали и обмисляте как да живеете по-добре. Освен това, поставянето на лични цели, оценяването на напредъка и планирането на дейностите около тези цели ще дадат по-голямо внимание на живота ви и ще ви помогнат да постигнете повече с по-малко усилия и по-малко загубено време.

И накрая, въвеждането на дейности, които изграждат взаимоотношения с вашите деца в квадрант 2, ще спомогнат за създаването на по-положителни и доверителни отношения, които ще избягват проблемите по-късно.

Приоритизирайте дейностите

Фокусирайки се върху дейностите на квадрант 2, използвайки времето, установено чрез елиминиране на дейностите на квадрант 4, прави всичко различно в това, което можете да постигнете в живота.Планирането и отдаването на по-висок приоритет на нещата, които са най-важни, ще позволи на зает баща с много жизнени изисквания да взема добри решения, да балансира по-добре работата и живота и да живее по-изобилен живот.

Дейностите на квадрант 2 трябва да се програмират в дневния ви график. Независимо дали се развива лично изявление за цел или поставя лични и семейни цели, бащите могат да се научат как да процъфтяват. Първата стъпка е да планирате времето си всяка седмица и да направите малко място в графика си за други дейности на Quadrant 2, като следното:

• Четене на Писанията, молитва и медитация
• Планиране на лични упражнения и хранене
• Давайте нощувки с партньора си
• Семейни вечери и почивка с децата
• Интервюта за работа и планиране на кариерата
• Визуализиране, четене и писане на утвърждения
• Journaling

История на успеха

Следването на Матрицата за управление на времето може да промени живота. Един баща споделил личния си опит с ранния си наставник, д-р Кови, по време на колежанските си години:

"Щастлив съм да преброя д-р Кови като един от първите ми ментори и университетски преподаватели. Дори преди да публикува своята успешна книга Седем навици на високоефективни хора Д-р Кови преподаваше студенти в университета Бригъм Йънг за важността на управлението на времето и баланса между работата и личния живот.

За първи път видях Матрицата за управление на времето (известна още като Четирите квадранта) на бяла дъска в голяма класна стая в BYU. Д-р Кови извади кутия на дъската, разделена от хоризонтална линия и вертикална линия на четири квадранта. От другата му страна той обозначи двете колони "Спешно" и "Не спешно". После обозначи двата реда "Важно" и "Не е важно". После маркира квадрантите с числата от един до четири, започвайки от горе вляво и завършвайки в долния десен ъгъл.

След това той помолил класа да му помогне да попълни някои дейности, които се вписват във всеки квадрант. Първата беше лесна: спешна и важна. Един от учениците каза: "Набиване на тестовете ви." Той беше прав, беше спешно и беше важно. Д-р Кови след това попита: "Къде трябва да поставим нужното четене и да се придържаме към класовите задачи?" Учениците отговориха: "Квадрант 2: важен, но не спешен".

След това отидохме в Квадрант 3: спешно, но не важно. „Един звънещ телефон“ беше един отговор. - Може би - каза доктор Кови, но какво, ако беше голямата оферта за работа, която очаквате?

"Това е сигурно обаждане на квадрант 1", отговори студентът.

Когато стигна до квадрант 4, дейностите в този квадрант станаха бързи и яростни. - Да говорим с моята съквартирантка до 2:00 часа сутринта. един предложи. "Оставаме за четвъртото тримесечие, когато BYU напредва с 24", каза друг.

И накрая, асистентът на д-р Кови предаде вестник с четирите квадранта и ни помоли да преценим колко от 128-те часа в нашата седмица са били изразходвани във всеки квадрант. Трябваше да призная, че прекарвах много време в квадранти 1 и 4, някои в квадрант 3 и почти нищо в квадрант 2.

Тогава д-р Кови предложи някои начини, по които бихме могли да прекарваме повече време в квадрант 2. Внимателното планиране, духовното обновяване, поставянето на цели, прекарването на време върху важни взаимоотношения, писането на списания и други бяха важни, но не и спешни. Никой не изискваше да се отчитат тези неща. Но неговият съвет беше да планира времето ни, така че дейностите на квадрант 2 да са на първо място.