Ръководство за нови ръководители за първия ден

Независимо дали сте мениджър за първи път или опитен мениджър, който заема нов екип, вашият първи ден предлага чудесна възможност да направите положително впечатление и да започнете да изграждате доверие с новите членове на екипа. Всички гледат, от членовете на екипа ви до шефа и връстниците си, и е важно да започнете силна в новата си роля. Тази статия предлага идеи и съвети, за да извлечете максимума от първия си ден като мениджър.

Ключови действия преди първия ден

След като приемете офертата и установите начална дата, попитайте новия си шеф (мениджърът на наемане), ако е възможно да се свържете с директните си доклади преди датата на стартиране по телефона. Макар това да не е подходящо във всички случаи, в много случаи, когато се очаква пристигането ви, новият ви шеф може да го приеме за приемлив.

Ако е приемливо, отделете време да говорите с всеки директен доклад, да се представите и да ги уведомите как се вълнувате да се присъедините към екипа. Попитайте някои случайни въпроси за тяхната роля, предишен път и мандат в компанията и повторете своето вълнение да ги посрещнете на началната си дата.

Това малко усилие да протегнете ръка, да се представите и да научите за членовете на екипа си, ще постави позитивен тон още преди първия ви ден на работа.

Подгответе отношението си преди да стигнете до офиса в първия ден

Това е един от тези кариерни моменти, в които има смисъл да организирате мислите си и да подготвите ума си за този важен ден, много преди да пристигнете в офиса. Отделете време вечерта преди началната си дата, за да си припомните следните важни въпроси:

Вие се присъединявате към компанията, за да помогнете на фирмата да изпълнява мисията си и да изпълнява основните си стратегии

Вие сте член на по-голямата група и вашата функция е важна част от цялостната дейност.

Вашата роля е преди всичко за създаване на среда за мотивирани хора, които да работят по най-добрия начин

Вашата работа не е в това, че сте отговорни, а по-скоро за това, което можете да направите, за да подкрепите и помогнете за развитието на членовете на вашия екип.

Вашата роля е да изградите екип с висока производителност

Всичко, което правим ново в нашите организации, се осъществява от екипи, от проекти до усилия за иновации до изпълнение на стратегията.

Не се поддавайте на желанието да критикувате минали практики, независимо колко остарели или неефективни изглеждат

Членовете на екипа ви са били част от работата с тези практики и не е необходимо да им се казва, че грешат. Ще имате достатъчно време, за да придобиете своя принос за идентифициране на подобрения.

Не отделяйте много време да демонстрирате вашите предишни постижения в други организации

Никой не оценява мениджъра, който постоянно споменава: "В последната ми компания го направихме по този начин." Тя е интересна само за вас. Това е досадно за всички останали.

Усмихнете се, обърнете внимание, научете имената на хората и проявете уважение към всяка среща

Уважението е основната съставка на доверието в екип.

Членовете на екипа ви вероятно са загрижени за вашето пристигане и че трябва да намерите начин да ги успокоите възможно най-бързо

Премахването на страха от работната среда е от съществено значение за успеха.

Облечи се да се впише в културата

Ако сте нов в организацията, трябва да сте наблюдавали и научили правилника за обличане по време на интервюто. Не правете грешката ми да се появя за първия си ден като висш ръководител в ултра-случайна софтуерна фирма в панталони и костюм. Най-официалният инженер в сградата беше облечен в износени сини дънки, пълни с дупки в коленете. Бързо напуснах сакото и се втурнах след работа за някакво приемливо ежедневно облекло, което да замени костюма ми и вратовръзката.

Ако работната среда е формална, внимавайте да не се обличате твърде много. Вашите дрехи правят изявление, така че не забравяйте да вземете този въпрос под внимание.

Първи отвъд срещата и поздрави

Първите дни обикновено са неудобни. Вашата цел е да излезете от пътя си, за да се срещнете с всички в екипа си и в идеалния случай да срещнете възможно най-много хора в организацията.

За всички фирми работата продължава, независимо от факта, че е първият ви ден.

Трябва да поискате възможността да присъствате на редовни срещи, където ще се представите и най-вече слушате и наблюдавате. Не се поддавайте на желанието да отстоявате властта си в първия ден. Ще имате достатъчно възможности да докажете доверието си и да споделите идеите и подходите си в близко бъдеще.

Една полезна идея в първия ден е да се ангажирате да се срещнете с всеки член на екипа поотделно през първите няколко седмици на работа, като разчитате на следните три въпроса като дневен ред:

1. Какво работи? Какво трябва да направим повече?
2. Какво не работи? Какво трябва да спрем да правим или променяме?
3. Какво трябва да направя, за да ви помогна да успеете в ролята си?

Уверете се, че сте заключили календарните си дати и ще запазите вашите срещи. Желанието ви да се ангажирате да се срещнете и да слушате хората в екипа си е знак, че ги уважавате.

Вземете добри бележки по време на сесиите; да се възползват от всякакви лесни въпроси, които трябва да се определят, и без да се прави компромис с исканията за анонимност, да се обобщи и разпространи бележките.

Най-добрата практика е да се запознае с резултатите от тези срещи с по-широката група и да им се даде възможност да идентифицират възможностите за навлизане и извършване на промени.

Започнете работа като мениджър

Казано е, че един добър мениджър успява да направи нещата по друг начин. Може да сте бил най-добрия счетоводител в историята на компанията, но като управител на счетоводството е време да оставите настрана балансите и да се съсредоточите върху воденето и мотивирането на вашия отдел. От първия ден им покажете, че сте тук, за да им помагате, но не вършете работата си за тях.

Някои справки за това какво да не правим

Също толкова важно е да знаете какво да правите в първия си ден, знаейки какво да не правите.

• Тук са 10-те най-нови грешки на мениджъра. Тези грешки вече са направени от други, така че няма нужда и вие да ги правите.
• Ако можете да попитате група от професионалисти за съвет, тук са тайните за управление, които биха споделили с вас.

Долния ред

Всички знаем, че имате една възможност да направите първо впечатление. Направете вашата сметка на първия ден като нов мениджър. Съсредоточете се върху „разбиването на леда“ и започнете важния и предизвикателен процес на изграждане на доверие в новия си екип.

--

Актуализиран от Арт Петти