Какво да очаквате от кариера като легален Transcriptionist

Правните транскриптуристи слушат диктуваните записи, направени от адвокати, правници и други правни специалисти и след това ги преписват в правни документи. Те обикновено слушат записи на слушалки, използвайки крачен педал, за да спрете записа, когато е необходимо, и въвеждат текста в компютър.

Документите, които произвеждат, могат да включват кореспонденция, писмени становища, искания, открития, правни меморандуми, споразумения и времеви записи. Документите, които са били преписани, могат да бъдат представени в съда.

Разликата между правен транскриптор и съдебен репортер

Transcriptionists използват компютърна клавиатура, за да преписват диктувани записи. Това се различава от съдебния репортер, който използва оборудване за стенография, за да преписва изговорената дума.

Съдебният репортер е обвинен в заснемане на "жив" разговор - диалог, какъвто се случва в съдебната зала, или в съда, в който свидетелските показания се вземат преди съдебното производство. Транскрипторни диктовки. Адвокатът записва какво иска да каже в кореспонденция, бележки или съдържанието на правните документи. Темпото обикновено е по-бавно и по-умишлено от показанията на свидетел в съда.

Работни задължения

Правните транскриптористи трябва непрекъснато да редактират информацията, която преписват, за яснота. Те трябва да гарантират, че преписаното копие е без правописни, пунктуационни, граматични и типографски грешки.

Правните транскриптуристи също могат да изпълняват административни задължения като организиране и подаване на правни документи и проследяване на крайните срокове.

Необходими умения

Правните транскриптористи трябва да имат умение за граматика и писмената дума, както и изключително добри умения за слушане. Те трябва да имат способността да разберат съдържанието на диктувания материал, който преписват. Други ключови умения включват:

• Владеене на софтуера за транскрипция
• Бързо (85+ думи в минута) и точни умения за клавиатура
• Твърдо разбиране на правната терминология
• Отлично владеене на английски език
• Силни коригиращи умения
• Владеенето на популярни софтуерни приложения за текстообработка, електронни таблици и фактуриране
• Над средните компютърни умения

Всеобхватните познания за правната система също могат да бъдат много полезни, особено за онези, които имат поглед върху придвижването към правна позиция.

Обучение и образование

Диплома за средно образование и опит в офис или правна среда често са единствените изисквания, необходими за начална позиция. Правни транскриптористи често получават обучение на работното място от адвокат, юрисконсулт или офис мениджър.

Много общински колежи, професионални училища и технически училища предлагат програми за обучение по правописна транскрипция, които да помогнат за разширяване на възможностите ви за заетост. Можете да завършите някои програми за по-малко от пет месеца или да получите сертификат за юридическа транскрипция само за една година на пълно работно време. Можете да спечелите диплома по право в технологии за транскрипция в две години.

Правни програми за диплома за кариерно обучение по транскрипция понякога са достъпни и онлайн, като например с CourtReporterEDU или TranscribeAnywhere, ако за вас е трудно притискането в класната стая. Те преподават правни понятия и основи на правната система на САЩ, както и изкуството на правните изследвания, общите правни термини и юрисдикционните закони. Но мнозина отиват отвъд това. Те също ще ви обучат в области като управление на времето и комуникационни умения. Ако изберете опция за класна стая, най-вероятно ще спечелите и от практическите упражнения в реалния живот.

Някои други основни курсове, които се намират в легална програма за обучение по транскрипция, включват обработка на текст и писане, теория на съдебните доклади, английски език и редактиране за транскрипция, компютърна транскрипция, легална сграда за речници и основна сграда на речника.

Възможно е да станете национално сертифицирани чрез Американската асоциация на електронните репортери и транскриптори.

Можете ли да работите от дома си?

Много transcriptionists са независими изпълнители, които работят от дома си и предлагат своите услуги на адвокати и юридически работодатели. Други юридически транскриптори работят като юридически секретари, правни сътрудници или служители в адвокатски кантори, корпорации, банки, застрахователни компании, обществени обекти или правителството.

Правни транскриптуристи, които работят у дома, са по-склонни да работят с нередовни часове, включително на непълно работно време, вечери и почивни дни. Но те имат гъвкавостта да планират собствените си часове, за да пасват на техния начин на живот, така че да могат да работят около семейните изисквания.

Ако работата включва секретарски или административни задължения, това обикновено налага преписващият да има достъп до клиентския файл. Повечето уважавани адвокати няма да позволят на файловете да напускат офисните си помещения поради проблеми с конфиденциалността на адвокат-клиент.

Типична работна среда

Правните transcriptionists често седят в една и съща позиция за дълги периоди. Те могат да страдат от проблеми с китката, гърба, шията или очите, причинени от напрежението, и рискуват повтарящи се увреждания като синдром на карпалния тунел.

Понякога се изисква да работят с предписан темп на производителност - например, от тях се очаква да прекопират 1 015 линии или повече на ден или 145 линии на час, като същевременно поддържат 98% точност. Тази динамична среда и постоянният натиск да бъдат точни и продуктивни могат да бъдат стресиращи.

Заплатите

Бюрото по трудова статистика (BLS) не проследява информация за заплатите специално за легални транскриптори, но тези, които работят по подобен начин, печелят между 20 000 и 60 000 долара годишно със средна стойност от 26 400 долара към 2018 година.

Тези, които работят като юридически секретари или юридически асистенти в големите правни кантори, обикновено печелят доходи на по-високите нива на заплатите. Адвокатските кантори в по-големите метрополни райони са склонни да плащат повече от тези в по-селските или крайградските райони. Средната стойност във Филаделфия е около 40 000 щатски долара към 2018 г., докато транскриптистите в Джонстаун, Пенсилвания, печелят около 10,35 долара на час - около 21 500 долара годишно.