Как да създадете имейл акаунт за търсене на работа

Когато търсите работа, може да е добра идея да настроите имейл акаунт само за да използвате за търсене на работа. По този начин вашият професионален имейл няма да се смесва с личната ви кореспонденция.

Важно е дейностите за търсене на работа да бъдат отделени от работата ви. Винаги е умно да ловувате на работа толкова дискретно, колкото е възможно, когато сте наети на работа. Не искате шефът ви да разбере, че търсите работа, а използването на вашия работен имейл адрес, за да кандидатствате за работа, може да им се върне. Много компании наблюдават използването на електронната поща и интернет на работниците, така че е най-добрата практика да поддържате търсенето на работа и вашия работен имейл отделен.

Винаги има вероятност случайно да препратите или копирате някого от работа на свързана с търсенето на работа електронна поща. Търсенето на работа е достатъчно трудно, без да се правят такива ненужни грешки. Спестете си някакво смущение и главоболие и създайте имейл акаунт за професионална употреба, отделно от сметката, предоставена от вашия работодател.

Вземете имейл акаунт само за търсене на работа

Бързо и лесно е да създадете нов имейл акаунт. Има много безплатни уеб-базирани имейл услуги, като Gmail, Outlook и Yahoo, които можете да използвате. Повечето телефони и таблети ще ви позволят да осъществите достъп до личната си електронна поща чрез приложение, което ще улесни проверката и отговора на имейли в движение - важно е, когато искате да преминете на работа.

Задайте име на имейл акаунта си, което е подходящо за бизнес употреба, напр. [email protected], [email protected] или [email protected] вместо [email protected] или [email protected]. Използването на вашето име или възможно най-близо до него винаги работи добре.

Дръжката за електронна поща, която използвате, е едно от първите неща, които работодателят или бизнес връзката ще забележи, така че бъдете сигурни, че той отразява професионалиста, а не вашия личен или семеен живот.

Пропуснете всичко, което би могло да даде пауза на мениджъра на наемане, като например прецизни псевдоними или препратки към поп културата или нещо, което не е безопасно за работа.

В идеалния случай вашият имейл адрес трябва да остане в съзнанието на мениджъра на наемане достатъчно дълго, за да се свърже с вас… но не се откроява по каквато и да е друга причина.

Добавете подпис към съобщенията си

След като сте готови за влизане в имейл адреса си, настройте имейл подпис, включително информацията за контакт и го добавете към всички съобщения, които изпращате. Подписът ви трябва да включва:

• Първо и последно име
• Физически адрес (по избор)
• Имейл адрес
• телефон
• URL адрес на LinkedIn (ако имате такъв)
• Дръжки за социални медии (ако ги използвате професионално)

След като настроите профила, изпратете си няколко тестови съобщения и отговори, за да сте сигурни, че можете да изпращате и получавате поща. Не забравяйте да добавите този имейл адрес във вашия профил, уебсайт и други професионални социални мрежи или онлайн портфейли.

След това използвайте този имейл акаунт за всички комуникации за търсене на работа: да кандидатствате за работа, да публикувате автобиографията си и да се свържете с вашите контакти.

Не забравяйте да проверявате често сметката си, за да можете незабавно да отговорите на работодателите, които са заинтересовани да ви наемат. Няма смисъл да създавате отделен имейл акаунт за търсенето на работа, ако не го проверявате често. Стремете се поне веднъж на ден, така че да не пропускате чувствителни към времето съобщения.

Не използвайте Вашия работен имейл акаунт

Отново, много компании контролират комуникациите по електронната поща и използването на компютри и устройства, притежавани от компанията, и не искате да се хващате за търсене на работа от работа.

Не използвайте вашия работен имейл адрес за търсене на работа или работа в мрежа. Не изпращайте автобиографии и мотивационни писма от вашия работен имейл акаунт или използвайте този имейл адрес, когато кандидатствате за работа онлайн. Избягвайте използването на фирмени компютри или мрежи за търсене на работа или мениджъри за наемане на контакти.

Не забравяйте да използвате подходящ етикет за електронна поща за търсене на работа

Важно е всички ваши комуникации с потенциални работодатели и контакти в мрежа да са професионални и бизнес-подобни. Етикетът за правилното търсене на работа диктува, че търсещите работа:

Форматирайте правилно имейла. Имейлите за търсене на работа са подобни на бизнес писмо и трябва да бъдат структурирани и форматирани съответно. Важно е също да използвате правилния шрифт. Използвайте основен, лесен за четене шрифт като Arial, Times New Roman или Cambria.

Следвай инструкциите. Включете автобиографията си и всички други заявени материали, уверете се, че следвате обявата за работа или описанието, когато подчертавате своя опит и умения.

Коректура, корекция, корекция. Помолете доверен приятел да прегледа електронната ви поща за грешки, включително грешки в имената на компаниите. След това, изпратете си тестово съобщение, за да се уверите, че съобщението идва като форматирано.