Успешно управление на проекти Превключване към нова индустрия

Управлението на проекти е изключително преносимо умение, така че е обичайно мениджърите на проекти да искат да проверят други индустрии, след като прекарат известно време в една област.

И добрата новина е много възможна. Ако искате да направите преминаването от проекти за компютърен софтуер до стартиране на застрахователни продукти или работа в зелено производство, можете. Основните умения за управление на проекти като проследяване на проекта, провеждане на успешни срещи по проекти и управление на риска са едни и същи, независимо от вашата индустрия.

Защо да промените индустриите?

Има много причини, поради които може да искате да промените индустрията. Най-очевидното е, че сте загубили работата си и търсите ново, и не искате да се ограничавате само до свободни работни места в миналото.

Вие също може да искате ново предизвикателство. Преминаването от една индустрия към друга е чудесен начин да придобиете опит и излагане на други начини на работа, продукти и среда.

Това е по-често срещаната причина да се променят индустриите, отколкото си мислите. Глобалното проучване на LinkedIn от 2015 г. сочи, че 21% от Millennials - тези на възраст между 18 и 35 години - сменят работата си, защото се интересуват от нова индустрия. Това е 11% за тези на възраст 36–50 години. Вратата също не е затворена за бейби бумерите; седем процента от тях съобщават за променящи се работни места, за да изпробват друга индустрия.

Може би сте забелязали, че собствената ви индустрия е в упадък и искате да направите скок сега. Или може би фирмата ви не работи толкова добре, колкото би могла, и се тревожите за бъдещата стабилност на текущата си роля. Промяната на индустрията също е начин да се плаща повече като ръководител на проекта.

Каквато и да е причината да търсите нова кариера в управлението на проекти, можете да използвате уменията си в различни индустрии.

Управлението на проекти в ИТ индустрията е различно от управлението на строителните проекти или управлението на проекти в здравеопазването, но не защото основните умения за управление на проекти са различни. Ако сте сериозно ангажирани с промяната на индустрията, определено можете да направите това. Ето някои неща, които можете да направите, за да ви помогнат да успеете в нова кариерна индустрия.

Задайте въпроси

Първо, ще искате да разберете колкото можете повече за новата или целевата си индустрия. Дали това е първият ви ден в производствена фирма или просто тествате водите с контактите си в търговията на дребно, за да разберете дали бихте искали да имате роля там, задавайте въпроси.

Отбележете отговорите, които получавате от експертните си контакти. Можете да ги превърнете в процесни карти или листове за ясли. Те ще ви помогнат в интервюто и през първите няколко седмици в нова роля. Колкото повече знаете за това, в което се впускате, толкова по-уверени ще се почувствате.

Вземете уроци

Присъединяването към нова индустрия е по-лесно, ако можете да докажете на наемателя, че сте сериозно заинтересовани от него. Като класове е един от начините, по които можете да направите това. Има много кратки онлайн курсове, които можете да вземете, без да инвестирате много пари. MOOCs (масивни отворени онлайн курсове) са добро място за започване, тъй като те са безплатни и често се управляват от университети с фантастична репутация.

След като сте се присъединили към компания в нова индустрия, вижте какви класове могат да ви предложат. Разгледайте вътрешните и външните курсове. Колкото по-бързо се убеждавате в темата и подробностите за индустрията и как работи компанията, толкова по-бързо ще се почувствате, че наистина правите разлика. Тогава можете да се насладите на новата си кариера.

Много индустрии имат професионални организации, които предлагат въвеждащи сертификати по темата. Като ръководител на проекта няма да е необходимо да знаете какви са застрахователните законодателства или как да продавате застрахователни продукти, но може да се възползвате от въвеждащ сертификат в основите на индустрията, тъй като това ще обхване цялата терминология, която вероятно ще дойде по тези проекти.

Като цяло, всички отворени за вас възможности, които сте използвали, когато сте се учили да станете мениджър на проекти, са отворени за вас, изучавайки нова индустрия.

мрежа

Запознайте се с хора от вашата целева индустрия или с тази, към която току-що сте се присъединили. Вашият нов работодател може да има професионални или неформални възможности за работа в мрежа, или да погледне какво е достъпно на местно ниво за вас.

Това е лесен начин за създаване на нови връзки във вашата нова или целева индустрия и задаване на въпроси, които може да не искате да зададете на вашия работодател.

Вземи ментор

Наставник е човек, с когото можеш да говориш неофициално. Те обикновено имат много опит в своята област и са готови да споделят това с вас. Получаването на наставник, когато се присъедините към нова индустрия, е добър начин бързо да се възползвате от богат опит, който иначе няма да ви е на разположение.

Ако някой в ​​края на телефона или приложението за съобщения може да ви даде увереност, когато искате да зададете бърз въпрос или да получите яснота по конкретен елемент от проекта.

