Как да напишем ефективни писма за търсене на работа

Изработването на ефективни писма е важна част от вашия трудов живот, независимо дали сте на работа или просто създавате връзки, за да развиете кариерата си. В някакъв момент ще трябва да знаете как да съставите не само основно мотивационно писмо, последващо писмо, но и интервюто, благодарствено писмо, но също и писмо и писмо за оставка. Ето някои съвети как най-ефективно да напишете тези различни форми на бизнес кореспонденция:

Имейл за търсене на работа

Важно е вашите съобщения по електронната поща да са също толкова официални и професионални, както ако пишете старомодно хартиено писмо.

Това означава, че трябва да знаете правилната форма на адреса, която да използвате за получателя на електронната поща, подходящия тон, език и структура, които да използвате, и къде да предоставите информацията си за контакт.

Ето всичко, което трябва да знаете за етикета на електронната поща за търсене на работа, включително какво да включите в имейлите си, форматирането и как да се уверите, че вашето имейл съобщение е прочетено.

Писане на ефективни мотивационни писма

Писането на ефективно мотивационно писмо е първата стъпка в привличането на вниманието на бъдещия работодател по пътя към осигуряване на интервю. Според експерта по възобновяване на чудовищата Ким Айзекс, търсещите работа често правят грешката да използват придружителното си писмо, за да изразят това, което търсят, вместо да говорят с нуждите на работодателя.

Придружителното писмо, което прикачвате към автобиографията си, трябва преди всичко да бъде консултативен маркетингов документ - продажби, които да показват как вашите умения и опит са идеалното „решение“ за изискванията, които една компания или бизнес търси в новия си служител.

Прегледайте тези основни елементи, за да създадете успешно писмо.

Как да напишем благодарствено писмо за интервю

Писане на благодарствено писмо или имейл след интервю за заетост е задължително. Всъщност, някои работодатели мислят по-малко за тези интервюирани, които не успяват да проследят незабавно.

Вашето писмо трябва да направи нещо повече, отколкото да каже „благодаря“. Тази комуникация ви дава една златна възможност отново да се “продадете” на работодателя, като отразявате нуждите, които изразяват в интервюто, и им напомняте за ценните таланти, които можете да им предложите. Добре изработено благодарствено писмо, идеално изпратено незабавно след интервю, гарантира, че ще запазите силно присъствие на радара на комисията по наемане, когато решат кой е най-добрият кандидат за тази работа.

Писане на последващи писма

Ако сте изпратили автобиография на компания, с която искате да интервюирате, и не сте чули веднага, какво правите след това?

Какво пишеш? Ето ви съвети за съставяне на последващо писмо, за да се информирате за състоянието на вашата кандидатура за работа.

Как да напишем писмо за оставка

Важното е как да напишете писмо за оставка, тъй като обикновено не е лесно да се оттегли и да остане в добри отношения с компанията, която напускате. Дори и да мразиш работата си и да не чакаш да започнеш новата си работа, може да е трудно да подадеш оставка дипломатично и тактично.

Но никой не може да предскаже бъдещето и затова е разумно да подаде оставка така, че да запазиш уважението си към работодателя си, оставяйки вратата отворена за бъдещи комуникации. Никога не знаете кога може да се наложи да ги помолите да дадат положителна препоръка за вас.

Добре написаните писма за оставките могат да помогнат да се гарантира, че оставката ви върви гладко и че вашите надзорници ще говорят добре за вас, ако бъдещите работодатели се свържат с тях във връзка с постигнатото от вас.

Как да напишем справка

Почти всеки е помолен да напише референтно писмо по време на кариерата си за служител, приятел или някой, с когото са работили. За да направите това убедително сами, ще искате да се подготвите, като съберете информация за работата или училищната програма, за която кандидатства човек, преглеждайки тяхното резюме, и ги питате за списък с извънкласни или доброволчески дейности, които демонстрират търсена мека умения като лидерство или организационни способности.

Ето как да съставите ефективно препоръчително писмо.

Прегледайте примерни писма за работа и шаблони

Когато пишете писма за работа, е полезно да използвате шаблон. Можете да копирате и поставите писмото, след което да го редактирате, за да го персонализирате с вашата собствена информация. Също така е добра идея да прегледате пробите от писма. По този начин можете да видите как изглеждат добре написаните трудови писма и предизвикват идеи за писане на собствени.