Защо обявите за работа имат дати на затваряне?

Повечето обяви за работа имат крайни дати. Тази дата е крайният срок за кандидатите да подадат заявление за работа и други необходими материали, както е посочено в обявата за работа. Датата на затваряне е крайъгълен камък в процеса на наемане, защото всички събития, преди да се изгради до него, и всички събития, които следват, се основават на неговото преминаване.

Много пъти крайната дата е единствената определена дата в процеса на наемане. Други дати са цели, а не абсолюти.

Как да затворите датите, които ползват работодателите и кандидатите

Въпреки че не винаги е необходимо, крайните дати помагат както на кандидата, така и на организацията. Докато кандидатите никога не могат наистина да знаят къде стоят, докато не е свършило, крайната дата най-малкото им дава елемент от данни за вземане на образовано предположение за това кога могат да забравят за наемане. Ако подадете материалите си и два месеца минават, това е сигурен залог, че не сте направили разфасовката и можете да преминете към други обяви за работа.

Организациите се възползват, като използват крайната дата за изтегляне на линия в пясъка за отхвърляне на късно подадени заявления. Датата дава основание за отхвърляне на всички заявления, които се подават след крайния срок. В деня след датата на приключване, процесът на наемане започва с висока скорост.

Предоставяне на кандидатите на времева рамка

Крайната дата дава на кандидатите времева рамка. Те използват датата, за да приоритизират действията, които трябва да предприемат при търсенето на работа. Ако дадено лице възнамерява да кандидатства за обява за работа, която се затваря след три седмици, а друга, която приключва след два дни, кандидатът почти сигурно ще подготви необходимите материали за командироването, които се затварят два дни преди крайната дата, която е по-нататък.

Крайната дата също помага на кандидатите да очакват кога ще чуят за работата. Няма начин да се знае със сигурност кога това ще се случи, но опитът е добър водач в това отношение. Много организации не уведомяват кандидатите, че са били прехвърлени, освен ако не са имали интервю. В този случай кандидатите, които не получават интервюта, остават само да се откажат след достатъчно време.

Организациите трябва да запълнят свободните позиции

Мениджърите по наемане почти винаги бързат да заемат свободна позиция. Те често са в режим на изчакване между момента на публикуване на обявата за работа и приключването му. През това време работното натоварване на позицията трябва да се извършва от други служители, което е възможно в краткосрочен план, но в дългосрочен план то може да доведе до прегаряне и негодувание сред съществуващия персонал.

Поради това някои мениджъри и служители от човешките ресурси предпочитат да показват приложенията, когато идват. Докато някои мениджъри харесват тази „политика на въртящите се врати“, други все още предпочитат традиционния стандарт на изчакване, докато всички приложения бъдат включени.

Най-важен е процесът на скрининг. Ако е налице добър процес на скрининг, кандидатите се оценяват по обективен набор от стандарти, а не един срещу друг.

Работа без крайна дата

Големите държавни организации, които се фокусират върху няколко дискретни функции, често имат големи подгрупи служители, които всички вършат една и съща работа. Например, големите градски градове имат стотици, а понякога и хиляди полицейски служители и пожарникари. Тези градове могат да изберат да рекламират обява за работа без датата на затваряне и членовете на персонала на човешките ресурси преглеждат заявленията при влизане. Тези, които не отговарят на минималните изисквания, се отхвърлят.

Публикации без крайни дати също могат да бъдат позиции, които са трудни за попълване или такива, които са непълни. Пример за положение, което е трудно да се попълни, е психолог в малка градска държавна болница. Ако болницата остави работното място отворено за един месец, е малко вероятно те да получат достатъчен брой кандидати. Въпреки това, ако командировката остане отворена в продължение на няколко месеца, болницата може бавно да изгради жизнеспособна група кандидати.

Недостатъкът на липсата на краен срок е, че кандидатите, които подават заявленията си рано, може да не са на разположение няколко месеца по-късно, защото са приели работа на друго място.

Когато често се появяват свободни работни места, това означава, че организацията има значителен брой идентични позиции с висок оборот. Например, поправителните институции и агенциите за охранителни услуги са склонни да имат висок оборот в предните си позиции, като служители на поправителни служби и социални работници. Тези организации могат да публикуват позиции без крайни дати, така че да могат непрекъснато да получават заявления. Веднъж щом се появи вакантно място, мениджърът на наемане може да поиска от Службата по човешките ресурси да изпрати всички заявления, които са дошли след последния кръг за наемане на работа.

Търпението е ключ, когато се прилага

При подаване на заявление за работа може да изглежда, че молбата ви е влязла в черна дупка. Особено лесно е да се предположи, че, подобно на много кандидати, не се чува от никого за известно време. Реалността е, че там има много конкуренция и отнема време за всяка организация (независимо дали е технологичен стартъп или голяма правителствена агенция) да премине през всички приложения.

Въпреки че всеки процес на наемане е различен, повечето организации се стремят да запълнят свободните си позиции за по-малко от 80 дни. Като общо правило, след като работата е публикувана и затворена, наемащият орган трябва да вземе решение в рамките на шест до осем седмици. Ако не получите никаква информация относно позицията в рамките на 15 до 20 дни след крайната дата, може да поискате да се свържете с лицето за контакт, посочено в обявата за работа.