Обмислете да станете мениджър на проекти, ако искате да ръководите

Ръководителите на проекти са тихите герои на днешните организации. В крайна сметка, почти всяка голяма нова инициатива в една организация се осъществява под формата на проект. От разработването на нови продукти до внедряването на нова софтуерна система до изпълнение на ключови стратегически инициативи, ние живеем и работим в свят на проекти.

И именно мениджърите на проекти поемат голяма част от тежестта за осъществяването на тези инициативи от хартия и презентация към реалността. Оказва се също, че ролята е една от най-предизвикателните лидерски позиции във всяка организация.

За всеки, който се интересува от развитието на лидер, участието в работата по проекта и евентуално поемане на ролята на ръководител на проекта е чудесен начин да преследваш целите си. Ето някои от основните задачи на лидерството на днешния мениджър на проекти, както и идеи, които да ви помогнат да започнете. Тук са основните предизвикателства пред ръководството на проекта.

Справяне с уникалността

Проектите по дефиниция са временни и уникални. Те са цялата работа, която веднъж се прави, за да се създаде или допълни нещо ново. Всяко ново развитие на продукта е уникално; внедряването на нова софтуерна система е еднократна работа и изпълнението на стратегическа инициатива изисква различни инициативи тази година, отколкото стратегията преди три години. Докато мениджърите на проекти научават уроци от минали проекти, те винаги водят и насочват нещо ново и уникално.

Сглобяване на екип в бързаме

В много организации членовете на екипа по проекта са съставени от различни функционални области и се събират като група, за да се съсредоточат върху нова инициатива. От оценяването и договарянето на ресурси с функционални мениджъри за сглобяване на екипа и неговото реализиране, това е предизвикателство за ръководителя на проекта.

Навигиране на сложните нужди на клиентите и заинтересованите страни

Успехът на проекта често е функция на това колко ефективен е ръководителят на проекта при оценяването и посрещането на нуждите на всички участващи страни за качеството на проекта, сроковете, бюджетите и ресурсите. Заинтересованата страна е всяко лице или функция, докоснати от даден проект, а управлението на тези заинтересовани страни, включително ръководителите, е пълно работно време в ръководството, преговорите, дипломацията и комуникацията.

Подпомагане на екипа да премине от формиране към изпълнение

Според Tuckman, екипите преминават през редица фази в техния жизнен цикъл, от формиране до щурмуване и след това към нормализиране и изпълнение. Ако сте били част от набързо сформиран екип, можете да се свържете по-конкретно с фазата на щурмуването. Ръководителите на проекти са ефективно екипни треньори, които помагат на членовете да дефинират роли, да разбират работата си и след това да се ориентират в ключови точки за обсъждане и вземане на решения - всички предизвикателни лидерски задачи.

Планиране на ресурсите

Ако някога сте посещавали цирк или ако сте като мен, вие сте достатъчно възрастни, за да си спомните за шоуто на Ед Съливан, може би сте видели въртящия се диск, който се стреми да започне и да задържи колкото се може повече чинии. Повечето мениджъри на проекти описват чувството за изпълнител на цирка от време на време, а стремежът да получат правилните ресурси в точното време и място е техният еквивалент на въртене на чинии. Творчеството, преговорите и дипломацията отново са ключови характеристики на ефективния ръководител на проекта.

Формиране на среда за успех

Екипи като индивиди работят най-добре в здравословна среда, в която имат доверие и се доверяват на своите колеги. И все пак темпото и изискванията на графиците създават точки на стрес и могат да насърчат несъгласието и дори разногласията. Ръководителят на проекта притежава тежката работа за осигуряване на здравословна среда, в която проблемите се решават с уважение и ефикасност, така че членовете на екипа могат да продължат работата си и да осигурят най-добрите си творчески резултати в процеса.

Управление на парите

С ръководството идва и финансова отговорност, а ръководителят на проекта е отговорен не само за качеството и своевременността на работата, но и за цената на работата.

Осигуряване на качество и доставка

В края на деня екипът доставя нещо ново и уникално за клиент или група клиенти. Ръководителят на проекта отговаря за осигуряването на пълнотата и качеството на предлагането - навреме и в бюджета.

Управление на проекти като кариера

Всяка година преподавам избираем курс по основи на управлението на проекти. Когато започнахме този курс, записването беше обикновено от 14 до 20 студенти. Сега класът избухна, за да запълни максимума от 48 ученика с повече в списъка на чакащите. Една година се съгласих да преподавам две комбинирани секции с над 80 студенти.

Думата е вън - управлението на проекти е голяма кариера и чудесен начин да се научите да ръководите. Той предлага и нетрадиционна входна точка в възможност за лидерство. Вместо да се конкурират за ограничен брой функционални ръководни и управленски роли, можете да преследвате почти неутолимата нужда от умения за управление на проекти в повечето организации.

Невероятно се гордея с броя на бившите ми студенти, които са преминали, за да спечелят предизвикателството и важен сертификат за управление на проекти (PMP) от Института за управление на проекти. Често тяхното преследване на тази роля и предназначение започва с обсъждане и възлагане около проучване на това какво означава да бъдеш ръководител на проекта. Ето някои идеи, които да ви помогнат да започнете.

5 идеи, които да ви помогнат да разгледате ролята на ръководителя на проекта

1. Интервюирайте мениджър на проекта във вашата фирма и научете повече за ролята и формалните практики на вашата фирма. Попитайте за това как той / тя се е преместил в тази роля. Посочете интереса си да подкрепите екип по проекта и да научите повече за ролята на участника в проекта и ръководителя на проекта.
2. Запознайте се с изпълнителен директор и научете повече за някои от ключовите проекти във фирмата. Има ли инициативи за иновации? Това определено са проекти. Инсталира ли фирмата нова софтуерна система? Как се разработват нови продукти? Нека се знае, че бихте искали да работите върху екип по проекта, за да допринесете и да придобиете опит.

1. Разгледайте наличните ресурси в Института за управление на проекти.
2. Прочети. Любимият ми източник на информация идва от изключително четлива и евтина книга, озаглавена "Бързото напредване на MBA в управлението на проекти от Ерик Верзух". Използвам книгата на Verzuh вместо скъп текст в продължение на много години и учениците дават яскрените отзиви за неговата яснота, лекота на четене и полезност.
3. Доброволец да ръководи инициатива. Няма срам в доброволчеството да се отправите на празника или фирмения пикник. Прилагат се едни и същи практики за управление на проекти и вие получавате ценен опит в проекта.

Долния ред

Развитието като лидер не изисква от вас да следвате традиционен път на надзор и след това управление на функция. Проектите и управлението на проекти предлагат чудесен начин да научите и да практикувате лидерство, докато активно допринасяте за успеха на вашата фирма.