Как професионално да се оттеглиш от работата си

Когато се оттеглиш от работата си, искаш да го направиш по начин, който укрепва професионалния ти имидж и гарантира поддържането на добри отношения с твоя работодател в бъдеще.

Дори и да имате негативни чувства относно работата си и шефа си, искате да напуснете с работодателя си добро чувство за вас и вашата оставка от компанията.

Идеята е да запазим вратата отворена за бъдещи възможности, като изграждаме, а не разрушаваме отношенията с колеги и клиенти, както и директния си доклад.

Преди да подадете оставка, разгледайте това

Преди да се оттеглите от работата си, направете самопроверка.

• Ако заминавате за друг работодател, имате ли писмо с предложение за работа и начална дата в ръка? Дори и с подписаните правни документи, работодателите се отказват от предложенията за работа. Не искате да предлагате известието за две седмици, ако нямате определена работа, която да чака, когато подадете оставка.
• Отказвате ли от работата си без друга работа? Бъдете внимателни, ако имате нужда от доход от трудова заетост. Добрите работни места са трудни за намиране. Може да искате да преосмислите решението си, докато имате работа, имате финансова възглавница или сте готови за безработица.

  Въпреки че е по-лесно за търсене на работа, когато сте безработни, защото имате много свободно време, работодателите предпочитат да наемат вече успешно заети служители. И ако правите същата работа като работата, за която се опитвате, вие сте още по-желани.

• Имате ли един крак от вратата, защото сте ядосан на шефа си или вашата компания? Не вдигайте моментално решението да подадете оставка, за която ще съжалявате по-късно. Можете да провеждате методично и тайно търсенето на работа, докато работите в момента; хората го правят през цялото време. Винаги е най-добре да задържите работата си, докато не бъдете поставени на друго място.

Как да се подготвим за оттегляне от работата си

Никога не знаете как ще реагира вашият работодател, когато се откажете от работата си, въпреки че предишното ви поведение на работодателя, когато други служители са подали оставка, може да ви даде разумни очаквания.

Ако има шанс, че няма да можете да изработите вашето двуседмично предизвестие, подгответе се за отпътуването си, като започнете с организирането на текущите си проекти, за да не оставите работата си в състояние на безпорядък. След това почистете вашата бизнес и лична работна среда, компютър и чекмеджета на бюрото, преди да подадете оставката си.

Не искате да премахвате семейни снимки, защото това би предизвикало подозрение, че сте на работа или се подготвяте да подадете оставка, но премахнете работните образци и други елементи, които ще ви помогнат да започнете следващата си работа. Вие ще искате да имате копия от наръчници на служителите, длъжностни характеристики и други положителни приноси, които сте направили, за да добавите към портфолиото си. Също така се уверете, че разполагате с всички адреси и списъци с телефони, които ще ви допаднат по пътя.

Трябва да премахнете цялата лична информация от собствеността на компанията, като настолни компютри, лаптопи и корпоративни сървъри.

Уведомете шефа си и го запазете положително

Първият човек, когото уведомите за предстоящото си заминаване, е вашият шеф. Той или тя, или „Човешки ресурси“, когато ви уведомят, че подадете оставка, най-вероятно ще ви помолят за писмо за оставка. Това писмо е за вашия постоянен файл на служителя и доказва, че сте подали оставка и не сте уволнени или уволнени.

Кажете на шефа си какво правите, но пропуснете защо, освен ако не е положително отражение върху вас. Благодарете на шефа си за цялата помощ и подкрепа. Направете положителни изявления относно опита си с компанията, колко сте научили, възможностите, които предоставя работата ви, и така нататък.

Няма да имате нищо, което да спечелите от изгарянето на мостове, и всичко, което да спечелите, като напуснете при добри обстоятелства. Същото важи и за човешките ресурси и вашето писмо за оставка. Бъдете позитивни и кратки за това, защо се оттегляте и пишете писмото си по професионален начин.

Предложете помощ при прехода на работа

Двуседмичното предизвестие е приетият стандарт при напускане на работа. И докато вашият работодател не може да ви вземе, трябва да предложите помощ по време на преходния период.

Предложете да обучите своя наследник или лицето, което ще попълва, докато не бъде избран вашият наследник. Може дори да стигнете толкова далеч, че да предложите да напишете оперативни процедури, които описват стъпките, които сте следвали в ключови области на вашата работа. И вие трябва да изпълнявате ангажименти на клиентите си и да представите заместването си на клиенти и доставчици. Можете дори да предложите да продължите да отговаряте на въпроси и да помагате, когато сте започнали новата си работа. Един кратък имейл, който отговаря на прост въпрос, ще извърви дълъг път към утвърждаване на добри отношения с предишния ви работодател.

Следвайте контролен списък за прекратяване на заетостта

Този контролен списък за приключване на заетостта ви казва какво ще покрие работодателят, когато се откажете от работата си. Използвайте контролния списък за напускане на заетостта, за да се подготвите за последния си ден. Планирайте да се превърнете във всяка собственост на компанията, като например вашия лаптоп, смартфон, ключове, карти за врата и значки.

Подгответе своите въпроси за излизане, включващи ползи, COBRA, крайна заплата и още, предварително, за да не забравите нищо важно. Планирайте бърза среща с отдел „Човешки ресурси“, за да сте сигурни, че имате отговори на всички въпроси, свързани с края на заетостта.

Не забравяйте да попитате шефа си за референтно писмо няколко дни преди да си тръгнете и се уверете, че оставате във връзка с колегите си, като ги свържете с приятели във Facebook и ги поканите в мрежата си в LinkedIn. Планирайте периодично да поддържате връзка чрез социалните медии, дори когато преминете към следващата глава на вашата работа.

Участвайте в интервюто за излизане от човешките ресурси

Винаги е полезно да участвате в интервюта за излизане, но може би искате да отговорите на въпроси внимателно. Ако имате идеи за подобрение, които биха могли да са от полза за другите служители, тогава, по всякакъв начин, споделете вашите мисли. Само не забравяйте, че интервюто за излизане не е мястото, където да изпускате гнева си или да се оплаквате от начина, по който сте били третирани от компанията или висшестоящия. Времето за споделяне на оплаквания беше, когато сте били наети на работа, когато нещо можеше да се направи за това.

Кажете сбогом с професионализма

Ако сте разработили вашето двуседмично предизвестие, ще имате възможност да изпратите официална бележка, за да се сбогувате с колегите си. Уверете се, че сте включили кратко изявление за това къде ще затворите безпроблемно тази глава в трудовата си история.

Също така искате да включите личен имейл адрес и личен телефонен номер, за да могат колегите да достигнат до вас. Не забравяйте, че в последния ден вашият работодател ще прекрати достъпа ви до електронна поща и телефонни линии, освен ако вие и вашият работодател не сте договорили споразумение.

Примерни писма за оставка

• Шаблон за писмо за оставка
• Пример, Обикновено писмо за отказ