Процес на кандидатстване за работа на правителството

След като изпратите молбата си за работа в правителствена агенция, сте започнали процес, който до голяма степен е извън вашия контрол и почти винаги е невидим за вас като външен човек. Правителствените организации са обвързани от закони и наредби при обработката на заявленията за работа, така че всички кандидати получават справедлива възможност за получаване на работа.

Някои системи за кандидатстване за работа като USJobs на американското правителство имат вградена функционалност в системата, което позволява на кандидатите да видят как техните приложения напредват чрез процесите на наемане на организацията. Тази онлайн функционалност намалява броя на телефонните обаждания и електронните съобщения, които отделът за човешки ресурси получава, защото кандидатите могат да търсят критична информация за себе си в рамките на няколко минути.

По-долу са описани основните процеси, които служителите на човешките ресурси следват при наемането на работа на правителството. Процесът на наемане може да бъде дълъг и може да се свърже с вас както от професионалистите в областта на човешките ресурси, така и от мениджъра или ръководителя по наемането. В резултат на това може да има някои назад и напред, ако те се интересуват от вас.

1. Осчетоводяване приключва

След като подадете заявлението си, трябва да изчакате затварянето на заданието. Когато правителствените агенции публикуват работни места, те почти винаги имат краен срок за кандидатстване. Те правят това, за да могат да управляват колко приложения получават и така да могат да придвижат напред процеса на наемане, без да добавят допълнителни кандидати през целия процес.

В интерес на справедливостта отделите за човешки ресурси се придържат към крайните срокове и не позволяват на мениджърите да обмислят по-късни заявления, освен ако не бъдат приети всички закъснели заявления. Няма справедлива причина да се приеме едно късно заявление, а не друго, ако и двамата кандидати се обърнат към заявления, които отговарят на минималните изисквания, изброени в обявата за работа.

2. Приложенията се проверяват

След като отделът по човешки ресурси знае, че разполага с всички приложения, които организацията ще разгледа, те четат всяко заявление, за да се уверят, че всеки кандидат отговаря на минималните изисквания, посочени в обявата за работа. Например, ако съобщението сочи, че новият наем трябва да има бакалавърска степен, специалист по човешки ресурси ще премахне от разглеждане всички заявления, при които кандидатът не показва завършване на бакалавърска степен. Поради това е важно кандидатите да гарантират, че ясно очертават как отговарят на знанията, уменията и способностите, необходими за работата.

3. Съставен е списък на финалистите

След като всички заявления са били проверени за минимални изисквания, отделът по човешки ресурси и мениджърът по наемане работят заедно, за да направят кратък списък на финалистите, които биха искали да интервюират. В името на справедливостта решенията се основават на информацията, включена в заявленията. В зависимост от отдела, за който кандидатствате, не се изненадвайте, ако ви свържат човешки ресурси с искане за препратки или допълнителна информация, която може да включва писане на проби или есета.

4. Интервюта са насрочени

Отделът по човешки ресурси или мениджърът по наемане на работа призовава кандидати, които са получили интервю. Ако кандидатът избере да се оттегли от процеса, организацията може да реши да интервюира следващия най-квалифициран кандидат, който първо не е спечелил интервю или да продължи процеса с един по-малко финалист. Решението до голяма степен зависи от това доколко следващият най-квалифициран кандидат ще бъде избран за първоначалната група финалисти.

Ако се свържете за интервю, може да бъдете интервюирани лично или по телефона. Някои отворени позиции получават много заявления от квалифицирани кандидати. В резултат на това са необходими телефонни интервюта за по-нататъшно проучване на кандидатите.

5. Извършват се необходими справки и справки

На този етап от процеса много организации провеждат фонови и справочни проверки. Няма смисъл тези проверки да се извършват от всички кандидати както от гледна точка на разходите, така и на персонала. След като бъдат избрани финалистите, проверките могат да бъдат извършени на малката група. Ползата от провеждането на проверките в този момент е така, че няма допълнително забавяне, ако избраният финалист отхвърли предложението за работа. Някои организации изчакват, докато са готови да предложат предложение за работа, докато не проведат проверките, така че да не поемат разходите за извършване на проверки на лица, които няма да наемат.

6. Провеждат се интервюта

Групите финалисти обикновено се състоят от три до пет души. Броят на финалистите, които ще бъдат интервюирани и колко хора ще проведат интервютата, до голяма степен определя колко време ще продължи процесът на интервюто. Ако има само шепа финалисти, които ще бъдат интервюирани, процесът може да отнеме само една седмица, за да се проведат всички интервюта. Ако обаче има много финалисти и интервюиращи, процесът вероятно ще отнеме много повече време.

7. Избран е нов наем

След провеждане на интервюто интервюиращият или интервюиращият решава кой финалист ще получи предложението за работа, както и класацията на останалите финалисти в случай, че избраният финалист откаже офертата за работа.

8. Офертата за работа е удължена

Офертата за работа се разпростира до избрания финалист, който обикновено се прави устно, така че да могат да започнат преговори за заплата и начална дата. Писмо, в което се документира това, което мениджърът на наемане и избраният финалист се съгласиха, се изпраща на избрания финалист, който да приеме.

9. Офертата за работа се приема

Избраният финалист официално признава предложението за работа устно или писмено. Организацията започва документацията, необходима за наемане на избрания финалист на договорената начална дата.

Моля, имайте предвид, че някои държавни ведомства имат допълнителни изисквания за сигурност, което води до период на изчакване, преди да получите съответното разрешение за сигурност. Например, в Министерството на вътрешната сигурност процесът за проверка на сигурността може да отнеме между две седмици до една година, но обикновено отнема около три месеца.

10. Кандидатите, които не са избрани, са нотифицирани

След като организацията и избраният финалист се споразумеят за условията на заетост, организацията обикновено уведомява всички останали кандидати, че позицията е попълнена. Има обаче някои отдели, които не уведомяват кандидатите за попълнена длъжност.

Някои организации избират да уведомяват само кандидати, които са интервюирани, но повечето организации, които следват тази практика, заявяват своята политика в своите обяви за работа или на своята уеб страница, която съдържа процеса на кандидатстване и информация за търсещите работа.