Безплатни шаблони за справочници на Microsoft Word

Не сте сигурни как да започнете справка за някой, който търси работа? Или може би питате някого за справка и не сте сигурни как да зададете Вашата заявка? Microsoft Word има безплатни шаблони за писма за различни референтни документи, включително общи референтни писма, писма с искане за справка, писма, които благодариха на справка, и други образци с референтни писма.

Microsoft Word съхранява тези справочни писма в секцията Шаблони на Microsoft Word. Можете да получите достъп до тях онлайн и чрез програмата Microsoft Word на вашия компютър.

Прочетете по-долу за информация как да получите достъп до тези букви и как да използвате шаблон за създаване на собствено, персонализирано писмо.

Как да използваме шаблони за писма

Шаблон ви помага да форматирате писмото си. Например, той ви показва къде да включите адреса на получателя, как да се разграничат параграфите в писмото ви и как да се отпише в края на писмото. Той също така показва какъв шрифт и размер на шрифта трябва да използвате в писмото си.

Шаблоните също ви показват какви елементи трябва да включите в писмото си, като например вида информация, която трябва да включите в лицето, за което пишете справка.

Шаблонът е много полезен като отправна точка за вашето собствено писмо. Въпреки това винаги трябва да персонализирате и персонализирате вашето писмо. Когато използвате шаблон, въведете текста, който е включен, като го замените със собствена информация. Например, не забравяйте да въведете името на пробата с вашето собствено име и информация за контакт.

Можете също така да направите някои промени във формата на шаблона, както смятате за подходящи. Например, може да искате да промените размера или стила на шрифта. Или, ако шаблонът включва четири абзаца на тялото, но искате да включите само три, можете да премахнете един.

Също така искате да персонализирате съдържанието на вашето писмо. Макар че шаблонът може да ви даде някои идеи за езика, който ще използвате, искате да се уверите, че вашето референтно писмо е фокусирано върху лицето, за което пишете писмото.

Как да получите достъп до шаблони за писма от вашия компютър

Прочетете по-долу за инструкции стъпка по стъпка за отваряне на шаблони от Microsoft Word на вашия компютър.

1. Отворете Microsoft Word и след това кликнете върху:

   Файл - Ново от шаблона

2. Кликнете върху:

   Онлайн шаблони (това ще ви покаже по-голяма колекция от това, което имате на компютъра си)

3. Кликнете върху:

   писма

След това изберете шаблона, който искате да използвате. Това ще отвори документ на Microsoft Word и можете да започнете да персонализирате шаблона. След това можете да го запишете на компютъра си под име на файл, като например "Справочно писмо за име".

Обърнете внимание, че друга опция е да търсите конкретно писмо, като използвате лентата „Търсене“ в горния десен ъгъл на полето „Ново от шаблона“. Можете да въведете фраза като „Справочно писмо“ или „Справочна заявка“, за да видите какви шаблони са налични в тази категория.

Как да получите достъп до шаблони за писма онлайн

Можете също да посетите Microsoft онлайн, за да получите достъп до различни шаблони. Можете да намерите шаблони за референтни писма в категорията „Писма“ или да търсите конкретен тип шаблон в лентата „Търсене на офис шаблони“ в горния десен ъгъл на страницата.

Разгледайте различните шаблони за референтни писма, след което щракнете върху заглавието на писмото, за да прегледате образеца на референтната буква и да видите кратко резюме на шаблона. Можете да кликнете върху бутона „Изтегляне“, за да отворите документа в Microsoft Word на вашия компютър. След това можете да редактирате шаблона, за да отговаря на нуждите ви, и да го запишете на компютъра си.

Вместо да го изтеглите, можете също да кликнете върху „Редактиране в браузъра“, за да редактирате документа в Word Online (програмата за онлайн редактиране на Microsoft). Можете да запазите документа в OneDrive (онлайн устройство на Microsoft) или да изтеглите копие на компютъра.

Имайте предвид, че обикновено трябва да имате акаунт на Microsoft, за да имате достъп до тези онлайн шаблони. Също така се нуждаете от акаунт в Microsoft, за да редактирате шаблон в Word Online или да изтеглите копие в OneDrive. Ако нямате профил, можете лесно да го създадете онлайн. Когато кликнете върху онлайн шаблон, ще бъдете помолени да влезете или да създадете профил.

Също така имайте предвид, че не всички шаблони работят с всички версии на Word, така че проверете преди да изтеглите. До бутона за изтегляне ще се появи съобщение, че има ограничения. Например, може да се наложи да качите най-новата версия на Word за достъп до определен шаблон.

Използвайте шаблона за създаване на персонализирано писмо

След като изтеглите или отворите файл с шаблон, въведете текста в файла, за да създадете собствено, персонално референтно писмо.

Още безплатни шаблони на Microsoft

Microsoft предлага шаблони за писма за документи за търсене на работа извън обикновените препратки.

Шаблоните за писма на Microsoft са достъпни за безплатно изтегляне за потребители на Microsoft Word или са достъпни във вашата Word програма, за да се използват за създаване на различни писма. Има писмени шаблони за мотивационни писма, писма за оставките, референтни писма, благодарствени писма, писма за интервюта и различни други бизнес писма.

Други шаблони за справочни писма

Има и други онлайн шаблони, които можете да използвате, за да напишете референтното си писмо. Ето подробен шаблон с референтно писмо, който показва формата на типично референтно писмо.