Искате ли да знаете как да управлявате идеалния проект?

Искате да завършите успешно проектите? Навреме, в рамките на бюджета и включване на подходящи хора, за да се гарантира интеграцията? Тези стъпки за управление на проекти ще гарантират, че практикувате ефективно управление на проекти.

Стъпки в управлението на проекти

1. Изберете проекта въз основа на изразените нужди на клиента, настоящите цели на вашата организация или приоритетите на вашата организация.
2. Съберете екипа, който трябва да притежава проекта, за да създадете положителна реализация и интеграция. Вземете под внимание различните силни страни и умения, които са ви необходими, за да постигнете желания резултат. Също така, помислете кои области от вашата организация ще трябва да внедрят и интегрират решенията.
3. Определете вътрешните или външните изисквания на клиента от резултата или изхода на проекта.

1. Определете обхвата на проекта и желания резултат. Като част от това определение, определете къде започва и свършва проектът. Каква е първата стъпка? Какво е последното?
2. Определете измерими цели, които ще ви позволят да знаете, че проектът е изпълнен. Определете бюджета си за проекта. Определете хората и часовете, които са необходими за завършване на проекта.
3. Определете как ще комуникирате напредъка и постиженията във вашата организация и съберете информация от членове на организацията, които не са в екипа.

1. Диаграма на текущия процес. Или, за конкретен проект, избройте стъпките, необходими за изпълнението на проекта.
2. Измерва как действа текущият проект в момента, ако това е текущ проект. Проучете данните, за да коригирате вашите цели и очаквания.
3. Определете дали са необходими допълнителна информация, ресурси или хора, за да завършите проекта. Привлечете хората и ресурсите, идентифицирани в групата. Имайте предвид, че всеки път, когато добавяте допълнителни хора към екипа, екипът ще се върне отново в петте етапа на развитие на екипа, така че добавете хора в началото на проекта, когато е възможно.

1. Създайте план за действие, за да завършите стъпките на проекта. Присвойте подходящите хора, за да завършите всяка стъпка. Установете датата, на която ще изпълните всяка стъпка. Уверете се, че хората разполагат с времето, необходимо за разпределяне на проекта.
2. Определете текущ метод за проследяване дали сте изпълнили стъпките, както е планирано. Провеждайте ежеседмични срещи, създавайте централно разположен календар за планиране, широко разпространявайте протоколите от срещите или избройте стъпките на публична бяла дъска.
3. Прилагане на плана за действие. Документирайте методите, използвани за изпълнение на всяка стъпка. Вие ще искате да можете да споделяте стъпките и целите и да дублирате действията, които екипът е предприел, ако са успешни, ако това е текущ или периодично повтарящ се проект.

1. Определете как екипът ще измерва, записва и проследява ефективността на изпълнението на проекта и процеса на планиране за бъдещето.
2. Използвайки събраните данни, оценете резултатите. Как проектът отговаря на очакванията и удовлетворява планиращите и участниците? Ако не, защо не? Документ за бъдещи проекти.
3. Празнувайте постиженията на екипа.
4. Определете как можете да приложите извлечените поуки и стъпките, изпитани по време на този проект, за вашите бъдещи проекти. Намерете метод за интегриране на най-добрите практики за управление на проекти.

Допълнителни съвети за осигуряване на успеха на проекта

1. Включете подходящите хора, които са собственици на процеса и могат да направят или прекъснат успеха на вашето изпълнение и интеграция.
2. Документирайте стъпките си, така че екипът, който следва или изпълнява проекта ви следващата година, да разполагат с необходимата информация, която им е необходима, за да дублират успешните ви стъпки и процеса на планиране.
3. Съхранявайте всички формуляри, листовки, документи за комуникация, протоколи от екипи и всички други данни, свързани с проекта, във файл, до който имате достъп за следващото планиране на проекта.
4. Дръжте хората отговорни пред екипа. Проектите имат начин да пропуснат крайни срокове и провал, когато членовете на екипа не станат отговорни за ангажименти и резултати.

1. Не действайте така, сякаш екип е демокрация, където всеки има дори глас по всеки компонент на проекта. Не е и ако се държите по този начин, усилията ви ще се провалят. Не забравяйте, че лидерът задава тона и темпото. Лидерът е водещ в очакванията и окончателните решения.
2. Приемането на консенсусно решение е капан. Тя кара групите да се спуснат до най-ниския общ знаменател, а не в най-доброто решение в своите решения. Ето как успешно да се противопоставим като ръководител или член на екипа.