Стъпки към по-продуктивен работен ден

В днешното забързано работно място съкращаването и увеличаването на натоварването ни принудиха да работим по-интелигентно. За щастие, ако се придържате към този ефективен съвет, можете да научите как да работите по-добре и да бъдете по-ефективни.

Приемането на правилната комбинация от практики за управление на времето може да намали стреса и да ви спести до един час на ден. Ето осем съвета как да стигнете до там.

Използвайте технологията

Не можеш да бъдеш най-продуктивен, ако си дезорганизиран и заобиколен от бъркотия. Отървете се от тези случайни купчини хартии и лепкави бележки и вместо това използвайте проста електронна система за подаване.

Многобройни софтуерни програми могат да ви помогнат да организирате широк спектър от данни за клиенти и продукти, което позволява бърз и лесен достъп. Също така обмислете приемането на лична програма за планиране, която ви позволява да запазите календар, списъци със задачи, работни планове и директория с контакти.

Групирайте входящите си съобщения

Постоянната проверка и отговаряне на имейл, гласова поща и други съобщения само прекъсват мисълта ви. Тя може да попречи на производителността, особено на работни места, които изискват креативно, новаторско или стратегическо мислене.

Научете се да отговаряте на входящите съобщения на партиди и да ги проверите само три или четири пъти на ден - освен ако, разбира се, поддържането им е неразделна част от вашата работа и производителност. Дори и тогава, опитайте се да планирате времето, за да се регистрирате и да останете ясни в противен случай.

Използвайте принципа "Направи, Делегирай, Изтрий или Файл" за работа с имейли, писма, сметки, текстови съобщения, гласови съобщения и други заявки.

Пусни губещи време

Голяма част от времето се губи от отлагането, извършването на „натоварена работа“, посещаването на разсейващи уебсайтове - особено сайтовете на социалните медии - посещаване на ненужни срещи, презареждащи се доклади и взаимодействие с колеги.

Концентрирайте се върху задачите и дейностите, които всъщност „преместват иглата“ на бизнеса, и намалете или елиминирайте тези, които не го правят.

Вземете често прекъсвания в мини

Дори най-натоварените хора трябва да изчистят умовете си и да разтягат краката си от време на време. Вземете пет-десет-минутна почивка от бюрото си или периодично работите. Вземи си бърза разходка навън, ако можеш. Направете няколко упражнения за разтягане или вървете нагоре и надолу по стълбите няколко пъти. Пия вода. Яжте здравословна закуска.

Отдръпнете се от работата си за кратко време, за да отпуснете тялото си и да подмладите ума си. Може дори да откриете, че сте по-малко изпаднали, когато се връщате у дома след часове.

Делегат, делегат, делегат

Не е нужно да правите всичко това - наистина. Други хора са напълно способни да се справят с някои от задачите, които обикновено си запазвате.

Помислете кои задължения бихте могли да споделите с другите, след това бавно започнете да разпределяте някои от тези отговорности. Това ще ви позволи да се съсредоточите върху елементите с висок приоритет, като същевременно дайте възможност на вашите колеги да растат и блестят.

Научете се да казвате Не

Това е толкова малка дума, но е толкова трудно да се каже. Когато някой ви моли да направите нещо, което не е ваша страст или приоритет, отстъпвайте учтиво, но твърдо. Напомнете си, че казвайки „не“ на едно нещо ви дава свободата да кажете „да“ на нещо друго, което е по-пълноценно и заслужава вашето време и умения.

Спрете да се стремите към съвършенство

Все пак рядко ще го достигате и почти винаги е ненужно. Перфекционизмът може да доведе до микроуправление, лоши взаимоотношения с колеги, отлагане, ниска производителност, депресия, стрес и тревожност.

Най-успешните хора са тези, които са доволни, когато работата е добре свършена. Те спасяват нуждата си от съвършенство за няколкото наистина важни неща.

Знайте кога да поискате помощ

Ако сте претоварени на работа и това ви причинява прекомерен стрес, не страдайте мълчаливо. Отхвърлете имиджа на Супержанката / Супермен и обяснете ситуацията на шефа или супервайзера. Обикновено неблагоприятните работни ситуации могат да бъдат облекчени, но това ще отнеме известно убедителност от ваша страна.

Ако балансираният живот продължава да ви избягва или имате хроничен стрес, говорете с професионалист като съветник, психиатричен работник или свещеник.Възползвайте се от услугите, предлагани от вашата програма за подпомагане на служителите (EAP), ако е достъпна за вас.

Позволяването на живота ви да ви надделее седмица след седмица, месец след месец, може да доведе до сериозни физически, умствени и социални проблеми. Бъдете позитивни и знайте, че има решения на вашите проблеми, но трябва да потърсите помощ.