Юридически секретар Кариерен профил

Правните секретари, наричани още административни сътрудници, правни сътрудници или изпълнителни помощници, изпълняват ежедневните канцеларски функции, необходими за ефективното функциониране на правна служба. Отвъд обичайното попълване, писане, диктовка и телефонни отговори на секретаря, юридическите секретари притежават специализирани умения, уникални за адвокатската професия.

Правните секретари понякога започват като юридически рецепционисти, преди да се превърнат в секретарска роля. Опитните секретари често се повишават на висши секретарски длъжности или правни позиции в адвокатската кантора или организация.

Задължения и отговорности на юридически секретар

Правните секретари имат редица административни задължения да подпомагат адвокатите и службата. Във всеки един ден те могат да изпълняват следните задължения:

• Подгответе кореспонденция на различни страни
• Напишете правни документи, включително писмени становища, искания, доклади, документи за откриване и призовки.
• Поддържайте сложни системи за справки, за да проследявате безбройните крайни срокове
• Създавайте и попълвайте електронни таблици
• Индексирайте и актуализирайте писмените становища и папките за откриване
• График на депозиране, инспекции на място, изслушвания, приключване и срещи
• Проекти за кореспонденция и рутинни правни документи, като например известия за депозиране и юридически фактури

Правните секретари също подпомагат правни проучвания и общуват с адвокати, експерти, противници, продавачи и друг персонал.

Правен секретар Заплата

Заплатите на съдебните секретари варират в зависимост от опита, географското местоположение и практиката. Заплатите могат да варират от 28 000 щатски долара за професионалисти на ниско ниво, които работят в малка фирма, до 65 500 долара за висши юридически секретари, заети в голяма фирма, според Интернет правната група за изследвания.

Американското бюро по труда също предоставя информация за заплатите. Заплатата на юридически секретар варира в зависимост от нивото на опит, географското местоположение и други фактори:

• Средна годишна заплата: Повече от $ 76,500 ($ 36,78 / час)
• Топ 10% годишна заплата: повече от $ 44,730 ($ 21,5 / час)
• Долна 10% годишна заплата: повече от $ 27,080 ($ 13.02 / час)

Образование, обучение и сертифициране

Докато някои секретари в отрасъла не притежават официално обучение, най-голям брой възможности за кариера съществуват за формално обучени юридически секретари, които са завършили някаква допълнителна квалификация или четиригодишно висше образование.

• Образование: Правните секретарски програми се предлагат от общински колежи, технически центрове и частни кариерни училища и отнема една до две години.
• Сертификация: Сертифицирането за юридически секретари е нарастваща тенденция и може да подобри възможностите за заетост. Националната асоциация за правни специалисти (NALS) дава указание за ALS на юридически секретари, които преминават четиричасов тримесечен изпит.

Правен секретар Умения и компетенции

В допълнение към формалното образование, обучение или сертифициране, юридическите секретари работят по-добре на работното си място, когато притежават някои допълнителни умения, като например:

• Разбиране на терминологията: Познаване на правната терминология,
• Познаване на правната процедура: Правилата за подаване на държавни и федерални съдилища, основната правна процедура и протоколът на правната служба са важни за съдебния секретар.
• Силни умения за управление на времето: В допълнение към отличните умения за писане и диктовка, съдебните секретари трябва да бъдат изключително ориентирани към крайния срок, тъй като пропускането на крайния срок за подаване на документи може да доведе до решение по подразбиране (автоматично губене на случай).
• Компютърни умения: Тъй като офисът и правните процеси стават по-автоматизирани, съдебните секретари трябва да притежават отлични компютърни умения и да владеят текстообработка, електронни таблици, правни изследвания, презентации и софтуер за време и таксуване.

В допълнение към основните юридически секретарски умения, успешните секретари също притежават всички или повечето от тези 8 работни черти.

Job Outlook

Повишеното търсене на правни услуги и насочените към клиента усилия за намаляване на съдебните разходи следва да продължат да създават работни места за съдебните секретари. Според Центъра за консултации в кариерата на Monster.com ще продължат да се умножават съдебните секретарски работни места, особено в корпоративната арена.

Работна среда

Голяма част от съдебните секретари работят в адвокатски кантори. Корпоративните правни отдели, правителството, фирмите от обществен интерес и съдебната власт също наемат съдебни секретари.

Работен график

Правните секретари обикновено работят по стандартен работен график на пълно работно време, въпреки че може да се наложи да поставят допълнителни часове преди или по време на процеса.

Как да получите работа

Почистете уменията си

Националната асоциация на юристите е организация, предлагаща професионално развитие, като предоставя непрекъснато юридическо образование, сертифициране, информация и обучение на лица в сектора на правните услуги.

ПРИЛОЖИ

Погледнете ресурсите за търсене на работа като Indeed.com, Monster.com и Glassdoor.com за наличните правни секретарски позиции. Можете също така да посетите кариерния център на вашето училище, уебсайтовете на отделните адвокатски кантори или да се отбиете лично, за да кандидатствате за съществуващи работни места.

Сравняване на подобни работни места

Хората, които искат да станат юридически секретар, също обмислят следните кариерни пътеки, изброени с техните средни годишни заплати:

• Текстов редактор или машинописец: $ 38,740
• Изпълнителен секретар: $ 59,340

Източник: Бюро за трудова статистика на САЩ, 2017