Служители, които споделят стаи при пътуване

Не е незаконно да се моли служителите да споделят стаи в командировки. Работодателите молят служителите да споделят помещения по различни причини, но трябва ли? Противниците идват от служители, които като цяло не харесват практиката. Професионалистите идват от мениджъри и собственици, които често не са подложени на едни и същи правила.

Причини за изискване на споделяне на стая

Работодателите защитават практиката на служителите да споделят помещения поради следните причини:

• Работодателят иска да намали разходите за пътуване и развлечения. В икономическо отношение споделянето на стаи влияе върху способността на служителя да присъства на конференции, обучение и бизнес срещи, тъй като без общите стаи само половината от отговарящите на условията служители ще могат да присъстват на събитието.
• Някои работодатели твърдят, че споделянето на стая създава другарство и чувство за работа в екип. Те казват, че помага на служителите да се опознават на съвсем ново ниво.
• Работодателят не би получил договора за работа, ако спестяването на разходи на служителите в помещенията не е било включено в офертата. Работодателите твърдят, че служителите биха предпочели работата, отколкото личното им пространство.

Отрицателни елементи за общите стаи

Напротив, служителите никога не трябва да бъдат помолени да споделят стая с колега, нито при никакви обстоятелства, включително спестяване на пари по време на трудни икономически времена. Макар и да не е правен въпрос - макар че със сигурност можем да създадем сценарии на тормоз - това е въпрос на уважение.

Служителите, които пътуват за работа в полза на своя работодател, трябва да бъдат третирани с уважение и уважение, които заслужават. Това включва неприкосновеност на личния живот, място за престой далеч от колегите и възможност да се отпуснете, без да се притеснявате за мненията, чувствата, навиците и нещата на колега.

• Възможни нарушения на ADA чрез поставяне на служител с настанено медицинско състояние в ситуация, в която той или тя не разполагат с пълна конфиденциалност за лекарствата, медицинското оборудване или помещението за стаята, които те могат да изискват. Като изисква от служителите да споделят стаи, вие нарушавате тяхната поверителност и може да ги накарате да разкриват медицинска информация, която не искат да споделят. Дори ако имате нужда от споделяне на стаи, служител с медицинско състояние трябва да може да поиска единична стая.
• Потенциалните ползи от приятелството и изграждането на екип са претоварени от липсата на личен живот и стреса, породен от споделянето на пространство с непознат, с когото служителят не е интимен. Служителите са уязвими, когато спят, а дори добре обичаните колеги в една и съща стая могат да попречат на съня. И в една обща среда служителят няма реално прекъсване след работа или пътуване по цял ден.

• Ако уважавате служителите си, вашите служители не трябва да слушат хъркане на колега, да помиришат техните миризливи чорапи, да работят около тоалетни принадлежности в банята, да споделят сапуна под душа, да слушат телефонните си разговори, да се справят с дрехите си и хигиенни навици, или да се справят с техните работни нощни навици.
• Ефективната работа с колегите изисква известно уважение и неприкосновеност на личния живот. Призивът към служителите, които поддържат своето самоопределящо се професионално разстояние един от друг по време на работа, да нарушават тези правила за поведение на пътя, дестабилизира моделите на взаимодействие. Служителите развиват своите зони на комфорт и поведение, които им помагат да се справят с работното място във времето.

• Работодателите не могат да очакват, че нарушаването на тези нужди от разстояние и пространство ще бъде от полза за служителите. Виждайки, че вашият колега се разхожда из хотелска стая, облечена с кърпа, когато сте свикнали да я виждате през конферентна маса, носеща бизнес костюм, създава дискомфорт. Докато някои служители може да са без гласове, други ще бъдат дълбоко неудобни. Защо рискувате?
• Служител, който се отказва от часовете на свободното си време, като прекарва време извън семейството за служебни цели, трябва да разполага със самостоятелна стая, в която да се пенсионира за почивки и вечер. Служителят трябва да може да се обажда вкъщи без аудитория, да пие няколко коктейла без неодобряващ наблюдател, да работи до малките часове на сутринта или да го нарича ранна нощ, без да се притеснява за нуждите на колега.

• Служителите, които току-що са прекарали закуска, обяд и вечеря заедно, и присъстваха на целодневни срещи с колеги, заслужават място за самота и подмладяване. Споделянето на стая не е събитие за изграждане на екип и може да доведе до повредени работни взаимоотношения, дори ако и двамата служители имат уважение и внимание към поведението на възрастните.
• Бизнес пътуването е достатъчно стресиращо и вашите служители вече доброволно дават часове от своето време, без да добавят още един слой потенциален стрес и нападателност. Дайте на служителите си уважението, което заслужават. Освен ако добрите приятели не се обръщат към стаята заедно, на служителите никога не трябва да се изисква да споделят стаи.

Алтернативни начини за намаляване на пътните разходи

Проблемът остава. Разходите за бизнес пътувания продължават да нарастват и работодателите трябва да контролират разходите. Надяваме се, че сте убедени, че вземането на служителите от помещенията не е отговорът. Ако сте голяма корпорация с отдел за пътуване, вероятно вече сте внедрили тези решения и предложения.