5 неща, които трябва да се избягват, когато видео конферентна връзка от дома

unboxing turtles slime surprise toys learn colors

Съдържание:

01 Видео гафове
03 Проблеми с домашни любимци
04 Разделяне на екрана Snafus
05 Етикет за чат
06 Резултатът: използвайте общия смисъл

Онлайн приложенията за видеоконферентни връзки като Zoom, WebEx, Skype и GoToMeeting са чудесни инструменти, които позволяват на тези, които работят у дома, да се срещнат практически със сътрудници и колеги. Тя позволява вземане на решения в реално време и изграждане на личен контакт с колегите по едно и също време. И цялото това професионално сътрудничество улеснява тези, които търсят равновесие между професионалния и личния живот, да го намерят.

Да, тези онлайн инструменти са страхотни, докато не са.

Макар че срещите с тези инструменти могат да бъдат ефективни и ефикасни начини хората да се съберат, има няколко предупредителни приказки. Вземете, например, жената, която е маникюрирала ноктите си по време на среща, а без да знае, че е била прожектирана на екран с размер на стената в другите места на компанията по света. И тогава имаше човек, който работеше от вкъщи и се виждаше на среща само от гърдите нагоре. Носеше хубава, оксфордска риза. Веселието обаче бе осигурено, когато той стана от стола си, за да си вземе книга. Той носеше само боксерки под Оксфорд.

Независимо от тези снопове, виртуалните срещи излизат в корпоративния свят - нещо, което тези от нас, които работят у дома, наистина оценяват. Технологичният напредък, съчетан с желанието на повече компании да позволят на служителите да работят поне част от времето си от дома си, направи онлайн видеоконферентната връзка ценен и ценен начин за работниците да си сътрудничат.

Но има и тъмна корема, свързана с тези видове срещи, която може да варира от истерично до крайно унизително до бързо уволнение от компанията. Ако имате нужда да участвате в тези срещи, ето няколко неща, които трябва да имате предвид.

01 Видео гафове

Разбира се, плачещо бебе, чуто по време на конферентен разговор, е проблем. Това е очевидно. Но какво да кажем за съпруга, който се кълне, чува се на заден план, или голият дете, промушващ се през офиса ви по време на видео чат. Ако се опитвате да проектирате професионализъм, докато работите вкъщи, това ще ви подкопае по един голям начин! Уверете се, че вашето семейство знае (и се придържа към) вашите правила за работа в дома.

03 Проблеми с домашни любимци

Кой не обича Ровър? Хората, с които провеждате видеоконференция, които трябва да го слушат. Същото важи и за Кити, която се клати на клавиатурата, докато пишете в чата!

Освен ако няма много малка група на срещата и смятате, че сте достигнали високо ниво на доверие и доверие с тези хора, не е добра идея да поставите ши-цу на работна среща!

Домашният офис винаги трябва да има врата, така че да можете да изключите домашни любимци и други потенциални отвличания по време на видео срещи и добри срещи за стари телефони. Това също е полезно, ако срещата ви съвпада с най-щастливия момент на кучето… пристигането на пощенския превозвач.

04 Разделяне на екрана Snafus

Много системи за видеоконференции ви позволяват да споделяте екрана си с другите участници в срещата. Това ви дава възможност да отворите електронната таблица, по която работите цяла седмица, и да я споделите с членовете на екипа си, така че те да могат да видят (а) наистина знаете за какво говорите, когато става въпрос за този проект и (б) са по-успешни, защото сте усвоили способността да споделяте екрана си.

Но не изпреварвайте себе си. Ако пред видео съвещание имате усещането, че може да се наложи да споделите екрана си, не забравяйте, че екранът ви ще бъде видим за всички, преди да отворите тази електронна таблица. Би билоне да бъдете оптимални, например, ако сте започнали да споделяте екрана си и всички, включително шефът ви, видяха, че просто проверявате най-новата онлайн продажба в Bed Bath & Beyond или по-лошото пишете мотивационно писмо за нова работа!

05 Етикет за чат

Онлайн чата е бърз и бърз и забавен. Какво може да се обърка? Е, когато става въпрос за видео-конферентна връзка, чатът може да се превърне в заешка дупка, дигитална уличка, която отвлича вниманието от правилната среща. Zoom, популярно виртуално решение за срещи, има хубава функция за чат, която може да бъде полезна. Съобщенията в чата като „Изгубих звук“ или „Има ли връзка към презентацията?“ Са добри въпроси, защото те могат да предупредят организатора на събранието, че може да има технически проблем или че има нужда от споделяне на информация. широко.

Но този тип чат в страничната лента по време на среща - особено когато има десетки хора в срещата - може да се разсейва много бързо. Не забравяйте, че всички виждат тези разговори извън темата като „Какво правите днес за обяд, гладувам“ или „Вашето куче е най-сладкото!“

06 Резултатът: използвайте общия смисъл

Както при повечето технологии, онлайн видео конферентна връзка е чудесен инструмент, който стимулира бизнес ангажираността и дава възможност на хората, работещи извън традиционния офис, да бъдат важни участници в екипа на работното място.

Но също както при повечето технологии, потребителите се нуждаят от силна, здрава представа за това какво е и какво не е правилно във видеоконферентните срещи.Преди много луни моят първи шеф имаше съвети относно имейла: „Ако не искате да напишете вашето съобщение на пощенска картичка у дома на майка си, вероятно не трябва да го изпращате по електронна поща.“ видео конферентна връзка, този вид здрав разум е все още много добър съвет, също.