Примери за мотивационно писмо на рецепционистите

Ако кандидатствате за работа като рецепционист, организацията и силните комуникационни умения са сред необходимите атрибути за ролята. Трябва да наблегнете на тези и други общи рецепционистки умения в мотивационното си писмо. Мотивационното писмо на рецепциониста трябва също така да подчертае специфичните умения, които се изискват в описанието на длъжността, като например познаване на терминологията в индустрията или опит в Microsoft Office или QuickBooks.

Вашето мотивационно писмо може да ви помогне да демонстрирате пред работодателя, че имате необходимите умения за работа. Прочетете по-долу съвети за написването на мотивационно писмо, включително какво пише и как да форматирате и изпращате писмото. След това прочетете две примерни мотивационни писма за позиции на рецепциониста. Използвайте тези образци като шаблони, за да ви помогнат да напишете собственото си писмо.

Съвети за писане на мотивационно писмо на рецепционист

Следвай инструкциите. Когато кандидатствате за позиции на рецепционист онлайн, лично или по електронна поща, често ще бъдете помолени да включите мотивационно писмо с вашето резюме и евентуално някои други материали, като списък с референции и общо приложение. Не забравяйте да прочетете внимателно обявата за работа и да включите само заявените от тях материали в даден момент.

Ако бъдете помолени да изпратите мотивационно писмо, не забравяйте да следвате внимателно всички указания. Изпратете писмото в правилния формат на правилния човек.

Като рецепционист ще трябва да следвате инструкциите и да обръщате внимание на детайлите, така че да демонстрирате тези умения във вашата кандидатура.

Използвайте ключови думи. Настройте придружителното си писмо на конкретната работа, за която кандидатствате. Чудесен начин да направите това е да включите ключови думи от обявата за работа в мотивационното си писмо. Прочетете отново обявата за работа и заобиколете всички умения или квалификации, които са важни за работата. Ако имате тези умения, включете ги в мотивационното си писмо. Това ще покаже мениджъра на наемане, с един поглед, че сте прави за работата.

Дайте примери. Когато кажете, че имате конкретни умения или опит, докажете това, като посочите конкретен пример. Например, ако кажете, че имате силни организационни умения, споменете как сте помогнали за реорганизирането на системата за регистрация при последната ви работа и как това е повишило ефективността в офиса. Конкретни примери доказват на мениджъра на наемане, че наистина имате необходимото.

Редактиране, редактиране, редактиране. Рецепционистите трябва да имат внимание към детайла и силни комуникативни умения. Ето защо е важно да коригирате мотивационното си писмо за грешки или правописни грешки. Един от начините да покажете уменията си на рецепционист е да напишете безупречно мотивационно писмо.

Формат за твърди копия и имейл формат

Ако изпращате мотивационното си писмо на хартиен носител (или прикачен файл в електронна поща), трябва да напишете писмото си във формат на бизнес писмо. Включете тези елементи в следния ред: вашата информация за контакт, датата, информацията за контакт на компанията, бизнес поздрав и тялото на вашето писмо. Уверете се, че вашето писмо е оправдано отляво.

Затварянето ви ще включва ръкописния ви подпис, последван от типичния ви подпис на хартиен носител. Ако е прикачен файл в имейл, трябва само да включите въведения си подпис.

Форматът на мотивационно писмо, изпратено по имейл (където писмото е в тялото на електронната поща), е малко по-различно.Трябва да изберете тема, която ясно обяснява съдържанието на имейла ви, например заглавието, за което кандидатствате, и името си. Поддържайте го просто: „Позицията на медицинския приемник - Джейн Доу“ е ясна и категорична.

Не е необходимо да включвате информацията си за контакт, датата или информацията за контакт на работодателя в горната част на мотивационното писмо, изпратено по имейл. Обаче поздравът и тялото на писмото ще бъдат същите като на хартиен носител или прикачен файл.

Затварянето на имейла трябва да включва пълното ви име, последвано от информацията за телефона и имейла ви.

Примерен мотивационно писмо за позиция на рецепционист

Можете да използвате тази проба като модел, за да напишете мотивационно писмо. Изтеглете шаблона (съвместим с Google Документи и Word Online) или прочетете текстовата версия по-долу.

Изтеглете шаблона на Word

Примерно мотивационно писмо за позиция на рецепционист (текстова версия)

Твоето име

Вашият адрес

Вашият град, пощенски код на държавата

Вашият телефонен номер

Твоят имейл

Дата

Име на работодателя

Адрес на работодателя

Град на работодателя, Държавен пощенски код

Уважаеми мениджър по наемане, Пиша, за да изразя интереса си към работното място за рецепционист в компанията ABC. Вярвам, че моите години трудов стаж като рецепционист, както и моите комуникационни и технологични умения, ме превръщат в идеалното място за позицията.

Имам няколко години опит на рецепционист, включително работа в натоварена работна среда с множество телефонни линии и голям професионален персонал. Следователно мога да се справя с оживената среда на голям офис като твоя.

Имам силни писмени и устни комуникационни умения. При сегашната ми работа приветствам около двадесет и пет до петдесет клиенти на ден, отговаряйки на въпроси за компанията и насочвайки хората към правилните офиси. Аз също наричам десетки клиенти на ден, за да потвърждавам срещи, и да изпращам имейли всеки ден на клиенти.

Имам опит с различни софтуерни програми, включително Microsoft Office и QuickBooks. Също така ми е удобно да използвам множество платформи за планиране, включително MindBody и Timely. При сегашната ми работа съм обучил петима други служители в нашата платформа за планиране, поради моя опит и комфорт в програмата.

Моят опит и умения ме правят отличен кандидат за тази позиция. Благодаря ви за вашето внимание. Очаквам с нетърпение да чуя от вас да уредите време да говорите лично.

На Ваше разположение, Вашият подпис (на хартиен носител)

Вашето въведено име

Примерен имейл за придружително писмо за позиция на рецепционист (текстова версия)

Предмет: Позиция за приемане в Gentle Dental - Джейсън Мартинес

Уважаеми г-жо Rathbarn, Пиша да кандидатствам за позиция на рецепционист в Gentle Dental, която видях рекламирана на JobSearchSite.com. Считам, че позитивното и професионално отношение, както и опитът ми като рецепционист в други медицински кабинети, ме карат да се справям с тази позиция.

Пет години по-рано съм работил в медицински кабинет, където поздравих пациентите, насрочи срещи и отговори на въпросите на пациентите по телефона. Комуникационните ми умения са силни и съм опитен да помагам на пациенти, които са разочаровани от дълго чакане или застрахователно объркване.

Гордея се, че дните на лекарите вървят гладко и решаването на проблеми, когато възникнат неочаквани проблеми. Например, когато един лекар неочаквано закъсняваше с три часа работа, бързо извиках всички от неговите назначени пациенти и пренаредих назначенията им. По времето, когато докторът дойде на работа, вече бях разсрочил успешно всичките му пациенти.

Моля, вижте моята приложена автобиография за повече информация за моята история на работа и не се колебайте да се свържете с всички въпроси. Благодаря ви за вниманието и очаквам с нетърпение да чуя от вас.

На Ваше разположение, Джейсън Мартинес

Телефонен номер

Имейл адрес