Колко дълго трябва да бъде придружително писмо?

Мотивационните писма са важна част от процеса на кандидатстване за работа. Почти винаги трябва да изпращате мотивационно писмо с молба за работа, освен ако мениджърът на наемане конкретно не ви моли да не го правите.

Но едно нещо, което е по-малко ясно, е колко дълго трябва да бъде вашето мотивационно писмо. Ако е твърде кратък, работодателите могат да мислят, че не се интересувате много от работата. Ако е твърде дълго, работодателите може да не отделят време да прочетат писмото ви и няма да ви разгледат за интервю.

Прочетете по-долу за повече съвети за това колко дълго трябва да бъде вашето мотивационно писмо, както и допълнителни съвети за написването на силно мотивационно писмо.

Защо да включите мотивационно писмо

Трябва ли да включите мотивационно писмо с вашето резюме? Някои работодатели изискват мотивационни писма и можете да разберете това, като прочетете обявата за работа.

Проучването на търсещите работа на Jobvite's Job Seeker съобщава, че 26% от рекрутиращите казват, че придружителните писма не са важни при вземането на решения за наемане на работа, докато анкета на Robert Half казва, че 90% от ръководителите смятат придружителните писма за важен инструмент за оценка на кандидатите. Проучването на CareerBuilder е в средата, като 40% от мениджърите на човешките ресурси отговарят, че мотивационното писмо ще помогне на кандидата да бъде забелязан.

Изискванията за мотивационно писмо варират между работодателите, индустриите и работните места, които организацията изпълнява.

Дори когато не се изисква придружително писмо, то може да увеличи шансовете ви за наемане, ако включите мотивационно писмо, когато кандидатствате за работа.

Ето защо, оставете само мотивационно писмо, когато работодателят конкретно ви моли да не го изпращате.

Колко дълго трябва да бъде Вашето придружително писмо?

Трябва ли да запазите мотивационното си писмо кратко или трябва да бъде пълна страница или по-дълго? Вашето мотивационно писмо не трябва да бъде повече от една страница. Ако изпращате писмо по електронната поща, то може да бъде още по-кратко.

Всъщност, колкото по-дълго ще бъде мотивационното ви писмо, по-краткото е по-добро. Изключение ще бъде, когато работодателят поиска писмо с определена дължина или брой думи.

Като цяло, изследването на Saddleback College показва, че 70% от работодателите искат мотивационно писмо с по-малко от цяла страница и около 25% казват, че колкото по-кратък, толкова по-добре.

Това са предпочитанията за дължината на мотивационното писмо от работодателите, отговорили на проучването:

• Пълна страница - 12.6%
• 1/2 страница - 43.7%
• Без предпочитание - 5%
• Колкото по-кратък, толкова по-добър - 1%

Вашето писмо трябва да очертае накратко най-подходящата квалификация за работата и какво трябва да предложите на работодателя.

Формат на мотивационно писмо

Също толкова важно, колкото и дължината на мотивационното ви писмо е форматът. Вие ще искате да изберете шрифт, който е прост и четлив (като: Arial, Calibri, Verdana или Times New Roman) в четлив размер на шрифта (обикновено 12 точки).

Вашето писмо трябва да включва:

• Заглавие (хартиено писмо)
• поздрав
• Уводен параграф
• Вашите квалификации (от един до три параграфа или списък с точки)
• Затваряне
• Подпис (включете информацията за контакт в подписа си, когато изпращате писмо с имейл)

Вашите полета трябва да са около 1 инч, а текстът да е подравнен вляво.

Също така искате да оставите интервал между абзаците, както и между поздрава и текста (и между текста и подписа), така че вашето писмо да бъде лесно за четене.

Добро правило е, че винаги искате добро количество бяло пространство върху хартията. Това ще попречи на писмото ви да изглежда твърде затрупано и трудно за четене.

Брой думи

Няма конкретен брой думи, за които трябва да се стремите, когато пишете мотивационно писмо (освен ако работодателят не ви даде конкретен брой думи). Вместо да се фокусирате върху броя на думите, фокусирайте се върху това да направите придружителното си писмо една или по-малко, с четлив шрифт и размер на шрифта, и достатъчно бяло пространство между параграфите и в полетата.

Вашата цел е да подчертаете най-подходящата квалификация за работата, вместо да повтаряте всичко, което е на вашето резюме.

Въпреки това, ако използвате споменатия по-горе шрифт от 12 точки, цялото писмо на страницата, без да включва заглавието или подписа, ще бъде около 250 до 300 думи.

Може да искате да подадете разпечатана версия на мотивационното си писмо до приятел или член на семейството и да ги попитате дали писмото изглежда твърде сложно или твърде трудно за четене.

Дължина на придружителното писмо по имейл

Когато изпращате мотивационно писмо, още по-важно е да сте кратки. Първият параграф е това, което читателите обръщат внимание, когато четат имейл. Останалата част от съобщението обикновено е обезмаслена. Два параграфа - един, който служи като въведение, и един, който обяснява вашата квалификация за работата - и тогава затварянето е достатъчно.

Използвайте кратка линия на темата

Можете също така да направите своето писмо за електронна поща да се открои с ясна и кратка линия на темата за имейлите. Обикновено искате да включите заглавието на позицията, за която кандидатствате, и името си. Например: помощник-редактор Джон Смит (опитайте се да го запазите под 30 знака).

Това е почти толкова, колкото хората могат да виждат на мобилните си устройства, което често е начинът, по който хората проверяват електронната си поща.