Може ли работодател да поиска W2s да провери доходите ви?

Някои работодатели могат да поискат копия от вашите формуляри W-2 или да платят, за да потвърдят Вашето обезщетение, преди да направят предложение за работа. Повечето работодатели няма да предприемат тази мярка, но има смисъл да бъдат подготвени, ако възникне проблемът.

Работодателите в определени области като финанси и продажби ще имат по-голяма вероятност да поискат проверка, тъй като заплатите могат да имат големи различия. Компенсацията в тези области може да бъде силно повлияна от премиите и комисионите, които работодателите считат за показател за неплатено минало.

Може ли работодателят да поиска проверка на доходите?

Все по-голям брой държави и градове са приели законодателство, което забранява на работодателите да изискват информация за предишната заплата на кандидатите за работа на основание, че практиката запазва неравенството в заплащането. Тези депутати смятат, че жените са исторически недостатъчно заплатени в сравнение с техните мъже в подобни професии и затова искат да обезкуражат работодателите да основават заплатите на предишни заплати.

Ню Йорк е забранил запитвания за миналата заплата по време на процеса на наемане на държавни работници, а законодателят обмисля закон, който да разшири тази забрана за всички частни работодатели. Масачузетс приема подобно законодателство, което забранява на всички работодатели да искат информация за миналата заплата. Ню Йорк (в сила от ноември 2018 г.), Ню Орлиънс, Филаделфия и Питсбърг са приели закони, ограничаващи работодателите да искат търсещите работа да предоставят история на заплатите.

Не всички тези закони се отнасят директно до въпроса за W-2 като източник на информация за заплатите, но повечето работодатели в тези държави и градове вероятно ще се откажат от подобни искания. Роуд Айлънд изрично е приел закон, забраняващ на работодателите да изискват кандидатите да представят формуляри W-2.

Националната конференция на държавните законодатели съобщава, че най-малко 21 държави са предложили законодателство, което ограничава правата на работодателите да извличат информация за заплатите от кандидатите за работа или да го разгледат в процеса на наемане. Ако имате някакви съмнения относно законите във вашата държава, консултирайте се с вашия държавен отдел по труда.

В повечето организации се създава структура на заплатите въз основа на изискванията на позициите, които рекламират. Така че би било неподходящо да се направи предложение за работа въз основа на вашите предишни доходи, а не на характера на вашата целева работа.

Повечето работодатели са въвели политики, забраняващи предоставянето на поверителна информация за минали или настоящи служители. Работодателите, базирани в САЩ, не са законово задължени да предоставят такава информация. Така че е малко вероятно вашите минали работодатели да се съгласят да разкриват информация за заплатите на потенциалните работодатели.

Как да обработим заявка за информация за заплатите

За съжаление, ако искате да бъдете разгледани за позицията, ще бъде трудно да откажете искане за документация за заплата. Това, което можете да направите обаче, е да попитате дали работодателят обмисля да направи оферта. Ако отговорът не е положителен, можете да кажете, че предпочитате да изчакате, докато офертата е в очакване. Можете също така да поискате средни заплати за подобни позиции в компанията, така че имате представа за заплата, която да очаквате.

Ако сегашната ви работа носи по-ниска заплата, но има и други компенсаторни фактори като опции върху акции или план за по-добри обезщетения, трябва да споменете тези фактори. Ако текущата Ви заплата е посочена в преговорите за заплатите, уместно е да се спомене, че повишаването на заплатата Ви е важна причина, поради която се насочвате към нова работа. Можете също така да посочите различията в работните места и очакванията ви да бъдете платени сравнително с други служители, които изпълняват тази роля за тяхната фирма.

Как да получите копия на W-2 формуляри

Ако нямате копия от миналите си формуляри W-2, можете да поискате от вашия работодател (и) копие или да поръчате копия от миналите данъчни декларации директно от данъчните служби. Данъчната декларация ще съдържа W-2 информацията, от която се нуждаете. Ако сте използвали софтуер за подготовка на данъци, ще можете да влезете във вашата програма и да отпечатате W-2.

Най-важното е да се уверите, че сте напълно честни, когато предоставяте предишна информация за заплатите по молбите за работа. Последното нещо, от което търсещият работа се нуждае, е да бъде хванат в несъответствие. Предоставянето на невярна информация може да бъде основание за отмяна на предложение или уволнение, ако работодателят установи, че сте излъгали.

Съдържащата се информация не е правен съвет и не е заместител на тези съвети. Държавните и федералните закони често се променят и информацията може да не отразява законите на вашата държава или последните промени в закона.