9 Лични неща, които трябва да направите преди Вашето бизнес пътуване

Когато става въпрос за бизнес пътувания, има дълъг списък от задачи и задължения, които трябва да се направят, преди да напуснете дома. Използвайте този списък за пътуване по-долу и напуснете дома с спокойствието, което не сте забравили да се погрижите за нещо важно.

Потвърдете, че идентификацията ви не е изтекъл

Проверете срока на годност на шофьорската книжка и / или паспорта. Когато наемате кола, ще е лошо да се установи, че лицензът ви е изтекъл. Проверете уебсайта на RMV, за да разберете дали лицензът ви ще изтече, докато сте далеч.

Ако пътувате в международен план, проверете срока на валидност на паспорта по-рано. Ако имате нужда да си поръчате нов паспорт, ще получите нов за шест седмици, ако имате нужда от него по-бързо, те предлагат две седмици ускорена услуга срещу заплащане.

Проверете покритието на вашия мобилен телефон

Уверете се, че планът на мобилния ви телефон ще ви покрие адекватно, докато сте далеч. Ще бъде ужасно завършване на пътуване, за да откриете, че сметката ви е по-висока от обикновено. Вземете предпазни мерки, за да сте сигурни, че сте покрити, докато сте на вашето бизнес пътуване.

Обадете се на отдела за обслужване на клиенти на вашия оператор и ги предупредете за вашите планове за пътуване. Агентът ще може да ви обясни възможностите и да ви информира за евентуални допълнителни такси. Много планове предлагат краткосрочни подобрения на вашето споразумение за разумна такса, която покрива международната употреба, текстови съобщения и достъп до интернет по време на пътуване.

Проверете Вашите пълнене на рецепта

Определете дали настоящите ви лекарства с рецепта ще продължат по време на пътуването ви и няколко дни (не искате да направите полунощ в аптеката в деня, в който се върнете). Ако не, вземете мерки да ги презаредите предварително.

За да бъдете на сигурно място, помислете как да донесете копие от Вашата рецепта заедно с Вас, както и информацията за контакт на Вашия лекар. По-добре да бъдете подготвени в случай, че нещо се случи и ще намерите необходимостта да попълните едно от вашите предписания, докато сте извън града.

Хит на химическо чистене

Направете пътуване до химическо чистене с всякакви бизнес дрехи, които трябва да бъдат почистени. Добавете бране на химическото чистене в деня преди пътуването до списъка. По този начин ще избягвате да се чувствате разочаровани, докато опаковате!

Проверете дали ще ви е нужна медицинска застраховка извън града

Проверете при вашия медицински застрахователен превозвач или прочетете застрахователната си полица, за да определите какви са вашите медицински възможности в случай на извънредна ситуация в града. Много застрахователни компании изискват да ги уведомите в рамките на 24 часа от използването на извънградска спешна помощ или център за спешна помощ, за да покриете претенцията.

Предупредете Вашите банки и компании за кредитни карти

Обадете се на отделите за обслужване на клиенти на вашата банка и на кредитната карта. Информирайте ги, че ще бъдете в бизнес пътуване и ще им дадете списък с всичките си дати и места за пътуване. Много банки и компании за кредитни карти отказват такси в чужди държави или популярни места за почивка, ако не сте ги предупредили предварително за плановете си за пътуване.

Пакетирайте документите си за пътуване

Уверете се, че имате всички необходими пътни документи, като:

• Копия от кредитните ви карти и списък с 800 номера, които да се обадят в случай на загуба или кражба
• Медицински застрахователни карти
• Паспорт и шофьорска книжка
• Маршрут за пътуване е маркиран на телефона ви
• Резервации и потвърждения
• Лесен достъп до електронни билети

Свържете се с вашата система за поддръжка

Нека всички във вашата система за подкрепа (хората, на които винаги можете да разчитате) знаят за вашите планове за пътуване. Помолете ги да се регистрират на вашите значими и вашите деца, докато сте далеч. Докато сте далеч, може да е специално време за тях да се свържат със семейството си. Това също ще помогне да се запълни празнотата.

Настройка на време за свързване с децата

Настройка на време предварително, че можете да FaceTime или Skype с децата си. Децата обичат структурата, така че маркирайте календара, преди да си тръгнете, за да знаят кога ще говорите с тях. Добре е, ако времето не е същото всяка вечер. Може да имате бизнес вечери! Докато децата виждат в календара, че ще говорят с мама, те ще се чувстват комфортно и вие също.

Редактирана от Елизабет Макгрори.