Всъщност, менторите са ценни във всички области на професионалния живот на управлението на проекти: независимо от вашата кариера, е добре да инвестирате в менторска връзка, ако можете.

Присъединете се към професионални групи

Вероятно вашата индустрия има своя собствена професионална група (вероятно органът, който администрира и регулира отрасловите квалификации). Присъедините. Дори ако всичко, което правите, е да прочетете списанието на организацията, то ще ви помогне да останете в крак с предизвикателствата на индустрията и да увеличите знанията си.

Професионалните групи също имат възможности за работа в мрежа. Разгледайте техните онлайн форуми, ако не можете да го направите лично. Често се записват конференции или семинари, а видеоклиповете се предоставят безплатно на членовете.

Прочетете Проклятието

Прочетете всичко, което можете, за вашата индустрия. По-конкретно, областите, свързани с първите проекти, по които работите за новия си работодател. Това ще ви помогне да направите по-голям принос по-бързо.

3 неща, за които трябва да внимавате при смяна на индустрията

Управление на проекти е управление на проекти, нали? Да, но след като сте в различна индустрия, има някои странности, които трябва да знаете. Това може да бъде сериозно ограничаване на кариерата, за да отидете в нова търговска организация и да приемете, че знаете всичко само защото имате 20-годишен опит в нестопанските организации.

Бъдете наясно с това, което може да е съвсем различно, и това ще ви помогне да преминете към новата си индустрия по-бързо и с по-малко триене. Ето 3 неща, за които трябва да внимавате.

Индустриален жаргон

Това е основната пречка за плавното превключване на индустрията. Дори съкращенията, които сте използвали от години, могат да означават нещо друго във вашата компания. Поддържайте текущ речник на термините, които сте чули, и добавете обясненията. Запишете жаргон в срещите и след това проверете разбирането си по-късно.

Хората ще се радват да ви помогнат да изяснят какво означават термините, ако ги попитате, така че попитайте. Това може да спести много срам. Само не забравяйте да актуализирате личния си речник, така че да не задавате един и същи въпрос няколко пъти, защото сте забравили. При първото ви стартиране може да има много нови езици, така че си създайте документ, за да го заснемете - нещо, върху което можете да погледнете, когато имате нужда от него.

Пазарът

Различните индустрии имат различен конкурентен натиск.Там, където времето за пускане на пазара може да е от първостепенно значение при изграждането на приложения за смартфони, качественият резултат (дори ако това означава да отнеме малко повече време) може да е по-подходящ другаде.

Предизвикателствата пред здравеопазването не са същите като тези в петрола и газа, а индустрията на професионалните услуги ще изглежда много по-различно от предишния ви опит в управлението на проекти.

Изследването е ваш приятел. Изградете своята стратегическа перспектива за индустрията възможно най-бързо. Всички мрежи, въпроси и професионално подготвени, които правите, ще ви накарат да се адаптирате бързо към новия натиск на различна индустрия.

Различни практики

Вашите познати процеси за управление на проекти може да не пътуват толкова добре, колкото сте се надявали, така че бъдете готови да ги настроите за новата си среда. Например, здравето и безопасността може да са от първостепенно значение за инженеринг и строителство, но преминават към нискорискова офис среда за застрахователна компания и вероятно няма да намерите специални планове за здраве и безопасност за всеки проект.

ИТ сигурността е от решаващо значение, но когато не се занимавате със заплахи за рансъмуер, подходът на новата ви компания към сигурността може да бъде структуриран по различен начин.

Вашият екип може да бъде създаден в различна организационна структура на проекта, която може би не сте свикнали.

Също така може да се наложи да се премине към гъвкаво управление на проекти или обратно.

Бъдете отворени към различните практики за управление на проекти, които можете да откриете в новата си индустрия. Можете бързо да се адаптирате към тях, след като знаете какво се очаква от вас.

И накрая, не се колебайте да (тактично) предложите начини за промяна на съществуващите практики. Вероятно сте били наети от извън индустрията си отчасти, за да донесете нови прозрения и свеж поглед към някои от процесите по управление на проекти, с които в момента работят. Скоро ще разберете дали шефът ви не е готов да слуша вашите идеи.

Кариери в управлението на проекти се прехвърлят лесно, защото имате много умения, които ще ви помогнат да бъдете успешни в новите си роли. Комуникационните умения, например, са същата индустрия, в която работите.

Ще трябва обаче да използвате инициативата си, за да успеете да преминете към нова индустрия. Не забравяйте, че дори работата ви за мениджмънт на проекти има своите върхове и спадове. Планирайте превключването на кариерата си, изградете уменията си през първите месеци в нова индустрия и, надяваме се, ще имате по-малко дъно от върховете. Вие ще повишите увереността си, като знаете, че превключването на индустрията е най-добрият ход за вас.