Как да се справим с заетите телефони Работа от дома

Служебният ви телефон звъни ли? Ако обажданията са свързани с бизнеса и ви помагат да генерирате доход, това може да е знак, че вашият бизнес расте по-бързо, отколкото можете да се справите сами. Но много малки фирми сега публикуват информация за телефона на уебсайтове и блогове и в крайна сметка са наводнени с много обаждания, които са просто загуба на време.

Провеждането на успешен бизнес изисква използването на телефона, за да поддържате връзка с клиентите, клиентите и други важни бизнес контакти.Ако се намирате по телефона цял ден и не можете да стигнете до други важни задачи, ето някои съвети за по-доброто управление на телефонното ви време.

Все още е работа!

Ако работите извън дома, вашият работодател вероятно ще ограничи или забрани личните телефонни обаждания във фирменото време. Когато работите от дома си, вашите работни часове трябва да бъдат посветени на повикванията, свързани с работата, колкото е възможно повече.

Да бъдеш свой шеф не трябва да се разглежда като лиценз за определяне на ниски работни стандарти за себе си. Трябва да се отнасяте към самостоятелната заетост като към работа с реални отговорности и да определите основни правила, необходими за вашия успех.

Съветите, които ще ви помогнат да управлявате по-добре времето си за телефонни обаждания, включват:

1. Планирайте лични обаждания, а не бизнес обаждания: Използвайте работните часове за извършване и приемане на служебни повиквания. Направете лични обаждания за срещи по време на „обяд“ или възможно най-рано през деня.
2. Избягвайте социални обаждания по време на работното време: Тъй като трябва да се обадите по-голямата част от вашите бизнес контакти по време на „нормалното“ работно време, нека вашето семейство и приятели да чакат да ви чуят до края на уикенда или след работно време. Ще бъдете по-малко подложени на стрес и ще се фокусирате повече върху това с кого говорите, отколкото върху следващия разговор, който трябва да направите.

1. Организирам се: Никога не записвайте бележки за телефонни обаждания на хартия! Купете телефонно съобщение, където можете да записвате разговори и да съхранявате бележките си на едно място. Подложки със стил на лаптоп с въглеродни копия са най-добрите. Те съдържат стотици съобщения на едно място и можете да извлечете страници и все още да имате копие в книгата.
2. Не отговаряйте на всяко едно обаждане: Гласовата поща не е един от седемте смъртни греха. Нищо не е наред с това, че обажданията се пренасочват към гласова поща, ако сте наводнени. Можете да вземете съобщения след часове, когато нещата са по-малко забързани.

Възползвайте се от високотехнологичните функции и устройства за управление на обажданията

• Използвайте Caller ID - задължение за собственици на малки фирми: Ако знаете кой ви се обажда, по-лесно е да вземете решение дали да имате време да се обадите. Това е чудесен начин да преглеждате лични обаждания, обаждания за телемаркетинг и дори обаждащите се, с които просто не искате да говорите.
• Регистрирайте Вашия дом, бизнес и мобилни телефони с Националния регистър: Спрете нежеланите прекъсвания от телемаркетъри. Дори ако имате непосочен номер, освен ако не се регистрирате в списъка „Не извиквайте“, телефонните адвокати все още могат законно да ви се обадят.

• Блокиране на нежеланите телефонни обаждания: Използвайте услуги и устройства за отхвърляне на анонимни обаждания, за да не се обаждате на обаждащите се със собствена блокирана информация. Повечето блокирани входящи повиквания са от хора, които може да не желаете да говорите - като телемаркетери!
• Блокирайте информацията за идентификацията на обаждащия се: Използването на функцията за идентификация на обаждащия се на бизнес телефони е законно, освен ако всъщност не привличате или телемаркетирате бизнеса си. Блокирането на собствената ви информация за идентификация на обаждащия се може да ви помогне да запазите информацията си за контакт от списъците с телемаркетинг. Това е особено важно, ако правите чести обаждания, за да получавате оферти, да събирате информация за цените или да извършвате покупки по телефона.