Съвети и мостри за изпращане на имейли

Придружително писмо по имейл е документ, изпратен с вашето резюме, за да предоставите допълнителна информация за вашия опит. Писмено е да се предостави информация за това защо сте квалифицирани за работата, за която кандидатствате, и да обясните причините за интереса си към компанията.

Когато изпращате мотивационно писмо, е важно да следвате инструкциите на работодателя как да изпратите мотивационното си писмо и автобиографията си. Трябва да се уверите, че писмата ви са написани, както и всяка друга кореспонденция, която изпращате.

Въпреки че е бързо и лесно да изпратите електронно писмо, това не означава, че трябва да напишете нещо по-малко от подробно мотивационно писмо, фокусирано върху това защо сте добър за работата, за която кандидатствате. Ето някои съвети за изпращане на електронни писма.

Изпращане на електронни писма и резюмета като прикачени файлове

• Ако публикуването на обява за работа включва включване на мотивационното ви писмо и резюмето като прикачен файл, прикачете файловете на Microsoft Word или Adobe PDF към имейл съобщението си. Ето стъпка по стъпка ръководство за изпращане на вашето резюме и мотивационно писмо като прикачен файл.
• Запазете файловете с вашето име, за да не се смесват с материалите на друг кандидат, т.е. alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.

Изпращане на електронни писма без прикачени файлове

• Някои работодатели не приемат прикачени файлове. В тези случаи поставете автобиографията си в имейл съобщението си.
• Използвайте прост шрифт и премахнете фантастичното форматиране. Не използвайте HTML. Не знаете какъв клиент за електронна поща използва работодателят, така че, просто е най-добре, защото работодателят може да не вижда форматирано съобщение по същия начин, по който го правите.

Не забравяйте подробности за Вашето придружително писмо

• Как да адресирате мотивационно писмо за електронна поща: Ето как да адресирате мотивационно писмо, изпратено в имейл съобщение, включително какво да използвате, когато имате лице за контакт и как да го адресирате, ако не го направите.
• Предмет на Вашето съобщение: Уверете се, че сте изброили позицията, за която кандидатствате, в Тема на вашия имейл адрес, така че работодателят е наясно с каква работа кандидатствате. Например: Тема: Алисън Дойл, позицията на мениджъра на социалните медии.
• Включете Вашия подпис: Включете подпис с вашата информация за контакт, включително име, адрес, имейл адрес и телефонен номер, така че мениджърът да наеме лесно да се свърже с вас.

Проверете двойно писмото си за правопис и граматика

Уверете се, че сте проверили правописа и проверете граматиката и главни букви. Те са също толкова важни в писмото за електронна поща, колкото и в придружителните писма.

Изпратете съобщение за изпитване на себе си

Изпратете съобщението до себе си, за да проверите дали форматирането и прикачените файлове работят. Ако всичко изглежда добре, изпратете отново на работодателя.

Примерно придружително писмо за имейл (текстова версия)

Предмет: Административен асистент / Рецепционист - Роджър Смит

Уважаеми г-жо Коул, Бях развълнувана да видя Вашата обява за позицията на административен асистент / рецепционист в ABC Market Corp. Вярвам, че моите пет години опит в администрацията и моята страст към вашите продукти ме правят идеален кандидат за тази роля.

Посочвате, че търсите административен асистент с опит за насрочване на срещи, поддържане на записи, поръчване на консумативи и поздравителни клиенти. В момента работя като административен асистент в компанията XYZ, където съм прекарал последните пет години, за да усъвършенствам тези умения.

Използвам всички обичайни софтуерни пакети за администриране и сътрудничество, от Microsoft Office и SharePoint до Google Документи и Диск. Аз съм бързо обучаващ се и гъвкав, като винаги поддържам доброто настроение, което искате от първото лице, което посетителите виждат, когато си взаимодействат с компанията.

Приложих автобиографията си и ще се обадя в рамките на следващата седмица, за да видя дали можем да организираме време да говорим.

Благодаря ви много за отделеното време и внимание.

Най-добър, Роджър Смит

Вашият адрес

Град, щат

телефон

електронна поща

URL адрес на потребителския профил в LinkedIn (по избор)

Повече примерни писма за имейли

• Шаблон за мотивационно писмо с имейл: Шаблон, който да се използва при създаването на придружително писмо за имейл
• Примерен имейл за съобщение на писмото: Примерен имейл съобщение от мотивационно писмо, което да се използва за кандидатстване за работа.
• Примерно придружително писмо с прикачено резюме: Примерен писмо с имейл, което да използвате, когато изпращате автобиографията си като прикачен файл.
• Email Cover Letter - Работа на непълно работно време: Образец на мотивационно писмо за електронна поща, кандидатстващ за работа на непълно работно време.
• Email Cover Letter - Summer Job: Образец на мотивационно писмо за кандидатстване за лятна работа.