Отговорете на въпроси за интервю за управление на времето

Управлението на времето е основно умение на всяко работно място. Въпреки че може да смятате, че работодателите са загрижени за това как прекарвате времето си и колко бързо ви отнема да изпълните задачите си, има повече управление на времето от това.

Използването на вашето време разумно означава също така да се определят какви задачи трябва да се правят първо, как да се избегнат отклоненията и как да се направят нещата, когато се появят нови приоритети. Когато работодателите ви задават въпроси в интервю за управлението на времето, те се опитват да преценят как управлявате ресурсите си и дали можете да бъдете гъвкави и гъвкави, докато все още произвеждате качествен работен продукт.

Съвети за отговор на въпросите за интервю за управление на времето

Подготвен с задълбочен, подробен отговор, който е внимателно аргументиран, ще впечатли бъдещия мениджър. Споменаването на начина, по който се справят с различни аспекти на управлението на времето, ще ви отличи от другите кандидати, особено ако предоставите конкретни примери.

Дневна приоритизация

Работодателите искат да знаят, че можете да се справяте със задачите си всеки ден, без да се казвате директно на всяка стъпка от това, което трябва да се направи. Те също така искат да знаят, че можете да определите приоритетите на работата по подходящ начин. Можете да постигнете това в отговора си, като кажете, че създавате пресен списък със задачи за вас в началото на всеки работен ден, подреден по краен срок и по важност. Тъй като знаете, че могат да се появят изненади и прекъсвания, вие създавате три "задължителни победи" за задачи, които трябва да бъдат изпълнени до края на работния ден.

Можете също така да обясните как използвате „Правилото 80/20“ (известен също като „Принцип на Парето“), за да дадете приоритет на работните задачи. Правилото 80/20 гласи, че във всеки проект 20% от дейностите дават 80% от резултатите. Обикновено първите 10% и последните 10% от времето, прекарано в проекта, изразходват най-много ресурси и са най-трудоемки. По този начин можете да обясните как планирате времето си, така че да можете да обърнете цялото си внимание на най-критичните етапи на всеки проект (обикновено начало и край / разгръщане).

Избягване на многозадачност

Въпреки че имаше време, когато служители, които биха могли да направят много неща наведнъж, бяха оценени, последните проучвания показват, че многозадачността като цяло е значително надценена. Твърде често хората, които се опитват да изпълнят няколко задачи едновременно, свършват с небрежна работа, като губят времето, което са „спасили“, когато впоследствие са принудени да коригират грешките си.

Ключов елемент на ефективното управление на времето е способността да планирате времето си, така че да можете да се съсредоточите върху едно нещо в даден момент. Ако можете да демонстрирате, с един или два примера, способността Ви ефективно да изпълнявате трудни задачи с една задача, ще дадете на интервюиращия благоприятното впечатление, че сте отдадени на качествената работа.

Крайни срокове

Изпълнението на важни срокове е важен аспект от вашата работа. Когато потенциалният работодател пита как се справяте със сроковете, подчертайте разбирането си за процесите и важността на работата напред. Например, отговорът ви може да бъде, че работите назад от крайния срок, когато планирате своя подход към даден проект, като го разделяте на по-малки задачи и поставяте мини-крайни срокове за всяка задача, водеща до общата дата на проекта. По този начин непрекъснато напредвате всеки ден и гарантирате, че проектът ще приключи навреме.

Обработка на прекъсвания

Прекъсванията и разсейването са често срещани на работното място. Вашата способност да ги блокирате и да се справяте с тях е от ключово значение за цялостната ви работа. Работодателите търсят работници, които могат да определят твърди граници, за да не се разсейват от работата на колеги или забавни уебсайтове. Споменете стратегии, които поставяте на място, като носете слушалки, за да блокирате чат-чата, поставяте блокове на компютъра си за определени части от „работното време“ и ограничавате клюките за охладителя на водата.

Баланс между работата и живота

За добър работодател е важно да се гарантира, че служителите са балансирани, а не стресирани или изгорени, за морала и производителността на компанията. Когато работодателите питат за това, те не търсят някой, който да каже „работа е моят живот“ или че нямат хобита или задължения извън работното място; Мениджърите знаят, че това не е здравословно. Вместо това, съсредоточете отговора си върху начина, по който давате пълното си усилие по време на работа и сте напълно присъстващи, докато сте на часовника, и че вашата ефективност ви позволява да изключите, когато сте у дома.

Въпросите за управление на времето могат да бъдат трудни, тъй като мениджърите търсят повече информация, отколкото просто как да използвате времето си. Съсредоточете отговорите си върху тези важни фактори, за да демонстрирате своята ефективност и производителност.