Стъпки за генериране на ефективни идеи с помощта на Brainstorming

Мозъчната атака е техника, при която идеите за конкретен проблем или ситуация се отнасят свободно, с идеята, че нищо не трябва да бъде отхвърлено, докато не се представят всички идеи.

Докато обикновено брейнсторминга се прави в групи, човек може със сигурност да проведе сесия на мозъчната атака, като напише собствените си идеи.

Алекс Осборн, рекламен изпълнителен директор, който почина през 1966 г., се приписва на създаването на процеса и му дава името „Мозъчна атака“. Озборн смята, че стандартната бизнес среща е попречила на създаването и споделянето на нови идеи. Като такъв той искаше да измисли нов метод за разработване на идеи.

Той създаде следните правила за брейнсторминг:

• Всички идеи са добре дошли, без критики.
• Повече идеи са по-добри - търсите количество.
• Тъй като идеите се споделят, хората ще се основават един на друг.
• Диви, луди и невъзможни идеи се насърчават.

Как мозъчната атака в функция за среща?

Има много различни начини за провеждане на брейнсторминг сесия, но тук има седем основни принципа, които ще направят мозъчните атаки и други срещи успешни.

Подгответе се за сесията. Нуждаете се от конферентна зала с място за ноти. Можете да използвате флипчарт, бяла дъска, компютър, който можете да проектирате върху екран, или каквото и да работи за вашата група. Уверете се, че имате подходящи материали, като писалки с достатъчно мастило.

Задайте на човек да пише на дъската. Основният талант за това е почеркът, а не нивото. Това е добре за един администратор да вземе бележки, но вицепрезидентът може също да поеме ролята на бенефициента.

Съберете групата си заедно. Взаимодействията между участниците са важна част от мозъчната атака. Възможно е да направите това чрез видеоконференция, но ако е възможно, може да ви помогне всеки в една стая. Ако очаквате срещата да продължи дълго време, леките закуски и напитки никога няма да навредят.

Ясно посочете проблема. Целта на брейнсторминга е да се реши конкретен проблем. Добър метод е да се напише проблема ясно на върха на дъската. Например: „Местонахождение за фирмен пикник“ или „Как да осигурим на служителите винаги да влизат и излизат“ или „Идеи за новата маркетингова кампания“. Като се има предвид това с всички, помага на срещата да остане фокусирана.

Предоставете необходимата основна информация. В идеалния случай бихте предоставили необходимата информация преди срещата, но понякога трябва да я предоставите по време на срещата.

Например, ако проблемът ви е: „Как да се гарантира, че служителите винаги ще прихващат и изчакват“, трябва да обясните защо това е проблем, кои групи забравят да записват / излизат, какви са последствията от това и така нататък.

Без тази информация участниците може да не разберат истинската необходимост от мозъчната атака, което ще намали вероятността от добра сесия и работещо решение.

Няма лоши идеи в мозъчната атака. Въпреки че групата, разбира се, ще генерира някои лоши идеи, членовете на групата са помолени да не предлагат критики до края на мозъчната атака. Записващият трябва да запише какви идеи да бъдат изхвърлени без коментар или критика.

Другите членове на групата трябва да внимават да не коментират и негативно. Не забравяйте, че тъпата идея на Джон може да предизвика мисъл в главата на Карол, която кара Поли да мисли за идеята, която в крайна сметка е избрана. Идеите не трябва да бъдат логични или законни, просто ги изхвърлете.

Задайте ограничение във времето. Добрата брейнсторминг сесия не трае вечно. В зависимост от проблема, 10 или дори 5 минути може да осигури достатъчно време. Други сесии могат да продължат по-дълго, но независимо от това, кога ще продължи това. Времевата криза в края може да подтикне идеи.

Прегледайте списъка с идеи. След като мозъчната атака завърши, групата може да обсъди списъка и да избере най-обещаващите идеи. Въпреки че отхвърляте идеи на този етап, внимавайте да не станете твърде критични към отхвърлените идеи.

Защо? Искате членовете на екипа ви да са готови и развълнувани да споделят идеите си следващия път. Когато имате списък с най-обещаващите идеи, можете да започнете да правите изследвания, за да определите кой да приложите.

Мозъчна атака ли е най-добрият инструмент за намиране на творческо решение?

Някои хора мислят така, но други смятат, че създаването на бърз списък не позволява наистина великите идеи. Ако решите да използвате брейнсторминга като техника за генериране на идеи, не е необходимо да се ограничавате до идеи от тази сесия. Ако утре се появи нещо по-добро, няма никакви твърди чувства.